Điều kiện, thủ tục mở phòng khám tư nhân

Bài viết “Điều kiện, thủ tục mở phòng khám tư nhân” sẽ giúp bạn khám phá quy trình cụ thể và những yếu tố quan trọng cần thiết khi bắt đầu một phòng khám tư nhân. Mở một phòng khám tư nhân không chỉ là một quyết định kinh doanh mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật và y tế. Hãy cùng nhau tìm hiểu về những điều kiện và thủ tục cần thiết để biến ước mơ của bạn thành hiện thực.

Điều kiện thành lập phòng khám tư nhân
Điều kiện thành lập phòng khám tư nhân

I. Điều kiện mở phòng khám tư nhân

1. Điều kiện về tư cách chủ thể

Bác sĩ muốn mở phòng khám tư nhân trước hết tùy vào quy mô của từng cơ sơ mà phải thành lập dưới hình thức công ty hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề hoạt động Ngoài ra còn một lưu ý rất quan trọng rằng:

– Đối với những bác sĩ là cán bộ, công chức, viên chức của bệnh viện thì theo quy định của Luật Viên chức, Luật Doanh nghiệp và pháp luật chuyên ngành sẽ không được phép thành lập cũng như quản lý doanh nghiệp mà chỉ có thể thành lập hộ kinh doanh. 

– Còn đối với những bác sĩ làm trong các bệnh viện công lập nhưng mới chỉ có hợp đồng lao động với bệnh viện mà chưa phải là cán bộ, công chức, viên chức thì có thể lựa chọn thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp

Căn cứ quy định tại Nghị định 155/2018/NĐ-CP, một phòng khám tư nhân được cấp giấy phép hoạt động khi phòng khám đó đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

2. Điều kiện về cơ sở vật chất phòng khám

  • Có địa điểm cố định (trừ trường hợp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh lưu động);
  • Bảo đảm các điều kiện về an toàn bức xạ, phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật;
  • Phải bố trí khu vực tiệt trùng để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại, trừ trường hợp không có dụng cụ phải tiệt trùng lại hoặc có hợp đồng với cơ sở y tế khác để tiệt trùng dụng cụ.

3. Điều kiện về trang thiết bị tại phòng khám

  • Có đủ trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám.
  • Riêng cơ sở khám, điều trị bệnh nghề nghiệp ít nhất phải có bộ phận xét nghiệm sinh hóa;
  • Phòng khám tư vấn sức khỏe hoặc phòng tư vấn sức khỏe qua các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông không bắt buộc phải có trang thiết bị y tế quy định tại điểm a, b khoản này nhưng phải có đủ các phương tiện công nghệ thông tin, viễn thông, thiết bị phù hợp với phạm vi hoạt động đăng ký.

4. Điều kiện về nhân sự

Phòng khám tư nhân phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và thỏa mãn điều kiện:

  • Có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa của phòng khám;
  • Có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng;
  • Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là Người hành nghề cơ hữu tại phòng khám chuyên khoa đang thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám. Có nghĩa người này sẽ làm việc tại Phòng khám theo thời gian hoạt động của phòng khám đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh nhưng không cần phải cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định của Luật khám bệnh, chữa bệnh thì được phép thực hiện các hoạt động theo phân công của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (kỹ sư vật lý y học, kỹ sư xạ trị, âm ngữ trị liệu, tâm lý trị liệu và các đối tượng khác), việc phân công phải phù hợp với văn bằng chuyên môn của người đó.

Lưu ý: Việc phân công, bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải được thể hiện bằng văn bản.

II. Hồ sơ xin giấy phép mở phòng khám tư nhân

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép mở phòng khám tư nhân.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hộ kinh doanh (Bản sao).
  • Chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; (Bản sao).
  • Giấy xác nhận quá trình thực hành theo đúng mẫu (Bản sao);
  • Chứng chỉ đào tạo liên tục ít nhất 24 tiết/năm của những người có chứng chỉ hành nghề
  • Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm của những người hoạt động trong phòng khám.
  • Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  • Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  • Phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở khám chữa bệnh;
  • Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề xuất trên cơ sở danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
  • Hợp đồng thu gom rác thải y tế nguy hại;
  • Hợp đồng hệ thống xử lý nước thải đối với những phòng khám có sử dụng hệ thống nước trong quá trình khám chữa bệnh.

