Hướng dẫn cách in tờ khai thuế GTGT có mã vạch là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp các bước chi tiết, lưu ý cần thiết và giải đáp thắc mắc phổ biến, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng. Hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu cách thực hiện đúng quy định.

1. Hướng dẫn cách in tờ khai thuế GTGT có mã vạch

Để in tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) có mã vạch, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) của Tổng cục Thuế.

• Tải và cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất: Doanh nghiệp cần truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) để tải phần mềm HTKK phiên bản 5.3.4 (tính đến năm 2025). Phần mềm này hỗ trợ tạo tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT với mã vạch 2 chiều, đảm bảo tuân thủ Thông tư 80/2021/TT-BTC. Máy tính cần sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên và cài đặt .NET Framework 3.5 để phần mềm hoạt động ổn định. Sau khi cài đặt, đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp để bắt đầu kê khai.
• Lập tờ khai thuế GTGT trên phần mềm HTKK: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Thuế giá trị gia tăng” và mẫu “Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT)” theo phương pháp khấu trừ. Điền đầy đủ thông tin như doanh thu, thuế GTGT đầu vào, đầu ra và các chỉ tiêu khác theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC. Phần mềm tự động tạo mã vạch 2 chiều sau khi hoàn tất, giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra và lưu trữ dữ liệu.
• Kết xuất và in tờ khai có mã vạch: Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, chọn chức năng “Kết xuất” để tạo file PDF có mã vạch. Sử dụng máy in để in tờ khai trên giấy A4, đảm bảo mã vạch rõ nét, không bị mờ hoặc nhòe. Tờ khai in ra cần được ký tên, đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2. Các bước chi tiết lập và in tờ khai thuế GTGT

Việc lập và in tờ khai thuế GTGT cần thực hiện đúng quy trình để tránh sai sót. Dưới đây là các bước cụ thể, được trình bày rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết: Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra trong kỳ kê khai. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hóa đơn điện tử phải được lưu trữ đúng quy định để đối chiếu. Kiểm tra doanh thu để xác định phương pháp kê khai (khấu trừ hoặc trực tiếp) trước khi bắt đầu.
• Bước 2: Đăng nhập và chọn mẫu tờ khai: Mở phần mềm HTKK, nhập mã số thuế và chọn “Tờ khai thuế GTGT (01/GTGT)” nếu sử dụng phương pháp khấu trừ. Đối với phương pháp trực tiếp, chọn mẫu 04/GTGT theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Đảm bảo chọn đúng kỳ tính thuế (tháng hoặc quý) và năm kê khai.
• Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai: Nhập các chỉ tiêu như doanh thu chịu thuế, thuế GTGT đầu vào, đầu ra và số thuế còn được khấu trừ từ kỳ trước. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, chỉ tiêu [22] ghi số thuế GTGT còn được khấu trừ từ kỳ trước, lấy từ chỉ tiêu [43] của kỳ trước đó. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra lỗi cơ bản.
• Bước 4: Kiểm tra và ký điện tử: Sau khi điền xong, kiểm tra kỹ các số liệu để đảm bảo chính xác. Sử dụng chữ ký số (USB Token) để ký điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nhập mã PIN của chữ ký số và nhấn “Ký tệp tờ khai” để hoàn tất. Hệ thống sẽ thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”.
• Bước 5: Kết xuất và in tờ khai: Chọn chức năng “Kết xuất” để tạo file PDF có mã vạch 2 chiều. In tờ khai trên giấy A4, đảm bảo mã vạch rõ nét để cơ quan thuế quét được. Lưu trữ bản in đã ký tên, đóng dấu để phục vụ thanh tra theo Luật Quản lý thuế 2019.

ĐỌC THÊM VỀ BÀI VIẾT SAU: Hướng dẫn cách in tờ khai thuế GTGT có mã vạch

3. Những lưu ý quan trọng khi in tờ khai thuế GTGT

Để đảm bảo tờ khai thuế GTGT có mã vạch hợp lệ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Các lưu ý này giúp tránh vi phạm pháp luật và tiết kiệm thời gian xử lý.

