Việc xác định đúng mã HS code thực phẩm chức năng là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tuân thủ quy định hải quan, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về danh mục HS code thực phẩm chức năng, các quy định liên quan và những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu. Hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu để nắm rõ hơn về chủ đề này.

1. Mã HS code thực phẩm chức năng là gì?

Hệ thống HS (Harmonized System) là một công cụ quốc tế giúp phân loại hàng hóa trong thương mại toàn cầu. Mã HS code thực phẩm chức năng không chỉ đơn thuần là một dãy số, mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp xác định chính xác các loại thuế, quy định nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra an toàn thực phẩm. Việc áp dụng đúng mã HS giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh truy thu thuế và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Hiểu rõ vai trò của mã HS là bước đầu tiên để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.

• Định nghĩa và cấu trúc mã HS: Mã HS là hệ thống mã hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) thiết lập, gồm 6 chữ số cơ bản và có thể mở rộng thêm 2-4 chữ số tùy theo quy định của từng quốc gia. Với thực phẩm chức năng, mã HS thường thuộc Chương 21 hoặc 22, tùy thuộc vào thành phần và dạng sản phẩm. Việc hiểu rõ cấu trúc này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và áp dụng mã phù hợp.
• Tầm quan trọng trong nhập khẩu: Mã HS code thực phẩm chức năng quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các yêu cầu kiểm tra an toàn thực phẩm. Nếu áp sai mã, doanh nghiệp có thể đối mặt với truy thu thuế hoặc chậm trễ thông quan, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Hơn nữa, mã HS còn giúp xác định sản phẩm có được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) hay không.
• Vai trò trong quản lý chất lượng: Thực phẩm chức năng là mặt hàng chịu sự quản lý nghiêm ngặt của Bộ Y tế Việt Nam. Mã HS giúp cơ quan chức năng xác định đúng loại sản phẩm để áp dụng các tiêu chuẩn kiểm tra an toàn thực phẩm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu trước khi lưu hành trên thị trường.

Để tìm hiểu thêm về: Các mối nguy sinh học trong thực phẩm thường gặp , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

2. Danh mục mã HS code thực phẩm chức năng phổ biến tại Việt Nam

Để nhập khẩu thực phẩm chức năng, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS dựa trên thành phần, công dụng và dạng sản phẩm. Các mã HS phổ biến cho thực phẩm chức năng tại Việt Nam thường thuộc Chương 21 (Các chế phẩm thực phẩm chưa được chi tiết) và Chương 22 (Đồ uống không cồn). Dưới đây là danh sách các mã HS code thực phẩm chức năng phổ biến, được tổng hợp từ các nguồn uy tín và phù hợp với quy định hiện hành.

• 2106.90.71 – Thực phẩm bảo vệ sức khỏe từ sâm: Đây là mã HS áp dụng cho các sản phẩm thực phẩm chức năng chứa chiết xuất từ hồng sâm hoặc nhân sâm, thường ở dạng viên, bột hoặc nước. Sản phẩm này phổ biến với công dụng tăng cường sức khỏe và cải thiện hệ miễn dịch. Thuế nhập khẩu ưu đãi cho mã này thường là 15%, nhưng có thể được giảm xuống 0% nếu nhập từ các nước thuộc hiệp định VN-EAEU FTA.
• 2106.90.72 – Thực phẩm bảo vệ sức khỏe khác: Mã này áp dụng cho các sản phẩm thực phẩm chức năng đa dạng, như viên uống collagen, vitamin tổng hợp hoặc các sản phẩm hỗ trợ tiêu hóa. Do tính chất đa dạng, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết để xác định đúng mã HS. Thuế nhập khẩu cho mã này cũng thường ở mức 15%.
• 2106.90.81 – Chế phẩm cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ thiếu lactaza: Dùng cho các sản phẩm hỗ trợ tiêu hóa dành cho trẻ em, chẳng hạn như sữa công thức đặc biệt hoặc bột dinh dưỡng. Mã này yêu cầu kiểm tra an toàn thực phẩm nghiêm ngặt trước khi nhập khẩu. Thuế nhập khẩu có thể dao động tùy thuộc vào nguồn gốc xuất xứ.
• 2202.99.50 – Đồ uống không cồn dùng ngay, không cần pha loãng: Áp dụng cho thực phẩm chức năng dạng lỏng, như nước uống collagen, nước bổ sung vitamin hoặc các loại đồ uống thảo dược. Mã này có thuế nhập khẩu cao hơn, thường là 30%, trừ khi được hưởng ưu đãi từ các hiệp định như CPTPP hoặc EVFTA. Doanh nghiệp cần lưu ý về quy định kiểm dịch đối với sản phẩm dạng lỏng.

