Sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không? Việc sửa tờ khai hải quan sau khi thông quan là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải, đặc biệt khi phát hiện sai sót trong thông tin đã khai báo. Chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết để giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi xử lý các vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan. Hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây.

1. Quy định pháp luật về sửa tờ khai sau thông quan

Để hiểu rõ liệu sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không, trước tiên cần nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc khai bổ sung hồ sơ hải quan.

• Căn cứ pháp lý chính: Theo Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, người khai hải quan được phép bổ sung hoặc sửa đổi thông tin trên tờ khai hải quan trong một số trường hợp nhất định. Quy định này cho phép doanh nghiệp điều chỉnh sai sót trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, nhưng trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Nếu thực hiện đúng thời hạn này, doanh nghiệp có thể tránh được các hình phạt hành chính.
• Thời điểm sửa tờ khai: Việc sửa tờ khai được phép thực hiện trước hoặc sau khi hàng hóa thông quan, nhưng thời điểm sửa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc bị phạt hay không. Ví dụ, nếu sai sót được phát hiện và sửa trong vòng 60 ngày sau thông quan, doanh nghiệp thường được miễn phạt, trừ một số trường hợp đặc biệt liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành.
• Trường hợp không được sửa: Một số chỉ tiêu trên tờ khai, như mã loại hình, không được phép sửa đổi sau khi thông quan, theo quy định tại Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh vi phạm dẫn đến xử phạt nghiêm trọng hơn.

2. Sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không? Các trường hợp cụ thể

Câu hỏi “Sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không?” phụ thuộc vào thời điểm sửa và tính chất của sai sót. Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp cần biết.

• Sửa trong vòng 60 ngày sau thông quan: Nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót và chủ động khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan, trước khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hoặc thanh tra, thì sẽ không bị xử phạt hành chính. Đây là quy định nhằm khuyến khích doanh nghiệp tự giác sửa chữa sai sót để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Sửa sau 60 ngày hoặc sau kiểm tra hải quan: Trong trường hợp sai sót được phát hiện sau thời hạn 60 ngày hoặc sau khi cơ quan hải quan đã quyết định kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp sẽ phải chịu xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể dao động từ 500.000 đồng đến hàng chục triệu đồng, tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm.
• Sai sót ảnh hưởng đến số thuế phải nộp: Nếu việc sửa tờ khai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn, không thu, doanh nghiệp sẽ bị phạt 10% số tiền thuế chênh lệch, theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp đủ số thuế thiếu và chịu các hình phạt bổ sung nếu vi phạm nghiêm trọng.
• Sai sót không ảnh hưởng đến thuế: Trong trường hợp khai sai mã số hàng hóa nhưng không làm thay đổi số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng, theo điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, nếu số tiền thuế chênh lệch dưới 500.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc 2.000.000 đồng (đối với tổ chức), doanh nghiệp có thể được miễn phạt.

TÌM HIỂU THÊM THÔNG TIN VỀ: Mẫu tờ khai tiền sử dụng đất mới nhất và cách điền

3. Mức phạt khi sửa tờ khai hải quan quá thời hạn

Khi sửa tờ khai sau thời hạn quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đối mặt với các mức phạt hành chính. Dưới đây là các mức phạt cụ thể theo quy định pháp luật.

• Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng: Áp dụng cho các trường hợp khai sai thông tin như tên hàng, chủng loại, hoặc xuất xứ hàng hóa thuộc diện viện trợ nhân đạo hoặc không hoàn lại, nhưng không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Mức phạt này thường áp dụng khi doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung sai sót.
• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng: Áp dụng cho các hành vi khai sai về lượng, tên hàng, chất lượng, hoặc trị giá hải quan của hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế nhưng không làm thay đổi số thuế phải nộp. Đây là mức phạt phổ biến khi sai sót được phát hiện sau thời hạn 60 ngày.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Áp dụng cho các trường hợp khai sai về lượng, tên hàng, hoặc xuất xứ đối với hàng hóa miễn thuế hoặc không chịu thuế. Mức phạt này thường áp dụng khi sai sót ảnh hưởng đến chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng: Áp dụng cho các trường hợp nghiêm trọng hơn, như khai sai dẫn đến thiếu số lượng hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu so với tờ khai hải quan, với giá trị tang vật trên 10.000.000 đồng. Mức phạt này thường đi kèm với yêu cầu nộp đủ số thuế thiếu.
• Truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp khai sai tờ khai hải quan dẫn đến trốn thuế với số tiền lớn, cá nhân có thể bị phạt tiền từ 100.000.000 đồng đến 500.000.000 đồng, còn pháp nhân có thể bị phạt từ 300.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng, theo khoản 1 và 5 Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017).

XEM THÊM THÔNG TIN SAU: Biểu mẫu tờ khai thông tin người nộp hồ sơ mới nhất

4. Hướng dẫn quy trình sửa tờ khai sau thông quan đúng cách

Để tránh bị phạt khi sửa tờ khai sau thông quan, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và thời hạn theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện.

• Kiểm tra sai sót ngay sau thông quan: Doanh nghiệp nên rà soát kỹ lưỡng tờ khai hải quan ngay sau khi hoàn thành thủ tục thông quan. Việc phát hiện sai sót sớm trong vòng 60 ngày sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các hình phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ khai bổ sung: Hồ sơ khai bổ sung bao gồm mẫu 03/KBS/GSQL theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, cùng các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, hoặc giấy tờ chứng minh sai sót. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ này qua hệ thống hải quan điện tử để đảm bảo tính minh bạch.
• Liên hệ với cơ quan hải quan: Trong trường hợp cần hỗ trợ, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với công chức hải quan phụ trách để được hướng dẫn cụ thể. Một số chi cục hải quan có thể cung cấp dịch vụ tư vấn để hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ khai bổ sung.
• Thực hiện trước thời điểm kiểm tra: Để tránh bị phạt, doanh nghiệp cần hoàn tất việc khai bổ sung trước khi cơ quan hải quan thông báo kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Điều này đòi hỏi sự chủ động và phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

5. Lưu ý quan trọng để tránh vi phạm khi sửa tờ khai

Để giảm thiểu rủi ro bị phạt khi sửa tờ khai sau thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng trong quá trình khai báo và điều chỉnh.

• Nắm rõ các chỉ tiêu không được sửa: Một số chỉ tiêu như mã loại hình hoặc thông tin liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu không được phép sửa đổi sau thông quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp tờ khai để tránh sai sót không thể khắc phục.
• Đào tạo nhân sự chuyên môn: Sai sót trong khai báo hải quan thường xuất phát từ thiếu kinh nghiệm hoặc hiểu biết của nhân sự. Doanh nghiệp nên đầu tư vào các khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, như các chương trình tại VinaTrain hoặc Xuất nhập khẩu Lê Ánh, để nâng cao năng lực cho đội ngũ.
• Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp: Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới tham gia xuất nhập khẩu, việc thuê dịch vụ hải quan từ các công ty uy tín như ONEX Logistics hoặc Dolphin Sea Air có thể giúp giảm thiểu sai sót và xử lý nhanh chóng các vấn đề liên quan đến tờ khai.
• Theo dõi chặt chẽ thời hạn: Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình nội bộ để theo dõi thời hạn 60 ngày sau thông quan, đảm bảo mọi sai sót được phát hiện và sửa chữa kịp thời trước khi bị cơ quan hải quan kiểm tra.

Sửa tờ khai sau thông quan có bị phạt không? Đây là câu hỏi mà bất kỳ doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào cũng quan tâm khi phát hiện sai sót trong tờ khai hải quan. Với những thông tin chi tiết về quy định pháp luật, các trường hợp bị phạt, mức phạt cụ thể, quy trình sửa tờ khai, và những lưu ý quan trọng, hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Hãy đồng hành cùng Giấy chứng nhận để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác.