Mẫu biên bản khảo sát sửa chữa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các công trình xây dựng được sửa chữa đúng quy định, an toàn và hợp pháp. Để hiểu rõ hơn về cách soạn thảo và các quy định liên quan, hãy cùng Giấy chứng nhận khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Ý nghĩa và vai trò của biên bản khảo sát sửa chữa công trình

Mẫu biên bản khảo sát sửa chữa là công cụ quan trọng để ghi nhận tình trạng thực tế của công trình trước khi tiến hành sửa chữa hoặc cải tạo.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) và Nghị định 148/2024/NĐ-CP, việc lập biên bản khảo sát là bước bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường và tuân thủ các quy định về quản lý xây dựng. Biên bản này giúp các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu và cơ quan quản lý, có cơ sở pháp lý rõ ràng để tiến hành các bước tiếp theo.

• Biên bản khảo sát sửa chữa giúp xác định rõ ràng các hư hỏng, khuyết tật của công trình, từ đó đưa ra phương án sửa chữa phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng khi công trình nằm trên đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đảm bảo không vi phạm quy hoạch hoặc quyền sở hữu.
• Việc lập biên bản khảo sát trước khi sửa chữa giúp hạn chế tranh chấp pháp lý giữa các bên, đặc biệt trong các trường hợp công trình giáp ranh hoặc có ảnh hưởng đến tài sản lân cận. Tài liệu này cũng là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát.
• Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, biên bản khảo sát là một phần của hồ sơ xin cấp phép sửa chữa, cải tạo công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý chi phí và an toàn xây dựng.

2. Mẫu biên bản khảo sát sửa chữa

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………., ngày …tháng …. năm 20…

BIÊN BẢN KHẢO SÁT, SỬA CHỮA………………….

• Căn cứ …………………………………

Hôm nay, ….giờ ngày … tháng …năm 20…, tại ……………………………… địa chỉ số ………………………

Chúng tôi gồm:

1. ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO:……………………

Tên doanh nghiệp (nếu có):…..…………………

Ông/Bà…………………. – Chức vụ (nếu có):.………

Địa chỉ:……………………………

Số điện thoại:………………………

• ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN BÀN GIAO:………………..

Tên doanh nghiệp (nếu có):…..…………

Ông/Bà………………. – Chức vụ (nếu có):.…………

Địa chỉ:………………

Số điện thoại:……………………

Hai bên đã thống nhất ký biên bản khảo sát, sửa chữa với nội dung như sau:

• TRANG THIẾT BỊ……….

……………………………………………………………

• KẾT QUẢ KHẢO SÁT

……………………………………………………………

• BIỆN PHÁP SỬA CHỮA:

……………………………………………………………

• KẾT QUẢ NGHIỆM THU:

……………………………………………………………

Vào lúc …. giờ ngày …. tháng … năm 20…, ông/bà……………. kiểm tra ………..đã hoạt động tốt và chấp nhận nghiệm thu. Biên bản này gồm ….. trang được lập thành …. bản, mỗi bên giữ một bản, … bản lưu lại ………………

Chúng tôi cùng nhau đọc lại biên bản, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.

CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản khảo sát sửa chữa tại đây!

Xem thêm: Mẫu biên bản thỏa thuận 3 bên chuẩn nhất

3. Quy trình lập mẫu biên bản khảo sát sửa chữa

Để lập mẫu biên bản khảo sát sửa chữa đúng quy định, cần thực hiện theo các bước cụ thể theo pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là các quy định tại Nghị định 148/2024/NĐ-CP và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

• Bước 1: Chuẩn bị khảo sát hiện trạng công trình
  Trước khi tiến hành khảo sát, các bên liên quan cần thu thập đầy đủ thông tin về công trình, bao gồm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền. Việc này đảm bảo công trình sửa chữa không vi phạm quy hoạch hoặc quyền sở hữu đất đai theo Luật Đất đai 2024.
• Bước 2: Thành lập đoàn khảo sát
  Đoàn khảo sát bao gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, và có thể có sự tham gia của cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức tư vấn. Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, đoàn khảo sát phải có biên bản làm việc rõ ràng, ghi nhận đầy đủ các thành viên tham gia.
• Bước 3: Ghi nhận hiện trạng công trình
  Đoàn khảo sát tiến hành kiểm tra thực tế, ghi nhận các hư hỏng, tình trạng kỹ thuật, và các yếu tố liên quan như kết cấu, vật liệu, môi trường xung quanh. Biên bản cần mô tả chi tiết để làm cơ sở cho phương án sửa chữa, tuân thủ Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
• Bước 4: Lập và ký biên bản khảo sát
  Biên bản khảo sát được soạn thảo theo mẫu quy định, bao gồm thông tin về công trình, thời gian, địa điểm khảo sát, và chữ ký của các bên. Theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, biên bản này có thể được sử dụng để đăng ký biến động đất đai nếu có thay đổi về tài sản gắn liền.

Xem thêm: Mẫu biên bản họp giải thể công ty TNHH mới

4. Nội dung cần có trong mẫu biên bản khảo sát sửa chữa

Mẫu biên bản khảo sát sửa chữa cần đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Nội dung biên bản cần rõ ràng, minh bạch để phục vụ quá trình sửa chữa và kiểm tra sau này.

• Biên bản cần ghi rõ thông tin về công trình, bao gồm địa chỉ, chủ sở hữu, và thông tin từ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền. Điều này đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp về quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024.
• Mô tả chi tiết hiện trạng công trình, bao gồm các hư hỏng, vị trí cần sửa chữa, và các yếu tố ảnh hưởng như môi trường hoặc công trình lân cận. Thông tin này cần được ghi nhận chính xác để làm cơ sở cho phương án sửa chữa.
• Biên bản phải bao gồm chữ ký của các bên tham gia khảo sát, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu, và đại diện cơ quan quản lý (nếu có). Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, việc ký biên bản là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch.

5. Các lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản khảo sát sửa chữa

Việc sử dụng mẫu biên bản khảo sát sửa chữa cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

• Đảm bảo biên bản được lập đúng mẫu theo quy định của Nghị định 148/2024/NĐ-CP và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT. Mẫu biên bản cần bao gồm đầy đủ các thông tin như địa điểm, thời gian, và danh sách thành viên tham gia khảo sát.
• Kiểm tra kỹ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền để đảm bảo công trình không vi phạm quy hoạch hoặc quyền sở hữu. Theo Luật Đất đai 2024, việc sửa chữa công trình không được phép làm thay đổi mục đích sử dụng đất nếu chưa được phê duyệt.
• Lưu trữ biên bản khảo sát cẩn thận, vì đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin cấp phép sửa chữa hoặc giải quyết tranh chấp. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, biên bản này có thể được yêu cầu cung cấp khi đăng ký biến động đất đai.

Mẫu biên bản khảo sát sửa chữa là tài liệu không thể thiếu trong các dự án sửa chữa, cải tạo công trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ thêm về việc lập biên bản hoặc các thủ tục liên quan, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được tư vấn chi tiết.