Chứng chỉ ISO mang đến rất nhiều điều tuyệt vời cho doanh nghiệp vì sự công nhận quốc tế mang lại khả năng hoạt động vượt ra ngoài biên giới quốc gia, có nghĩa là các công ty có thể tăng doanh số và doanh thu của họ. Chính vì vậy mà càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp mong muốn sở hữu chứng chỉ này. Tuy nhiên, nên chọn chứng chỉ ISO nào và làm sao để đạt được chứng chỉ đó thì không phải công ty nào cũng biết. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp cho mọi người về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 tại Bình Thuận tại GIAYCHUNGNHAN.

1. Chứng chỉ ISO 9001 là gì?

Chứng chỉ ISO 9001 là tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng; của các sản phẩm dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế. Chứng chỉ / chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001 mới nhất là Tiêu chuẩn ISO 9001 phiên bản 2015. Thay thế cho chứng chỉ ISO 9001:2008 cũ. Đây là tiêu chuẩn giúp các doanh nghiệp có một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả; rõ ràng hơn trong các khâu, các phần hành cụ thể của doanh nghiệp. Từ đó sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn cho các doanh nghiệp.

2. Thông tin trên mẫu giấy chứng chỉ ISO 9001 bạn cần biết?

Các thông tin cơ bản của giấy chứng nhận ISO 9001 bao gồm các thông tin cụ thể như sau:

1. Tên của Tổ chức thực hiện cấp giấy chứng nhận ISO 9001.
2. Thông tin doanh nghiệp đăng ký cấp giấy chứng nhận ISO 9001.
3. Tên của giấy chứng nhận ISO 9001.
4. Phạm vi chứng nhận ISO 9001 (lĩnh vực, dịch vụ doanh nghiệp đang vận hành, sản xuất).
5. Ngày cấp chứng nhận, mã số chứng nhận và ngày hết hạn của giấy chứng nhận.
6. Dấu chứng nhận ISO 9001.
7. Các thông tin cần thiết khác của giấy chứng nhận.

Tóm lại, về cơ bản mẫu giấy chứng nhận ISO 9001 được các tổ chức chứng nhận cấp cho doanh nghiệp chỉ khác nhau về mẫu thiết kế, thông tin trên giấy chứng nhận và đều có giá trị như nhau và có thời hạn trong vòng 03 năm.

Giấy chứng nhận ISO 9001 hợp pháp chỉ được công nhận bởi các tổ chức chứng nhận do Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định cấp phép. Vì thế, các doanh nghiệp khi lựa chọn đơn vị chứng nhận, cần lưu tâm đến năng lực chứng nhận của tổ chức chứng nhận để chứng chỉ khi cấp có giá trị và hợp pháp theo quy định pháp luật.

Xem thêm về ISO 9001 là gì? Vai trò của ISO 9001 đối với doanh nghiệp qua bài viết của GIAYCHUNGNHAN

3. Quy trình đánh giá, cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015

Trước hết bạn sẽ thực hiện đăng ký cấp chứng nhận ISO 9001:2015 với tổ chức chứng nhận.

Bước 2: Xem xét hồ sơ, ký kết hợp đồng

Sau khi đăng ký, đánh giá viên của tổ chức chứng nhận thực hiện xem xét hồ sơ đăng ký, cùng bạn thống nhất một số nội dung trong kế hoạch đánh giá chứng nhận. Quá trình đánh giá có thể mất đến một tuần, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức.

Hai bên thống nhất đầy đủ thông tin sẽ thực hiện ký kết hợp đồng chứng nhận.

Bước 3: Đánh giá sơ bộ – đánh giá hồ sơ

Ở bước này, chuyên gia đánh giá tiến hành kiểm tra và đánh giá hồ sơ tài liệu ISO 9001:2015. Đánh giá sự phù hợp với các yêu cầu của ISO 9001:2015, đưa ra những điểm chưa phù hợp của hồ sơ tài liệu, yêu cầu rà soát và điều chỉnh.

Bước 4: Đánh giá chứng nhận – đánh giá thực địa

Đoàn chuyên gia đánh giá sẽ đến tại doanh nghiệp kiểm tra và đánh giá thực địa, xem xét việc ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng vào thực tế tại doanh nghiệp. Xác định những điểm sai sót trong hệ thống quản lý  chất lượng ISO 9001:2015, phân tích những điểm không phù hợp đưa ra yêu cầu điều chỉnh (nếu có).

