Nhiều thị trường khó tính yêu cầu sản phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận hợp quy. Vì vậy, việc sở hữu chứng nhận này sẽ giúp bạn dễ dàng thâm nhập vào các thị trường này. Để hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận này, mời quý khách tham khảo bài viết Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Bạc Liêu của GIAYCHUNGNHAN.

1. Giấy chứng nhận hợp quy là gì? 

Giấy chứng nhận hợp quy là một loại giấy tờ chứng minh rằng một sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ nào đó đã được đánh giá và xác nhận là phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật đã được ban hành. Nói cách khác, đây là một “tấm hộ chiếu” cho phép sản phẩm được lưu thông trên thị trường và đảm bảo rằng sản phẩm đó an toàn, chất lượng và đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật.

Các loại Giấy Chứng Nhận Hợp Quy thường gặp bao gồm: 

• Giấy chứng nhận hợp quy tự công bố: Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính hợp quy của sản phẩm và thực hiện các thủ tục công bố.
• Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp: Doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận.

2. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy có thể là các cơ quan chức năng của chính phủ hoặc các tổ chức chứng nhận được ủy quyền. Dưới đây là một số cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy phổ biến tại Việt Nam:

• Bộ Công Thương: Bộ Công Thương có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho nhiều mặt hàng như hàng tiêu dùng, hàng điện tử, hàng dệt may, hàng thực phẩm và nhiều lĩnh vực khác.
• Bộ Y tế: Bộ Y tế có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho hàng hóa liên quan đến lĩnh vực y tế, chẳng hạn như dược phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm y tế.
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Bộ có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho hàng hóa liên quan đến ngành nông nghiệp và thực phẩm, chẳng hạn như cây trồng, thủy hải sản, chất liệu chăn nuôi và các sản phẩm nông sản chế biến.
• Cục Quản lý Chất lượng: Cục Quản lý Chất lượng (tên đầy đủ là Cục Quản lý Chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn đo lường) là cơ quan thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy cho các mặt hàng liên quan đến tiêu chuẩn, chất lượng và đo lường.
• Tổ chức chứng nhận độc lập: Ngoài các cơ quan chức năng của chính phủ, có nhiều tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận và ủy quyền để cấp chứng nhận hợp quy cho các loại hàng hóa khác nhau. Các tổ chức này phải tuân thủ quy trình và yêu cầu chứng nhận đã được quy định bởi cơ quan chức năng.

3. Văn bản pháp luật quy định về cấp giấy chứng nhận hợp quy

– Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2008).

– Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ngày 29 tháng 6 năm 2006 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2007).

– Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 03/9/2007).

– Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (hiệu lực thi hành từ ngày 01/02/2009).

– Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (có hiệu lực từ ngày 01/7/2018).

-Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 27/01/2013).

– Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 15/5/2017).

– Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2017 của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 15/01/2021).

– Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy (có hiệu lực từ ngày 01/01/2017).

– Quyết định số 688/QĐ-BKHCN ngày 04 tháng 4 năm 2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vị chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (có hiệu lực từ ngày 04/4/2017).

Để tìm hiểu thêm về: Chứng nhận FDA là gì? Thủ tục đăng ký FDA, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Trình tự thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Bạc Liêu

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (Bao gồm: Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định) nộp hồ sơ tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính vào ngày làm việc trong tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

Bước 2: Xử lý hồ sơ

* Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá:

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định cho cơ quan chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân;

– Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

* Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận (sau đây viết tắt là tổ chức chứng nhận):

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định cho cơ quan chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận;

– Sau khi có bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

* Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định:

– Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy theo quy định kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy;

– Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo trình tự sau:

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau đây viết tắt là Chi cục) thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền huỷ bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

5. Thành phần hồ sơ cấp giấy chứng nhận hợp quy

–  Bản công bố hợp quy

Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân:

–  Báo cáo tự đánh giá (bản chính) gồm các thông tin sau:

+ Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;

+ Tên sản phẩm, hàng hóa, nhà sản xuất;

+ Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;

+ Kết quả thử nghiệm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của tổ chức thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng;

+ Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia;

+ Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.

Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định:

Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân

6. Tại sao nên lựa chọn dịch vụ cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Giấy chứng nhận

•  Đội ngũ chuyên gia của Giấy Chứng Nhận luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật về chứng nhận hợp quy, giúp bạn nắm rõ các yêu cầu cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
• Với kinh nghiệm dày dặn, các chuyên gia của Giấy Chứng Nhận sẽ giúp bạn xây dựng một chiến lược xin cấp giấy chứng nhận hiệu quả, tăng khả năng được cấp chứng nhận ngay từ lần đầu.
• Bạn sẽ được hỗ trợ trong suốt quá trình xin cấp giấy chứng nhận, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được chứng nhận.
• Giấy Chứng Nhận cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức chi phí phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

7. Câu hỏi thường gặp

Làm sao để kiểm tra sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy?

Trả lời: Người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy thông qua các kênh sau:

• Tra cứu thông tin từ tổ chức chứng nhận hợp quy.
• Kiểm tra dấu hợp quy (CR) được gắn trên sản phẩm hoặc bao bì.
• Kiểm tra giấy chứng nhận hợp quy của sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất.

Sự khác biệt giữa chứng nhận hợp quy và chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Trả lời: Sự khác biệt chính giữa chứng nhận hợp quy và chứng nhận hợp chuẩn là:

• Chứng nhận hợp quy: Bắt buộc cho các sản phẩm, dịch vụ và quy trình thuộc danh mục quản lý của nhà nước, tuân theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
• Chứng nhận hợp chuẩn: Không bắt buộc, nhưng được thực hiện khi doanh nghiệp muốn chứng minh rằng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình tuân thủ tiêu chuẩn tự nguyện (TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế).

Chứng nhận hợp quy có giá trị trong bao lâu?

Trả lời: Thời hạn của chứng nhận hợp quy thường là 3 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và đánh giá lại sản phẩm để gia hạn chứng nhận. Tuy nhiên, trong suốt thời gian này, nếu có sự thay đổi trong quá trình sản xuất hoặc phát hiện lỗi sản phẩm, doanh nghiệp cần tái kiểm tra và cập nhật chứng nhận.

Cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy tại Bạc Liêu. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.