Công bố hợp chuẩn là gì? Quy trình công bố hợp chuẩn

Công bố hợp chuẩn là gì? Quy trình công bố hợp chuẩn như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu GIAYCHUNGNHAN ngay bài viết dưới đây nhé.

Nội dung bài viết

1. Công bố hợp chuẩn là gì?

Việc tổ chức, cá nhân tự công bố rằng đối tượng hoạt động của mình trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng được gọi là công bố hợp chuẩn.

Tất cả các sản phẩm của doanh nghiệp, công ty, … đều cần công bố chứng nhận hợp chuẩn để đưa sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trường bền vững và đảm bảo an toàn, chất lượng, sức khỏe cho khách hàng và chấp nhận sự tuân thủ của sản phẩm đó.

Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đủ điều kiện hoàn thành hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố phù hợp chuẩn tiêu chuẩn được sử dụng để công bố hợp chuẩn.

2. Nguyên tắc công bố hợp chuẩn

Nguyên tắc công bố hợp chuẩn theo Điều 7 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN như sau:

– Đối tượng của công bố hợp chuẩn là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện.

– Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:

+ Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;

+ Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.

Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Để tìm hiểu thêm về: Chứng nhận hữu cơ USDA là gì?, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

3. Các bước thực hiện công bố hợp chuẩn

Xác định tiêu chuẩn sử dụng để công bố hợp chuẩn

Có thể là tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, etc.), hoặc tiêu chuẩn khu vực (ASEAN, EU…).
Cơ sở phải lựa chọn đúng tiêu chuẩn phù hợp với lĩnh vực sản phẩm/dịch vụ của mình.

Thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn

Có 2 cách:

a) Tự đánh giá:

Cơ sở tự tổ chức thử nghiệm và đánh giá tại phòng thí nghiệm của mình (nếu đủ điều kiện).

b) Thông qua tổ chức chứng nhận sự phù hợp:

Gửi mẫu đến tổ chức chứng nhận/kiểm nghiệm được chỉ định để thử nghiệm, đánh giá và cấp chứng chỉ.

Lập hồ sơ công bố hợp chuẩn

Hồ sơ gồm:

Bản công bố hợp chuẩn (theo mẫu quy định).
Bản sao tiêu chuẩn sử dụng để công bố.
Kết quả đánh giá sự phù hợp (phiếu thử nghiệm/chứng nhận hợp chuẩn).
Thông tin về tổ chức/cá nhân công bố (giấy ĐKKD, thông tin liên hệ…).

Gửi hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Tùy từng lĩnh vực, gửi đến:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan (nếu được phân cấp tiếp nhận hồ sơ).

Tiếp nhận và công khai thông tin

Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận công bố hợp chuẩn nếu hồ sơ hợp lệ.
Thông tin công bố hợp chuẩn sẽ được cập nhật lên Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để phục vụ truy xuất và kiểm tra.

Duy trì và kiểm soát sau công bố

Cơ sở có trách nhiệm duy trì việc tuân thủ tiêu chuẩn.
Có thể bị thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
Khi có thay đổi về sản phẩm hoặc quy trình, phải cập nhật hoặc công bố lại.

4. Mục đích của Giấy chứng nhận hợp chuẩn

Giúp Khách hàng yên tâm về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm. Ngoài ra, giấy chứng nhận hợp chuẩn còn đem lại cho Doanh nghiệp nhiều lợi ích như sau:

Giảm thiểu chi phí khi xử lý sản phẩm lỗi, hỏng
Chất lượng sản phẩm luôn được duy trì, đáp ứng các nhu cầu mong muốn của khách hàng
Xây dựng sự uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp đối với các đối tác kinh doanh và khách hàng
Tăng cao doanh thu vì lượng tiêu dùng của khách hàng nhiều hơn
Cơ hội mở rộng ra thị trường quốc tế
Tăng lợi thế cạnh tranh trong thị trường
Có lợi thế khi tham gia đấu thầu vào những dự án lớn

5. Công bố hợp chuẩn là hoạt động bắt buộc có phải không?

Theo Điều 7 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về nguyên tắc công bố hợp chuẩn như sau:

– Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:

+ Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;

+ Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.

Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Theo quy định nêu trên, công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện chứ không phải hoạt động bắt buộc.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Công bố hợp chuẩn là gì? Quy trình công bố hợp chuẩn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.