Các sản phẩm xuất khẩu như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế và các sản phẩm tiêu dùng khác thường yêu cầu chứng nhận lưu hành tự do khi nhập khẩu vào một số quốc gia. Vậy Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Lâm Đồng như thế nào? Hãy tìm hiểu bài viết bên dưới của GIAYCHUNGNHAN để hiểu rõ hơn nhé!

1. Chứng nhận lưu hành tự do 

Chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là văn bản do cơ quan chức năng của một quốc gia cấp, chứng nhận rằng sản phẩm đó đã được phép lưu hành tự do trên thị trường nước xuất xứ và đáp ứng các quy định về an toàn, chất lượng. CFS thường được yêu cầu khi xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường quốc tế. Để chứng minh rằng một sản phẩm được phép lưu hành tự do trên thị trường, doanh nghiệp xuất khẩu thường phải xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale). Giấy tờ này do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp và xác nhận rằng sản phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

2. Tầm quan trọng giấy chứng nhận lưu hành tự do

• Bảo vệ người tiêu dùng: CFS đảm bảo rằng sản phẩm được xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của nước xuất khẩu, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng tại nước nhập khẩu.
• Tạo dựng niềm tin: CFS giúp tăng cường niềm tin của người tiêu dùng và các cơ quan quản lý tại nước nhập khẩu đối với sản phẩm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu.
• Thúc đẩy thương mại: CFS là một trong những yêu cầu bắt buộc của nhiều quốc gia khi nhập khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào các thị trường quốc tế.
• Tuân thủ pháp luật: Việc xuất khẩu hàng hóa không có CFS có thể vi phạm pháp luật của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.

3. Thẩm quyền quản lý CFS sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu; cấp CFS sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu

Thẩm quyền quản lý CFS sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu và cấp CFS  sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu của các Bộ, ngành đối với các mặt hàng được quy định cụ thể như sau:

• Bộ Y tế:

1. a) Thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, phụ gia thực phẩm, nước uống, nước sinh hoạt, nước khoáng thiên nhiên; thuốc lá điếu; hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế;
2. b) Thuốc, mỹ phẩm;
3. c) Trang thiết bị y tế.

• Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:

1. a) Giống cây trồng, giống vật nuôi; nông sản, lâm sản, thủy sản, muối; gia súc, gia cầm, vật nuôi;
2. b) Vật tư nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; phân bón; thức ăn, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi;
3. c) Sản phẩm trong nuôi trồng, thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển nông sản, lâm sản, thủy sản, muối;
4. d) Phụ gia, hóa chất sử dụng trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; thuốc bảo vệ thực vật, động vật;

đ) Dụng cụ đánh bắt thuỷ sản, các thiết bị đòi hỏi yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn trong ngành thuỷ sản.

• Bộ Giao thông vận tải:

Các loại phương tiện giao thông, phương tiện, thiết bị xếp dỡ, thi công chuyên dùng trong giao thông vận tải (trừ phương tiện phục vụ vào mục đích quốc phòng, an ninh và tàu cá) và trang bị, thiết bị kỹ thuật chuyên ngành giao thông vận tải.

•  Bộ Xây dựng:

Vật liệu xây dựng.

•  Bộ Công Thương:

1. a) Hoá chất, vật liệu nổ công nghiệp;
2. b) Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ;
3. c) Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác theo quy định của pháp luật.
4. d) Sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các Bộ, cơ quan nêu tại Phụ lục này.

•  Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội:

1. a) Máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; phương tiện bảo vệ cá nhân đối với người lao động;
2. b) Các sản phẩm đặc thù về an toàn lao động theo quy định của pháp luật.

•  Bộ Thông tin và Truyền thông:

1. a) Sản phẩm báo chí; xuất bản; bưu chính và chuyển phát;
2. b) Thiết bị viễn thông;
3. c) Sản phẩm, bưu chính, viễn thông, điện tử và công nghệ thông tin;
4. d) Thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện.

• Bộ Tài nguyên và Môi trường:

1. a) Tài nguyên, khoáng sản;
2. b) Đo đạc bản đồ.

•  Bộ Giáo dục và Đào tạo:

1. a) Sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu hướng dẫn giáo viên;
2. b) Thiết bị dạy học, đồ chơi cho trẻ em trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ theo quy định của pháp luật.

•  Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch:

1. a) Ấn phẩm văn hóa, văn học, nghệ thuật;
2. b) Trang thiết bị luyện tập, thi đấu của các cơ sở thể dục thể thao và của các môn thể thao.

• Ngân hàng Nhà nước Việt Nam:

Các thiết bị chuyên dùng cho ngân hàng.

• Bộ Quốc phòng:

Phương tiện, trang thiết bị quân sự, vũ khí đạn dược, sản phẩm phục vụ quốc phòng, công trình quốc phòng không thuộc đối tượng bí mật quốc gia.

• Bộ Công an:

Trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, trang thiết bị kỹ thuật, vũ khí, khí tài, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và các loại sản phẩm khác sử dụng cho lực lượng công an nhân dân không thuộc đối tượng bí mật quốc gia.

• Bộ Khoa học và Công nghệ:

Thiết bị an toàn bức xạ hạt nhân; phương tiện, dụng cụ đo lường và các sản phẩm, hàng hoá khác, trừ các sản phẩm đã nêu từ khoản 1 đến khoản 13 và các sản phẩm, hàng hóa thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, bí mật quốc gia./. 

Để tìm hiểu thêm về: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Quy trình cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Lâm Đồng

Bước 1. Hồ sơ cấp CFS

Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 01 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.
• Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 01 bản chính.
• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Bước 2: Bổ sung hồ sơ trong trường hợp chưa đầy đủ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Thời hạn cấp CFS

• Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 4: Kiểm tra tại nơi sản xuất khi có dấu hiệu vi phạm

• Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

Bước 5: Xác định số lượng CFS được cấp

• Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân.

Bước 6: Cấp lại hồ sơ khi có yêu cầu

• Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

5. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tư vấn cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Giấy chứng nhận?

• Đội ngũ chuyên gia của Giấy chứng nhận có kiến thức sâu rộng về các quy định pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến CFS của nhiều quốc gia.
• Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng đến hỗ trợ kiểm tra và khắc phục những tồn tại.
• Chúng tôi sẽ tối ưu hóa quy trình giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tối ưu hóa chi phí trong quá trình xin cấp CFS.
• Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận, Giấy chứng nhận đã hỗ trợ thành công cho hàng trăm doanh nghiệp. Là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thử nghiệm sản phẩm để xin chứng nhận lưu hành tự do không?

Câu trả lời: Thông thường, nếu sản phẩm đã đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và đã được lưu hành trong nước, doanh nghiệp không cần thử nghiệm lại để xin chứng nhận lưu hành tự do. Tuy nhiên, nếu sản phẩm chưa có chứng nhận chất lượng, có thể cần phải tiến hành thử nghiệm trước khi được cấp chứng nhận.

Không có chứng nhận lưu hành tự do có thể xuất khẩu sản phẩm được không?

Câu trả lời: Tùy vào quy định của quốc gia nhập khẩu, nhưng trong nhiều trường hợp, không có chứng nhận lưu hành tự do sẽ khiến sản phẩm không được chấp nhận khi nhập khẩu vào thị trường nước ngoài, hoặc doanh nghiệp phải đối mặt với các thủ tục kiểm tra, kiểm định phức tạp hơn.

Thời hạn của chứng nhận lưu hành tự do là bao lâu?

Câu trả lời: Thời hạn của chứng nhận lưu hành tự do thường phụ thuộc vào quy định của cơ quan cấp và loại sản phẩm, nhưng thông thường chứng nhận có hiệu lực từ 1 đến 2 năm, sau đó doanh nghiệp cần phải xin cấp lại nếu muốn tiếp tục xuất khẩu sản phẩm.

Bài viết trên cung cấp những thông tin về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Lâm Đồng. GIAYCHUNGNHAN hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!