• Cập nhật phần mềm HTKK thường xuyên: Tổng cục Thuế thường xuyên nâng cấp phần mềm HTKK để đáp ứng các quy định mới, như Thông tư 18/2025/TT-BTC. Phiên bản 5.3.4 (tính đến năm 2025) hỗ trợ đầy đủ các mẫu tờ khai và phụ lục giảm thuế GTGT theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP. Kiểm tra và tải phiên bản mới nhất từ gdt.gov.vn trước khi kê khai.
• Kiểm tra kỹ mã vạch trước khi nộp: Mã vạch 2 chiều chứa toàn bộ thông tin tờ khai, cần đảm bảo rõ nét và không bị lỗi. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tờ khai có mã vạch không rõ có thể bị cơ quan thuế từ chối. Sử dụng máy in chất lượng cao và kiểm tra bản in trước khi nộp.
• Lưu trữ bản in theo quy định: Doanh nghiệp phải lưu trữ bản in tờ khai có chữ ký và dấu trong thời hạn 5 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Bản in này phục vụ cho việc thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế, đặc biệt khi có tranh chấp về số liệu kê khai.

THAM KHẢO THÊM VỀ: Lệ phí trước bạ có bao gồm thuế GTGT không?

4. Các quy định pháp luật liên quan

Việc in và nộp tờ khai thuế GTGT phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Luật Quản lý thuế 2019: Quy định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp, bao gồm tờ khai thuế GTGT. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng hạn (ngày 20 của tháng tiếp theo đối với kê khai tháng, ngày 31 của tháng đầu quý tiếp theo đối với kê khai quý).
• Thông tư 80/2021/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT và 04/GTGT, bao gồm yêu cầu về mã vạch 2 chiều. Thông tư này cũng quy định các chỉ tiêu bắt buộc khi kê khai.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn điện tử và sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế. Tờ khai thuế GTGT phải được ký điện tử trước khi in để đảm bảo tính hợp pháp.
• Nghị định 72/2024/NĐ-CP: Quy định về chính sách giảm thuế GTGT, yêu cầu doanh nghiệp đính kèm phụ lục giảm thuế khi kê khai nếu có giao dịch thuộc diện giảm thuế.

5. Câu hỏi thường gặp

Tờ khai thuế GTGT có mã vạch có bắt buộc phải in không?

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, tờ khai thuế GTGT có mã vạch phải được in ra để lưu trữ, ngay cả khi đã nộp điện tử. Bản in cần có chữ ký và dấu của người đại diện theo pháp luật để phục vụ thanh tra. Việc không lưu trữ bản in có thể dẫn đến vi phạm theo Luật Quản lý thuế 2019.

Làm thế nào để khắc phục lỗi mã vạch không rõ khi in?

Nếu mã vạch không rõ, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng máy in và đảm bảo sử dụng giấy A4 tiêu chuẩn. Cài đặt phần mềm iTaxViewer để mở và kiểm tra file PDF trước khi in. Nếu lỗi vẫn xảy ra, liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần in tờ khai thuế GTGT không?

Doanh nghiệp mới thành lập phải in và lưu trữ tờ khai thuế GTGT có mã vạch ngay từ kỳ kê khai đầu tiên. Theo Luật Quản lý thuế 2019, việc này đảm bảo tuân thủ quy định và hỗ trợ kiểm tra sau này. Tờ khai cần được nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh.

Có thể sử dụng máy in màu để in tờ khai thuế GTGT không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng máy in màu, nhưng mã vạch cần đảm bảo rõ nét và có thể quét được. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bản in phải được ký tên, đóng dấu và lưu trữ đúng quy định, bất kể loại máy in sử dụng.

Hướng dẫn cách in tờ khai thuế GTGT có mã vạch là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Việc thực hiện đúng các bước từ cài đặt phần mềm HTKK, lập tờ khai, đến in và lưu trữ sẽ đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác.