Mẫu biên bản quyết toán công trình xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính dự án xây dựng. Để hiểu rõ hơn về mẫu biên bản này, hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Biên bản quyết toán công trình xây dựng là gì?

Biên bản quyết toán công trình xây dựng là tài liệu pháp lý quan trọng, ghi nhận sự thống nhất giữa các bên về giá trị công việc đã thực hiện theo hợp đồng.

Biên bản quyết toán công trình xây dựng được lập sau khi hoàn thành và nghiệm thu công trình, nhằm xác nhận tổng giá trị hợp đồng mà bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu. Tài liệu này không chỉ bao gồm các hạng mục công việc đã thực hiện mà còn ghi nhận các chi phí phát sinh, đảm bảo mọi khoản thanh toán đều minh bạch. Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), biên bản này là bước bắt buộc để hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Biên bản cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP) và Thông tư 09/2019/TT-BXD. Các tài liệu liên quan như biên bản nghiệm thu, bảng kê khối lượng và hóa đơn tài chính cũng phải được đính kèm. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quá trình quyết toán.

Vai trò của biên bản quyết toán nằm ở việc kiểm soát chi phí, tránh thất thoát ngân sách và giải quyết tranh chấp tài chính. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để các bên tiến hành thanh lý hợp đồng hoặc xử lý các vấn đề phát sinh sau khi hoàn thành công trình.

2. Mẫu biên bản quyết toán công trình xây dựng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———***———

…………….., ngày……….tháng……….năm 20………

BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH

Căn cứ Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 1996, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 2000;  

Căn cứ Nghị định số 24/2000/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm 2000 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số ….. /2000/TT-BKH ngày …… tháng …… năm 2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn hoạt động đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;

Sau khi hoàn thành đầu tư xây dựng, Công ty ……….  (tên Doanh nghiệp hoặc Hợp đồng hợp tác kinh doanh),  thành lập theo Giấy phép đầu tư số …………………, cấp ngày ……. tháng ………. năm …..; trụ sở đặt tại ………………….. xin gửi tới ………………………. (tên Cơ quan cấp Giấy phép đầu tư) Báo cáo quyết toán công trình với các nội dung sau :

1/ Ngày khởi công công trình         

Ngày hoàn thành công trình         

2/ Văn bản chấp thuận thiết kế kỹ thuật số ngày của …………………….. (Bộ Xây dựng hoặc Uỷ ban nhân dân tỉnh /thành phố )

3/ Vốn đầu tư công trình đã thực hiện:         đôla Mỹ

Chia theo các năm:

.        

.        

Trong đó :

a/ Chi phí xây dựng công trình:         đôla Mỹ

bao gồm :

– Chi phí cho các công việc dưới mặt đất         đôla Mỹ

  (phá dỡ, móng, công trình ngầm)

– Chi phí phần thân và hoàn thiện công trình xây dựng          đôla Mỹ

– Chi phí về trang thiết bị bên trong công trình          đôla Mỹ

– Chi phí xây dựng cảnh quan          đôla Mỹ

  (tường rào, sân chơi, vườn hoa, cây cảnh,…)

– Chi phí về bảo vệ môi trường, phòng chống cháy; bảo hiểm xây dựng ……….. đôla Mỹ

b/ Chi phí về máy móc, thiết bị ……. đôla Mỹ bao gồm:

– Chi phí mua sắm ……. đôla Mỹ

  Trong đó nhập khẩu ……. đôla Mỹ

– Chi phí vận chuyển ……. đôla Mỹ

– Chi phí bảo hiểm ……. đôla Mỹ

– Chi phí lắp đặt, hiệu chỉnh ……. đôla Mỹ

c/ Chi phí khác: ……. đôla Mỹ

bao gồm :

– Chi phí chuẩn bị đầu tư ……. đôla Mỹ

– Chi phí đền bù giải phóng mặt bằng ……. đôla Mỹ

– Giá trị quyền sử dụng đất do Bên Việt Nam góp vốn ……. đôla Mỹ

– Lãi tiền vay trong quá trình xây dựng ……. đôla Mỹ

– Chi phí đào tạo ……. đôla Mỹ

– Chi phí kiểm toán, giám định ……. đôla Mỹ

– Các chi phí hợp lý khác ……. đôla Mỹ

Các tài liệu kèm theo:

a. Báo cáo kiểm toán chi phí xây dựng của dự án.

b. Báo cáo giám định và các chứng chỉ giám định của Tổ chức giám định (nêu tên Tổ chức giám định) về kết quả giám định giá trị thiết bị, máy móc cho dự án.

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản quyết toán công trình xây dựng tại đây!

Xem thêm: Mẫu biên bản thỏa thuận hợp tác thông dụng chuẩn

3. Nội dung cần có trong mẫu biên bản quyết toán công trình xây dựng

Mẫu biên bản quyết toán công trình xây dựng cần bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Thông tin cơ bản của biên bản bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu hợp đồng, ngày tháng lập biên bản và thông tin các bên tham gia (chủ đầu tư, nhà thầu). Các thông tin này cần được trình bày rõ ràng, đúng theo mẫu quy định tại Thông tư 09/2019/TT-BXD, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng tra cứu.

Nội dung quyết toán phải nêu rõ khối lượng công việc đã hoàn thành, đơn giá áp dụng và các chi phí phát sinh (nếu có). Bảng tổng hợp khối lượng và giá trị công trình, theo mẫu tại Thông tư 09/2016/TT-BTC, cần được đính kèm để làm rõ các hạng mục công việc và chi phí tương ứng.

Cam kết của các bên về việc hoàn thành nghĩa vụ thanh toán và các điều khoản hợp đồng cũng là một phần không thể thiếu. Biên bản cần ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại và phương thức thanh toán, đảm bảo không để xảy ra tranh chấp về tài chính sau này.

Chữ ký của đại diện các bên, bao gồm chủ đầu tư và nhà thầu, là yếu tố bắt buộc để biên bản có giá trị pháp lý. Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, chữ ký phải của người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp, kèm theo ngày tháng lập biên bản.

Xem thêm: Mẫu biên bản định giá tài sản thanh lý

4. Quy trình lập biên bản quyết toán công trình xây dựng

Quy trình lập biên bản quyết toán công trình xây dựng cần được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ từ nhà thầu
Nhà thầu cần cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan, bao gồm biên bản nghiệm thu, bảng kê khối lượng, hóa đơn tài chính và các tài liệu phát sinh. Theo Thông tư 09/2019/TT-BXD, hồ sơ phải phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng và được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi trình chủ đầu tư.

Bước 2: Thẩm tra hồ sơ từ chủ đầu tư
Chủ đầu tư tiến hành rà soát, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ do nhà thầu cung cấp. Quá trình này nhằm đảm bảo các số liệu về khối lượng, đơn giá và chi phí phát sinh khớp với hợp đồng và thực tế thi công, theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Đối chiếu và thống nhất nội dung
Các bên tiến hành đối chiếu khối lượng công việc, chi phí và các khoản thanh toán. Mọi phát sinh cần được giải thích rõ ràng và có văn bản chấp thuận từ chủ đầu tư. Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), thời gian quyết toán không vượt quá 60 ngày đối với hợp đồng sử dụng vốn nhà nước.

Bước 4: Ký biên bản quyết toán
Sau khi thống nhất, các bên ký biên bản quyết toán, xác nhận giá trị cuối cùng của hợp đồng. Biên bản này cần được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản, và có thể mang đi công chứng để tăng tính pháp lý theo Luật Công chứng 2024.

5. Các lưu ý khi lập biên bản quyết toán công trình xây dựng

Việc lập biên bản quyết toán công trình xây dựng đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh sai sót và tranh chấp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là các quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Nghị định 37/2015/NĐ-CP và Thông tư 09/2019/TT-BXD. Mọi nội dung trong biên bản phải phù hợp với hợp đồng đã ký kết và các văn bản pháp lý liên quan, tránh việc vi phạm hoặc thiếu sót tài liệu.

Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu đính kèm, bao gồm biên bản nghiệm thu, bảng kê khối lượng và hóa đơn tài chính. Các tài liệu này cần được trình bày rõ ràng, chính xác và có xác nhận của các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Thời gian quyết toán cần được thực hiện đúng quy định, đặc biệt đối với các dự án sử dụng vốn nhà nước. Theo Nghị định 50/2021/NĐ-CP, thời hạn tối đa là 60 ngày, hoặc 120 ngày đối với các dự án quy mô lớn, tính từ ngày nghiệm thu hoàn thành công trình.

Nếu có tranh chấp hoặc phát sinh, các bên cần thương thảo và ghi rõ trong biên bản. Trường hợp không thống nhất được, có thể nhờ đến cơ quan pháp luật hoặc trọng tài thương mại để giải quyết, theo quy định tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP và Luật Thi hành án dân sự 2008.

Mẫu biên bản quyết toán công trình xây dựng là công cụ quan trọng giúp đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính dự án xây dựng. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về biên bản quyết toán, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được đồng hành cùng đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.