Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Quảng Ngãi

Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là một yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm. Giấy chứng nhận CFS không chỉ là một tài liệu pháp lý cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất và lưu hành hợp pháp tại thị trường nội địa mà còn là điều kiện tiên quyết để các sản phẩm đó được phép xuất khẩu sang nhiều quốc gia khác. Vậy Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Quảng Ngãi tại GIAYCHUNGNHAN như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé

Nội dung bài viết

1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì?

Giấy phép lưu hành sản phẩm hay còn gọi là Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Tại sao cần phải xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS?

Giấy CFS được xem là công cụ để chứng minh chất lượng sản phẩm, hàng hóa của nước xuất khẩu.
Để được cấp Giấy CFS sản phẩm, hàng hóa đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra kỹ lưỡng.
Giấy CFS chứng tỏ sản phẩm, hàng hóa đó đã được sản xuất và lưu hành tự do trên thị trường đến tay người tiêu dùng tại nước xuất khẩu; CFS là một trong những điều kiện quan trọng để thông qua cửa khẩu. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi để lưu hành sản phẩm, hàng hóa của mình trên thị trường quốc tế.
Bên cạnh đó, CFS cũng là một trong những giấy tờ pháp lý để công bố chất lượng sản phẩm tại nước nhập khẩu.

2. Danh sách những sản phẩm cần phải có giấy phép lưu hành (Khi nào phải đăng ký lưu hành sản phẩm)

CFS quan trọng là thế, vậy khi nào phải đăng ký lưu hành sản phẩm? Thật ra không phải loại sản phẩm nào cũng bị Nhà nước yêu cầu phải có giấy phép lưu hành tự do.

Các loại sản phẩm yêu cầu giấy CFS là hạn chế, danh sách những sản phẩm cần phải có giấy phép lưu hành được liệt kê tại Danh mục hàng hóa và thẩm quyền quản lý CFS quy định tại Phụ lục V Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.

Theo Danh mục này có 14 nhóm sản phẩm phải có giấy phép lưu hành, bao gồm:

Thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, phụ gia thực phẩm, nước uống, nước sinh hoạt, nước khoáng thiên nhiên; thuốc lá điếu; hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế; Thuốc, mỹ phẩm; Trang thiết bị y tế.
Giống cây trồng, giống vật nuôi, giống thủy sản; nông sản, lâm sản, thủy sản, muối; gia súc, gia cầm, vật nuôi; Vật tư nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; phân bón; thức ăn, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi; thức ăn thủy sản, chất bổ sung vào thức ăn thủy sản; Sản phẩm trong nuôi trồng, thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển nông sản, lâm sản, thủy sản, muối;
Phụ gia, hóa chất sử dụng trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; chế phẩm sinh học, hóa chất xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản; thuốc bảo vệ thực vật, động vật; Dụng cụ, thiết bị chuyên dùng trong nuôi trồng thủy sản.
Các loại phương tiện giao thông; phương tiện, thiết bị thăm dò, khai thác, vận chuyển trên biển; phương tiện, thiết bị xếp dỡ thi công chuyên dùng trong giao thông vận tải (trừ phương tiện phục vụ vào mục đích quốc phòng, an ninh và tàu cá) và trang bị, thiết bị kỹ thuật chuyên ngành giao thông vận tải.
Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giao thông vận tải.
Vật liệu xây dựng.
Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp; Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công Thương; Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác theo quy định của pháp luật. Sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các bộ, cơ quan nêu tại Phụ lục này.
Máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động; phương tiện bảo vệ cá nhân đối với người lao động; Các sản phẩm đặc thù về an toàn lao động theo quy định của pháp luật.
Sản phẩm báo chí; xuất bản; bưu chính và chuyển phát; Thiết bị viễn thông; Sản phẩm, bưu chính, viễn thông, điện tử và công nghệ thông tin; Thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện.
Tài nguyên, khoáng sản; Đo đạc bản đồ.
Các sản phẩm văn hóa; Trang thiết bị luyện tập, thi đấu của các cơ sở thể dục thể thao và của các môn thể thao.
Các thiết bị chuyên dùng cho ngân hàng.
Phương tiện, trang thiết bị quân sự, vũ khí đạn dược, sản phẩm phục vụ quốc phòng, công trình quốc phòng không thuộc đối tượng bí mật quốc gia.
Trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, trang thiết bị kỹ thuật, vũ khí, khí tài, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và các loại sản phẩm khác sử dụng cho lực lượng công an nhân dân không thuộc đối tượng bí mật quốc gia.
Thiết bị an toàn bức xạ hạt nhân; phương tiện, dụng cụ đo lường và các sản phẩm, hàng hóa khác, trừ các sản phẩm đã nêu từ Khoản 1 đến Khoản 13 và các sản phẩm, hàng hóa thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh, bí mật quốc gia.

