Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân và doanh nghiệp đặt ra khi cần chấm dứt hợp đồng song ngữ hoặc liên quan đến đối tác sử dụng tiếng Trung. Để thực hiện đúng quy trình, việc hiểu rõ nội dung và quy định pháp luật là điều cần thiết, cùng Giấy chứng nhận hỗ trợ bạn trong quá trình này.

1. Biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung: Khái niệm và quy định liên quan

Biên bản thanh lý hợp đồng là tài liệu chính thức xác nhận các bên đã hoàn thành hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ trong hợp đồng. Khi sử dụng tiếng Trung, biên bản này cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo tính pháp lý.

• Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, biên bản thanh lý hợp đồng phải được lập bằng văn bản và có chữ ký của các bên liên quan. Khi sử dụng tiếng Trung, nội dung cần được dịch chính xác, đảm bảo không làm sai lệch ý nghĩa pháp lý. Biên bản này thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại quốc tế hoặc hợp đồng song ngữ. Việc soạn thảo đúng chuẩn giúp tránh tranh chấp về sau.
• Trong trường hợp hợp đồng liên quan đến các đối tác Trung Quốc, biên bản thanh lý tiếng Trung phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Bộ Luật Dân sự 2015 và các nghị định liên quan như Nghị định 1685168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung cần bao gồm thông tin về các bên, hợp đồng gốc, và lý do thanh lý. Điều này đảm bảo tài liệu được công nhận tại Việt Nam và quốc tế.
• Một biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung đạt chuẩn cần có bản song ngữ (tiếng Việt và tiếng Trung) để đảm bảo tính minh bạch. Các bên có thể yêu cầu công chứng theo Luật Công chứng 2024 nếu cần tăng tính pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến tài sản.

2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung

合同解除协议书

(Hợp đồng giải trừ thỏa thuận thư)

甲方 (Bên A): [Tên công ty/cá nhân, thông tin liên hệ]

乙方 (Bên B): [Tên công ty/cá nhân, thông tin liên hệ]

鉴于 (Xét rằng):

1. 甲乙双方于 [ngày/tháng/năm] 签订了编号为 [số hợp đồng] 的 [tên hợp đồng, ví dụ: 劳动合同/买卖合同]（以下简称“原合同”）。
2. 由于 [lý do thanh lý, ví dụ: 双方协商一致/合同到期/不可抗力等], 双方同意解除原合同。

经双方友好协商，达成如下协议：

1. 合同解除：自本协议签订之日起，原合同即告解除，双方不再受原合同约束。
2. 权利义务清算：

• 甲方应向乙方支付/退还 [số tiền, nếu có] 元（人民币），作为 [mục đích thanh toán, ví dụ: 赔偿金/剩余款项]。
• 乙方应向甲方支付/退还 [số tiền, nếu có] 元（人民币），作为 [mục đích thanh toán].
• 其他未尽事项（如有）：[mô tả chi tiết].

3. 责任免除：除本协议约定的义务外，双方确认无其他未了结的权利义务，互不追究任何责任。
4. 保密条款：双方同意对本协议内容及原合同相关信息保密，不得向第三方披露。
5. 争议解决：因本协议引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交 [tên cơ quan tài phán, ví dụ: 人民法院] 管辖。
6. 其他：本协议一式 [số bản] 份，甲乙双方各执 [số bản] 份，具有同等法律效力。

签订日期： [ngày/tháng/năm]

甲方签字/盖章 (Chữ ký/Con dấu Bên A): ___________________

乙方签字/盖章 (Chữ ký/Con dấu Bên B): ___________________

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung tại đây!

Xem thêm: Mẫu biên bản thoả thuận bồi thường dân sự chuẩn

3. Nội dung cơ bản của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung cần bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng.

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng là yếu tố đầu tiên cần được nêu rõ. Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp), và thông tin đại diện pháp lý. Trong trường hợp sử dụng tiếng Trung, các thông tin này cần được dịch chính xác, tránh sai sót về tên riêng hoặc thuật ngữ pháp lý.
• Nội dung chính của biên bản phải nêu rõ thông tin hợp đồng gốc, bao gồm số hợp đồng, ngày ký, và các điều khoản liên quan. Lý do thanh lý (hết hạn, thỏa thuận chấm dứt, hoặc vi phạm hợp đồng) cần được trình bày cụ thể. Điều này giúp các bên thống nhất và tránh hiểu lầm về sau.
• Các nghĩa vụ còn lại (nếu có) sau khi thanh lý hợp đồng cần được liệt kê chi tiết, ví dụ như thanh toán nợ, hoàn trả tài sản, hoặc bồi thường thiệt hại. Theo Nghị định 94/2021/NĐ-CP, các nghĩa vụ này phải được thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi các bên.
• Cuối cùng, biên bản cần có chữ ký xác nhận của các bên và ngày lập biên bản. Nếu có công chứng, tài liệu phải tuân thủ quy định của Luật Công chứng 2024, đảm bảo tính pháp lý cao hơn khi sử dụng ở cả Việt Nam và Trung Quốc.

Xem thêm: Mẫu biên bản định giá tài sản thanh lý

4. Quy trình soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung

Để soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung đúng quy định, các bên cần tuân thủ quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cụ thể theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Thỏa thuận giữa các bên về việc thanh lý hợp đồng. Các bên cần thống nhất lý do chấm dứt hợp đồng, chẳng hạn như hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận chung. Việc này cần được ghi nhận bằng văn bản để làm cơ sở pháp lý.
• Bước 2: Chuẩn bị nội dung biên bản. Nội dung biên bản cần được soạn thảo bằng cả tiếng Việt và tiếng Trung, đảm bảo tính chính xác trong bản dịch. Các điều khoản về nghĩa vụ, quyền lợi, và trách nhiệm sau thanh lý phải được nêu rõ.
• Bước 3: Ký kết và công chứng (nếu cần). Sau khi hoàn thiện, các bên ký xác nhận vào biên bản. Nếu cần công chứng, tài liệu phải được nộp tại tổ chức công chứng theo Luật Công chứng 2024. Điều này đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý cao hơn.
• Bước 4: Lưu trữ và thực hiện nghĩa vụ sau thanh lý. Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận để làm bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Các nghĩa vụ còn lại, nếu có, phải được thực hiện theo đúng cam kết.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung

Việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng.

• Đảm bảo bản dịch tiếng Trung chính xác và không làm sai lệch nội dung pháp lý. Nên sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp hoặc tham khảo ý kiến từ luật sư am hiểu ngôn ngữ. Điều này giúp tránh các tranh chấp phát sinh từ hiểu lầm ngôn ngữ.
• Kiểm tra kỹ các quy định pháp luật liên quan trước khi soạn thảo. Theo Bộ Luật Dân sự 2015 và Nghị định 148/2024/NĐ-CP, biên bản thanh lý hợp đồng phải tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến biên bản bị vô hiệu.
• Nếu hợp đồng liên quan đến tài sản có giá trị lớn, như bất động sản, cần tham khảo Luật Đất đai 2024 và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT. Các quy định này yêu cầu biên bản phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.
• Cuối cùng, các bên nên lưu ý thời hạn thực hiện các nghĩa vụ sau thanh lý. Theo Nghị định 94/2021/NĐ-CP, việc không thực hiện đúng nghĩa vụ có thể dẫn đến tranh chấp hoặc phạt hành chính.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tiếng Trung là gì? Đây là công cụ quan trọng giúp các bên chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp và minh bạch. Việc soạn thảo đúng quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn tránh được các tranh chấp pháp lý về sau. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc công chứng biên bản, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.