Bước 5: Đánh giá khắc phục (nếu có)

Theo các yêu cầu cần khắc phục của Tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp sẽ kiểm tra lại tình trạng và thực hiện khắc phục.

Bước 6: Thẩm xét hồ sơ đánh giá

Kết thúc đánh giá ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp và đánh giá khắc phục (nếu có) đoàn đánh giá sẽ tổ chức một buổi họp kết thúc, sẽ thẩm xét lại một lần nữa toàn bộ hồ sơ cùng kết quả đánh giá hệ thống quản lý chất lượng để xem xét việc cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015.

Bước 7: Cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015

Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 khi toàn bộ hồ sơ tài liệu đều phù hợp với thực tế và toàn bộ các điểm không phù hợp đã được khắc phục sửa chữa, được trưởng đoàn đánh giá xác nhận.

Bước 8: Giám sát sau chứng nhận

Giấy chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực 3 năm (kể từ ngày cấp).

Trong thời gian hiệu lực chứng nhận, sẽ có 2 lần đánh giá giám sát (12 tháng/lần). Các công việc đánh giá giám sát về cơ bản giống đánh giá chứng nhận lần đầu.

Tới thời hạn giám sát theo quy định, Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá giám sát định kỳ. Kết quả đánh giá giám sát sẽ là bằng chứng để để duy trì hiệu lực chứng nhận.

4. Các nguyên tắc trong tiêu chuẩn ISO 9001

Tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001; là tiêu chuẩn quốc tế về vấn đề quản lý chất lượng sản phẩm. Được áp dụng cho mọi hình thức hoạt động kinh doanh; cho mọi ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực áp dụng cho mọi tổ chức kinh doanh tất cả các ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực. Tuy nhiên tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 phải đảm bảo được những nguyên tắc sau đây:

• Sự lãnh đạo.
• Sự tham gia của đội ngũ cán bộ, nhân viên.
• Mục tiêu hướng đến khách hàng.
• Phương thức tiếp cận theo quá trình.
• Phương thức tiếp cận của quản lý theo hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001.
• Liên tục cải cách, đổi mới.
• Quyết định dựa trên các sự kiện.
• Quan hệ hợp tác cùng nhà cung cấp để cùng có lợi.

5. Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 tại Bình Thuận

• Là đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam được cấp phép bởi cơ quan công quyền
• Chi phí tối ưu, Kiểm nghiệm chứng nhận nhanh chóng
• Quá trình Đánh giá , kiểm nghiệm chứng nhận đạt theo đúng quy định, nhanh chóng
• Văn phòng có mặt ở 3 Miền, hơn 100+ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực.
• GIAYCHUNGNHAN là tổ chức Kiểm nghiệm và Chứng nhận uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.
• GIAYCHUNGNHAN Cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, luôn hỗ trợ giúp đỡ khách hàng tới khi đạt chứng nhận nhanh gọn nhất; thủ tục nhanh chóng, chi phí hợp lý.

6. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể cấp chứng nhận ISO 9001:2015?

• Trả lời: Chứng nhận ISO 9001:2015 được cấp bởi các tổ chức chứng nhận độc lập, được công nhận bởi các cơ quan quản lý quốc tế như UKAS (Anh), ANAB (Mỹ), JAS-ANZ (Úc & New Zealand), và các tổ chức tương đương khác trên toàn thế giới.

Doanh nghiệp nào cần chứng nhận ISO 9001:2015?

• Trả lời: Bất kỳ tổ chức nào, dù lớn hay nhỏ, thuộc bất kỳ lĩnh vực nào cũng có thể áp dụng và đạt chứng nhận ISO 9001:2015. Đặc biệt, các doanh nghiệp muốn nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hoặc muốn mở rộng thị trường quốc tế thường sẽ đạt chứng nhận này để tăng tính cạnh tranh.

Thời gian để đạt chứng nhận ISO 9001:2015 là bao lâu?

• Trả lời: Thời gian để đạt chứng nhận ISO 9001:2015 phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức. Quá trình này có thể mất từ 3 đến 12 tháng, bao gồm thời gian để thiết lập, triển khai và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2015 tại Bình Thuận. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.