Nhiều quốc gia yêu cầu chứng nhận này cho các sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và thiết bị y tế. Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng quốc gia để chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Bài viết Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Yên Bái dưới đây của GIAYCHUNGNHAN sẽ nói cụ thể về vấn đề, xin mời quý khách cùng theo dõi. 

1. Chứng nhận lưu hành tự do là gì? 

Chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là văn bản do cơ quan chức năng của một quốc gia cấp, chứng nhận rằng sản phẩm đó đã được phép lưu hành tự do trên thị trường nước xuất xứ và đáp ứng các quy định về an toàn, chất lượng. CFS thường được yêu cầu khi xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường quốc tế. CFS có vai trò rất quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là đối với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm,…

2. Các nội dung cần có trên Giấy chứng nhận lưu hành tự do 

• Tên cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.
• Số, ngày cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.
• Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
• Trên Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS phải ghi rõ là hàng hóa được sản xuất và được phép bán tự do tại thị trường của nước sản xuất hoặc nước cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS.
• Họ tên, chữ ký của người ký CFS và dấu của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS

3. Thẩm quyền cấp chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

Thẩm quyền quản lý CFS sản phẩm, hàng hoá nhập khẩu và cấp CFS sản phẩm, hàng hoá xuất khẩu của các bộ ngành được quy định như sau:

Cơ quan có thẩm quyền cấp CFS: được quy định tại Phụ lục I Quyết định 10/QĐ-TTg như:

• Bộ Y tế: có thẩm quyền cấp CFS cho thực phẩm chức năng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, phụ gia thực phẩm, nước uống, nước sinh hoạt, nước khoáng thiên nhiên; thuốc lá điếu; hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế; Thuốc, mỹ phẩm; Trang thiết bị y tế.
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý CFS đối với các sản phẩm: Giống cây trồng, giống vật nuôi; nông sản, lâm sản, thủy sản, muối; gia súc, gia cầm, vật nuôi; Vật tư nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; phân bón; thức ăn, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi; Sản phẩm trong nuôi trồng, thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển nông sản, lâm sản, thủy sản, muối…được quy định cụ thể tại Thông tư 63/2010/TT-BNNPTNT.
• Bộ Công Thương: Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp; Máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ; Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm và công nghiệp chế biến khác theo quy định của pháp luật; Sản phẩm, hàng hóa khác không thuộc thẩm quyền quản lý của các Bộ, cơ quan.

Để tìm hiểu thêm về: CGMP là gì? Tiêu chuẩn GMP FDA , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Quy trình cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)   tại Yên Bái

Bước 1. Hồ sơ cấp CFS

Thương nhân gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 01 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.
• Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 01 bản chính.
• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

Bước 2: Bổ sung hồ sơ trong trường hợp chưa đầy đủ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Thời hạn cấp CFS

• Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 4: Kiểm tra tại nơi sản xuất khi có dấu hiệu vi phạm

• Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.

Bước 5: Xác định số lượng CFS được cấp

• Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân.

Bước 6: Cấp lại hồ sơ khi có yêu cầu

• Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

5. Lợi ích của việc lựa chọn dịch vụ tư vấn cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Giấy chứng nhận

• Đội ngũ chuyên gia của Giấy chứng nhận luôn cập nhật những quy định mới nhất về CFS của các quốc gia nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nắm rõ các yêu cầu cần đáp ứng.
• Giấy chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ CFS đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy chứng nhận sẽ đại diện cho doanh nghiệp tham gia các thủ tục xin cấp CFS, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình.
• Với kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Giấy chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá trình xin cấp CFS.

6. Câu hỏi thường gặp

Cơ quan nào cấp Chứng nhận Lưu hành Tự do tại Việt Nam?

• Trả lời: Ở Việt Nam, CFS được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc các cơ quan có thẩm quyền tương ứng với loại sản phẩm (ví dụ, Bộ Y tế cấp CFS cho dược phẩm và mỹ phẩm). Các doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan này để biết thêm chi tiết và nộp hồ sơ xin cấp chứng nhận.

Thời hạn hiệu lực của CFS là bao lâu?

• Trả lời: Thời hạn của CFS thường từ 1 đến 2 năm, tùy thuộc vào quy định của cơ quan cấp chứng nhận và yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục xuất khẩu sản phẩm sang thị trường đó.

Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu để được cấp CFS thì sao?

• Trả lời: Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu để cấp CFS, cơ quan chức năng sẽ thông báo lý do từ chối cấp chứng nhận. Doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh sản phẩm hoặc bổ sung các tài liệu cần thiết, sau đó nộp lại hồ sơ xin cấp chứng nhận.

Bài viết trên cung cấp những thông tin về Dịch vụ cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Yên Bái. Chúng tôi hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ ngay GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!