Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một văn bản dùng để định danh, phân biệt với các doanh nghiệp khác. Khi muốn thành lập một doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp luôn phải thực hiện các thủ tục để đề nghị cấp giấy này. Vậy thủ tục đăng ký như thế nào? Bài viết Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sóc Trăng của GIAYCHUNGNHAN sẽ nói rõ hơn về vấn đề này. 

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Nó như một “giấy thông hành” cho phép doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch.

Giấy phép kinh doanh chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động đúng theo quy định của pháp luật. Giấy phép kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và lĩnh vực kinh doanh, giấy phép kinh doanh có thể được chia thành nhiều loại khác nhau. Một số loại giấy phép kinh doanh phổ biến bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh chung: Dành cho các hoạt động kinh doanh thông thường.
• Giấy phép kinh doanh có điều kiện: Dành cho các hoạt động kinh doanh đặc thù như kinh doanh thực phẩm, hóa chất, dược phẩm…
• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Dành cho các ngành nghề kinh doanh đòi hỏi phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật, chuyên môn đặc biệt.

2. Yêu cầu, điều kiện thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
– Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
– Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

3. Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Căn cứ vào Điều 28 Luật doanh nghiệp năm 2020, nội dung chủ yếu của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh  tại Sóc Trăng

Trong trường hợp tự thực hiện thủ tục thành lập công ty, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết

Bộ hồ sơ thành lập công ty gồm: 

• Điều lệ công ty;
• Quyết định thành lập doanh nghiệp;
• Đơn đề nghị thành lập công ty 
• CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật, các cổ đông, thành viên góp vốn;
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT

Bạn có thể nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT bằng 1 trong 3 cách:

• Nộp trực tiếp 
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia;
• Nộp thông qua đường bưu chính – dịch vụ VNPost.

Bước 3: Chờ nhận kết quả

Từ 3 – 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp GPKD cho bạn nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ không hợp lệ.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi thành lập

Sau khi có GPKD doanh nghiệp phải thực hiện 5 thủ tục pháp lý bắt buộc để tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị gián đoạn trong quá trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh.

Để tìm hiểu thêm về: Mã ngành nghề kinh doanh hàng tiêu dùng, mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

5. Vai trò của giấy phép kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh giúp nhà nước quản lý và điều chỉnh hoạt động kinh doanh, đảm bảo trật tự xã hội.
• Nhiều hoạt động kinh tế như vay vốn ngân hàng, tham gia đấu thầu, xuất nhập khẩu đều yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ.
• Giấy phép kinh doanh là bằng chứng pháp lý cho thấy doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Giấy phép kinh doanh bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước pháp luật, đồng thời cũng bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

6. Lợi ích của việc lựa chọn dịch vụ tư vấn xin giấy phép kinh doanh tại Giấy chứng nhận

• Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật về đăng ký kinh doanh, đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định.
• Các chuyên gia của Giấy chứng nhận sẽ giúp bạn hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, tiết kiệm thời gian so với việc tự mình tìm hiểu và thực hiện.
• Bạn sẽ được tư vấn rõ ràng về chi phí dịch vụ ngay từ đầu, không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào khác.
• Chúng tôi sẽ theo dõi sát sao quá trình giải quyết hồ sơ, thông báo kịp thời cho khách hàng về tiến độ.

7. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để hủy bỏ hoặc ngừng hoạt động giấy phép kinh doanh?

• Trả lời: Nếu doanh nghiệp muốn ngừng hoạt động hoặc hủy bỏ giấy phép kinh doanh, cần nộp hồ sơ thông báo về việc giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp giải thể, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế trước khi chấm dứt hoạt động.

Có cần gia hạn giấy phép kinh doanh không?

• Trả lời: Giấy phép kinh doanh không cần phải gia hạn theo chu kỳ nhất định. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký, phải thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin. Một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu gia hạn giấy phép hoạt động, chẳng hạn như giấy phép con trong lĩnh vực y tế, giáo dục, hoặc vận tải.

Làm thế nào để thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh?

• Trả lời: Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh (ví dụ: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp giấy phép. Hồ sơ này bao gồm đơn thay đổi nội dung đăng ký và các giấy tờ liên quan.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách về Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sóc Trăng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất. Xin chân thành cảm ơn quý khách và hẹn gặp lại quý khách ở bài viết tiếp theo của chúng tôi.