3. Quy trình cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do

3.1 Hồ sơ xin giấy phép lưu hành sản phẩm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm (CFS) được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ.
Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa) hoặc Bản tự công bố sản phẩm.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất (giấy phép này áp dụng đối với sản phẩm là thực phẩm).
Kết quả kiểm nghiệm của sản phẩm.
Nhãn sản phẩm.

3.2 Trình tự các bước thực hiện xin Giấy phép lưu hành sản phẩm:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ với cơ quan thẩm quyền cấp CFS.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp CFS với cơ quan có thẩm quyền cấp CFS.
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu xét thấy hồ sơ chưa đủ, chưa hợp lệ thẩm quyền sẽ trả lại hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nhằm hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ.
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ sẽ được cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Xử lý hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả.

Để biết thêm thông tin về Thủ tục đăng ký công bố lưu hành sản phẩm xin mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!

4. Điều kiện để sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS

Sản phẩm phải được phép lưu hành tại Việt Nam

Sản phẩm, hàng hóa được sản xuất trong nước và đã được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam, không bị cấm hoặc hạn chế lưu hành.
Trường hợp sản phẩm phải công bố hợp quy, hợp chuẩn hoặc phải đăng ký lưu hành (ví dụ như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế…) thì phải hoàn tất các thủ tục công bố/hồ sơ pháp lý tương ứng.

Doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh hợp lệ

Doanh nghiệp sản xuất/kinh doanh sản phẩm cần CFS phải có giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp, ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm xin cấp CFS.
Có cơ sở sản xuất hoặc phân phối rõ ràng.

Sản phẩm sản xuất tại Việt Nam (hoặc tái chế/xử lý tại Việt Nam)

CFS chỉ được cấp cho hàng hóa sản xuất tại Việt Nam để xuất khẩu.
Không cấp CFS cho hàng hóa nhập khẩu rồi tái xuất mà không qua chế biến.

Đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu (nếu có)

Một số quốc gia nhập khẩu có thể yêu cầu mẫu CFS theo mẫu cụ thể hoặc nội dung chi tiết, doanh nghiệp cần lưu ý để yêu cầu Cơ quan cấp CFS ghi đúng thông tin.

5. Các câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) có thời hạn sử dụng trong bao lâu?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do hay giấy phép lưu hành sản phẩm có thời hạn ghi trên giấy, trong trường hợp giấy chứng nhận lưu hành tự do không có thời hạn thì tùy từng trường hợp thời hạn giấy phép lưu hành tự do sẽ có thời hạn từ 24 đến 36 tháng kể từ ngày cấp phụ thuộc vào quy định từng mặt hàng.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) có cần bắt buộc thực hiện không?

Theo quy định của pháp luật thì CFS chỉ bị bắt buộc thực hiện trong các trường hợp sau: (1) Có yêu cầu của thương nhân xuất khẩu về việc cấp CFS cho hàng hóa; (2) Sản phẩm nằm trong danh mục sản phẩm bắt buộc phải tiến hành xin giấy phép lưu hành sản phẩm.

Những nội dung bắt buộc phải có trên giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì?

Một giấy phép lưu hành sản phẩm đúng phải đảm bảo các nội dung sau:

Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS
Số, ngày cấp CFS
Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS
Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS
Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp CFS
Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp CFS.

6. Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Quảng Ngãi

GIAYCHUNGNHAN tư vấn và hỗ trợ Doanh nghiệp chuẩn bị trọn gói các hồ sơ pháp lý liên quan tới việc xin giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, Kiểm nghiệm và Công bố sản phẩm.

Chúng tôi Soạn thảo hồ sơ đăng ký giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) như:

Danh mục các cơ sở sản xuất và những mặt hàng sản xuất để xuất khẩu của doanh nghiệp.
Đơn đề nghị cấp CFS theo quy định của cơ quan quản lý.

Chúng tôi Theo dõi hồ sơ đến khi ra GIẤY CHỨNG NHẬN LƯU HÀNH TỰ DO (CFS) và bàn giao lại cho quý Doanh Nghiệp.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Quảng Ngãi. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.