Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông là tài liệu quan trọng giúp người vi phạm xin cấp lại biên bản để nộp phạt, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết về mẫu bản này và cách thực hiện!

1. Tại sao cần mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông?

Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý vi phạm giao thông khi biên bản gốc bị thất lạc. Tài liệu này là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng xem xét cấp lại.

• Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông được sử dụng để người vi phạm trình bày hoàn cảnh mất biên bản, cam kết nộp phạt đầy đủ và xin cấp lại để hoàn tất thủ tục, theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Bản tường trình giúp tránh phạt bổ sung 2 lần mức phạt ban đầu nếu không nộp phạt trong thời hạn quy định.
• Bản tường trình là cơ sở để cơ quan cảnh sát giao thông kiểm tra, xác minh thông tin vi phạm và cấp biên bản mới, theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT về quy trình xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.
• Việc sử dụng mẫu bản đúng quy định giúp tránh vi phạm pháp luật, như không nộp phạt đúng hạn dẫn đến cưỡng chế tước giấy phép lái xe, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính.
• Tài liệu này hỗ trợ lưu trữ thông tin vi phạm và xử lý, giúp cá nhân theo dõi hồ sơ vi phạm giao thông và đối chiếu khi cần xét cấp lại giấy phép lái xe, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

2. Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày … tháng …năm…

ĐƠN TƯỜNG TRÌNH

V/v: Mất biên bản xử phạt vi phạm giao thông

Kính gửi: ……………………………………………………………………………

Tôi tên là: …………………………………………………………………………..

CMND số: …………………… cấp ngày: ………………… tại ……………..

Cư trú tại: …………………………………………………………………………..

Nay tôi làm đơn này trình bày vụ việc như sau:

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những lời trình bày nêu trên là đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm nếu có gian dối.

Trân trọng!

>>> Tải ngay: Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông tại đây!

Xem thêm: Mẫu bản tường trình nghỉ việc không phép chuẩn nhất

3. Nội dung cần có trong mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông

Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ thông tin.

• Thông tin chi tiết về biên bản bị mất, như số biên bản, ngày tháng năm lập biên bản, địa điểm vi phạm, nội dung vi phạm và mức phạt ghi trên biên bản gốc, phải được trình bày chính xác để đối chiếu với dữ liệu lưu trữ của cơ quan.
• Hoàn cảnh mất biên bản, bao gồm thời gian, địa điểm cụ thể bị mất, các biện pháp đã tìm kiếm như đăng báo mất hoặc báo công an phường, cần được giải trình chi tiết kèm theo giấy xác nhận mất của công an nếu có.
• Cam kết nộp phạt đầy đủ trong thời hạn quy định và chữ ký xác nhận của người viết là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý, theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT.

Xem thêm: Mẫu bản tường trình vi phạm giao thông chuẩn hiện nay

4. Quy trình soạn thảo mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông

Quy trình soạn thảo mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn và trình tự pháp luật.

• Bước 1: Thu thập thông tin vi phạm
  Người vi phạm kiểm tra lại thông tin biên bản qua ứng dụng VNeID hoặc đến trụ sở đội cảnh sát giao thông nơi lập biên bản, theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Bước này đảm bảo thông tin chính xác trước khi viết tường trình.
• Bước 2: Soạn thảo bản tường trình
  Viết bản theo mẫu chuẩn, trình bày rõ ràng hoàn cảnh mất và cam kết nộp phạt, theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT. Phải hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hiện mất biên bản.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
  Nộp bản tường trình kèm bản sao căn cước công dân tại đội cảnh sát giao thông hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến để xin cấp biên bản mới.
• Bước 4: Nộp phạt và nhận biên bản mới
  Nhận biên bản mới và nộp phạt trong vòng 7 ngày theo thông báo, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông

Để đảm bảo mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông được chấp nhận và xử lý thuận lợi, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Bản tường trình phải được viết tay bằng bút mực xanh hoặc đen trên giấy A4, trình bày sạch sẽ, rõ ràng theo đúng mẫu quy định của Bộ Giao thông Vận tải, theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT. Tránh tẩy xóa, viết tắt hoặc sử dụng ngôn ngữ không trang trọng để thể hiện sự nghiêm túc.
• Thời hạn nộp bản không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện mất biên bản, nếu quá hạn sẽ bị tính phạt bổ sung 2 lần mức phạt ban đầu, theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Việc chậm trễ có thể dẫn đến cưỡng chế thi hành án.
• Kèm theo giấy xác nhận mất của công an phường hoặc đăng báo mất trên báo địa phương để tăng tính thuyết phục, đặc biệt với các biên bản có mức phạt trên 5 triệu đồng.
• Sau khi nhận biên bản mới, phải nộp phạt trong đúng 7 ngày qua các hình thức chuyển khoản, ví điện tử hoặc trực tiếp tại kho bạc nhà nước, theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

Mẫu bản tường trình mất biên bản vi phạm giao thông là tài liệu pháp lý quan trọng giúp người vi phạm hoàn tất thủ tục nộp phạt một cách hợp pháp, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập bản tường trình, tư vấn thủ tục giao thông hoặc hướng dẫn nộp phạt trực tuyến, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!