3. Quy trình tra cứu và áp dụng mã HS code thực phẩm chức năng chính xác

Việc tra cứu mã HS code thực phẩm chức năng đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết về đặc tính sản phẩm cũng như quy định pháp luật. Một sai sót nhỏ trong việc áp mã có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, từ phạt hành chính đến chậm trễ thông quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình tra cứu và áp dụng mã HS, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tối ưu hóa chi phí.

• Bước 1: Xác định đặc tính sản phẩm: Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ tài liệu kỹ thuật, catalogue và thông tin về thành phần, công dụng, dạng sản phẩm (viên, bột, lỏng). Ví dụ, một sản phẩm collagen dạng lỏng có thể thuộc mã 2202, trong khi dạng viên thuộc mã 2106. Việc hiểu rõ đặc tính giúp áp mã chính xác hơn.
• Bước 2: Tra cứu trên hệ thống chính thức: Sử dụng các công cụ tra cứu mã HS như trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam (vntr.moit.gov.vn) hoặc Caselaw.vn. Nhập từ khóa liên quan đến sản phẩm, ví dụ “thực phẩm chức năng collagen” hoặc “nước uống vitamin”, để tìm mã phù hợp. Doanh nghiệp cũng nên tham khảo Thông tư 65/2017/TT-BTC để đối chiếu danh mục hàng hóa.
• Bước 3: Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu không chắc chắn, doanh nghiệp nên liên hệ với các công ty logistics hoặc cơ quan hải quan để được tư vấn. Ví dụ, các công ty như Logistics Solution hoặc Airseaglobal cung cấp dịch vụ tư vấn mã HS, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
• Bước 4: Kiểm tra ưu đãi thuế từ FTA: Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần kiểm tra xem sản phẩm có được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do như VN-EAEU FTA, CPTPP hay EVFTA hay không. Cần chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng mức thuế ưu đãi, ví dụ 0% hoặc 9.3% tùy theo thị trường.

Để tìm hiểu thêm về: Những thực phẩm có thể để lâu trong tủ lạnh , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thực phẩm chức năng

Nhập khẩu thực phẩm chức năng không chỉ đòi hỏi việc áp đúng mã HS mà còn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm. Một sai sót nhỏ trong quy trình có thể dẫn đến hàng hóa bị giữ lại cảng hoặc bị từ chối thông quan. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

• Công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm: Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm chức năng nhập khẩu phải được công bố hợp quy hoặc phù hợp quy định an toàn thực phẩm tại Cục An toàn thực phẩm trước khi lưu hành. Hồ sơ công bố bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng.
• Kiểm tra an toàn thực phẩm: Tất cả thực phẩm chức năng nhập khẩu phải trải qua kiểm tra an toàn thực phẩm, đặc biệt là các sản phẩm có nguồn gốc thực vật thuộc quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm trước khi hàng về đến cảng.
• Thuế và phí liên quan: Thực phẩm chức năng chịu thuế VAT 10% và thuế nhập khẩu từ 15-30% tùy thuộc vào mã HS. Doanh nghiệp cần tính toán chi phí này để tối ưu hóa lợi nhuận. Nếu nhập từ các nước có FTA, cần chuẩn bị C/O để được hưởng thuế suất ưu đãi.
• Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Các công ty logistics như SM Global Logistics hoặc Cường Quốc Logistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ việc xác định mã HS, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển quốc tế. Hợp tác với đơn vị uy tín giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

5. Câu hỏi thường gặp

Thực phẩm chức năng có chịu kiểm tra chuyên ngành không?

Trả lời:
Có. Thực phẩm chức năng là mặt hàng thuộc diện kiểm tra an toàn thực phẩm khi nhập khẩu. Ngoài ra, cần thực hiện tự công bố sản phẩm hoặc công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Có thể dùng một mã HS chung cho mọi loại thực phẩm chức năng không?

Trả lời:
Không nên. Vì mỗi loại sản phẩm có thể có thành phần và công dụng khác nhau, dẫn đến mã HS khác nhau. Việc dùng sai mã HS có thể gây sai lệch thuế hoặc vướng mắc khi thông quan.

Có thể nhờ cơ quan hải quan hỗ trợ phân loại HS Code không?

Trả lời:
Có. Doanh nghiệp có thể làm hồ sơ đề nghị phân loại hàng hóa trước khi nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan hoặc Cục Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục. Kết quả phân loại sẽ có hiệu lực pháp lý khi làm thủ tục hải quan.

Việc xác định và áp dụng đúng mã HS code thực phẩm chức năng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nhập khẩu thành công và phát triển bền vững. Từ việc hiểu rõ cấu trúc mã HS, tra cứu chính xác đến tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ và tối ưu hóa chi phí. Đồng hành cùng Giấy chứng nhận để cập nhật thêm nhiều thông tin khác!