Các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa, sản phẩm có khả năng gây mất an toàn do nhà nước quy định bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy. Vậy Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Bắc Giang như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ở bài viết sau nhé!

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy là một loại giấy tờ chứng minh rằng một sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ nào đó đã được đánh giá và xác nhận là phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật đã được ban hành. Nói cách khác, đây là một “tấm hộ chiếu” cho phép sản phẩm được lưu thông trên thị trường và đảm bảo rằng sản phẩm đó an toàn, chất lượng và đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật.

Các loại giấy chứng nhận hợp quy phổ biến:

• Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm: Áp dụng cho các sản phẩm tiêu dùng, thiết bị điện, máy móc, vật liệu xây dựng…
• Giấy chứng nhận hợp quy quy trình: Áp dụng cho các quy trình sản xuất, dịch vụ.
• Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng: Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp theo các tiêu chuẩn như ISO 9001.

2. Lợi ích của việc có chứng nhận hợp quy

• Giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm, tránh các vấn đề liên quan đến khiếu nại, trả hàng, thu hồi sản phẩm.
• Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định của pháp luật, tránh các hình phạt hành chính.
• Quá trình xin cấp chứng nhận hợp quy đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Chứng nhận hợp quy là minh chứng rõ ràng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, giúp xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
• Nhiều thị trường, đặc biệt là các thị trường xuất khẩu, yêu cầu bắt buộc chứng nhận hợp quy. Việc sở hữu chứng nhận giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập vào các thị trường này.
• Sản phẩm có chứng nhận hợp quy thường được ưu tiên lựa chọn hơn so với các sản phẩm khác, giúp doanh nghiệp giành được nhiều đơn hàng hơn.

3. Phương thức chứng nhận hợp quy

Các phương thức chứng nhận hợp quy áp dụng tại các Tổ chức chứng nhận hợp quy thuộc Cục Viễn thông gồm các phương thức chứng nhận quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT ngày 07/05/2020. Cụ thể gồm:

• Phương thức 1: thử nghiệm mẫu điển hình

Áp dụng để thực hiện cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa được sản xuất trong dây chuyền đã có chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương).

• Phương thức 5: thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Áp dụng để thực hiện cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa được sản xuất trong dây chuyền chưa có chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương) nhưng có quy trình sản xuất và giám sát đảm bảo chất lượng để đánh giá.

• Phương thức 7: thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa

Áp dụng để thực hiện cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa không áp dụng được theo phương thức 1 hoặc phương thức 5.

Để tìm hiểu thêm về: Giấy chứng nhận y tế Health Certificate (HC) là gì? , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Trình tự thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Bắc Giang 

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (Bao gồm: Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định) nộp hồ sơ tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính vào ngày làm việc trong tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

Bước 2: Xử lý hồ sơ

* Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá:

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định cho cơ quan chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân;

– Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

* Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận (sau đây viết tắt là tổ chức chứng nhận):

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định cho cơ quan chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận;

– Sau khi có bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

* Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định:

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy;

– Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo trình tự sau:

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau đây viết tắt là Chi cục) thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền huỷ bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

5. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tư vấn  cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Giấy chứng nhận 

• Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan cấp chứng nhận.
• Trong suốt quá trình tư vấn, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi có thể tư vấn cho bạn về mọi loại sản phẩm, quy trình và thủ tục liên quan đến chứng nhận hợp quy.
• Việc làm việc với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Giấy chứng nhận sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xin cấp chứng nhận, từ đó tiết kiệm chi phí.

6. Câu hỏi thường gặp

 Chi phí để đạt chứng nhận hợp quy là bao nhiêu?

• Trả lời: Chi phí để đạt chứng nhận hợp quy phụ thuộc vào loại sản phẩm, quy trình thử nghiệm và tổ chức chứng nhận. Thông thường, chi phí này bao gồm phí thử nghiệm mẫu, phí đánh giá cơ sở sản xuất và phí cấp chứng nhận. Chi phí cụ thể có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy vào quy mô và yêu cầu sản phẩm.

Sự khác biệt giữa chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy là gì?

• Trả lời: Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật do doanh nghiệp hoặc tổ chức đặt ra, còn chứng nhận hợp quy là việc xác nhận sản phẩm tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do nhà nước ban hành. Chứng nhận hợp quy là bắt buộc đối với một số sản phẩm, trong khi chứng nhận hợp chuẩn thường là tự nguyện.

Chứng nhận hợp quy có bắt buộc không?

• Trả lời: Có, đối với các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc theo quy định của nhà nước. Các sản phẩm này không được phép lưu thông trên thị trường nếu chưa có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết về Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Bắc Giang . Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.