III. Thủ tục mở phòng khám tư nhân  

Thủ tục mở phòng khám tư nhân
Thủ tục mở phòng khám tư nhân

Bước 1: Nộp hồ sơ
Chủ kinh doanh cần phải nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp tại Sở Y tế.
• Nộp trực tiếp: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi phiếu tiếp nhận cho cơ sở kinh doanh.
• Nộp qua đường bưu điện: Trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận phiếu hồ sơ, cơ quan tiếp nhận gửi phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ. 

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và xử lý
• Đối với hồ sơ hợp lệ, trong thời gian 45 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận phải cấp giấy phép cho cơ sở hoạt động kinh doanh.
• Đối với hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận. cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có thông báo điều chỉnh hồ sơ cho cơ sở đề nghị.

Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được cơ quan thẩm quyền phê duyệt, cơ sở kinh doanh sẽ được cấp giấy phép hoạt động. Theo Thông tư 11/2020/TT-BTC, lệ phí xử lý hồ sơ là 4,3 triệu đồng. 

IV. Lưu ý khi mở phòng khám tư nhân

Tất nhiên, dưới đây là một phiên bản mở rộng hơn về lưu ý khi mở phòng khám tư nhân:

Khi bước vào việc mở phòng khám tư nhân, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu rộng về các quy định và luật lệ là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc tham gia các khóa đào tạo hoặc tìm hiểu trực tuyến về quy trình và yêu cầu pháp lý cũng như y tế mà bạn phải tuân thủ. 

Ngoài ra, vị trí của phòng khám cũng đóng vai trò quan trọng trong thành công của nó. Chọn một vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận và có nhu cầu về dịch vụ y tế là yếu tố quyết định. 

Bên cạnh đó, đầu tư vào cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế hiện đại cũng là một phần không thể thiếu. Đảm bảo rằng phòng khám của bạn có đủ trang thiết bị cần thiết để cung cấp các dịch vụ y tế chất lượng và an toàn cho bệnh nhân.

Xây dựng một đội ngũ nhân viên đầy đủ và chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng khác. Chọn lựa nhân viên có kỹ năng, đạo đức và tinh thần phục vụ cao sẽ giúp tăng cường uy tín và sự hài lòng của khách hàng

Cuối cùng, đừng quên về chiến lược marketing và quảng cáo để tiếp cận và thu hút khách hàng mới. Sử dụng các công cụ truyền thông và quảng cáo hiệu quả như website, mạng xã hội và quảng cáo truyền thống để tạo ra sự nhận diện và tăng cường thương hiệu của phòng khám của bạn.

Tóm lại, việc mở phòng khám tư nhân đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nỗ lực liên tục. Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng cách, nó có thể trở thành một cơ hội kinh doanh thú vị và đầy tiềm năng trong lĩnh vực y tế.

V. Các câu hỏi thường gặp

  1. Cần phải có bằng cấp gì để mở phòng khám tư nhân?
    • Điều này phụ thuộc vào quy định của quốc gia hoặc khu vực. Thông thường, bạn cần có bằng cử nhân y học hoặc bằng cấp tương đương để mở phòng khám tư nhân.
  2. Làm thế nào để chọn vị trí lý tưởng cho phòng khám của mình?
    • Chọn một vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận và có nhu cầu về dịch vụ y tế. Đồng thời, nên nghiên cứu về môi trường xã hội, kinh tế và cạnh tranh trong khu vực.
  3. Cần phải tuân thủ những quy định pháp luật nào khi mở phòng khám tư nhân?
    • Bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến y tế, an toàn thực phẩm, kinh doanh và bảo vệ người tiêu dùng.
  4. Làm thế nào để thu hút và giữ chân khách hàng?
    • Cung cấp dịch vụ chất lượng, tạo môi trường thân thiện và tạo ra chương trình khuyến mãi và ưu đãi hấp dẫn.
  5. Cần phải có nguồn vốn bao nhiêu để bắt đầu một phòng khám tư nhân?
    • Số tiền cần thiết sẽ phụ thuộc vào quy mô và loại hình phòng khám, nhưng bạn cần đảm bảo có đủ vốn để mở và duy trì hoạt động của phòng khám trong ít nhất một thời gian khởi đầu.
  6. Làm thế nào để xây dựng một đội ngũ nhân viên hiệu quả?
    • Chọn lựa nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm, đào tạo và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên.
  7. Phải làm thế nào để quản lý tài chính và chi phí hiệu quả?
    • Theo dõi thu chi, tối ưu hóa quỹ tiền và đầu tư vào các nguồn lực có hiệu quả.

Kết luận, việc hiểu và tuân thủ các điều kiện và thủ tục mở phòng khám tư nhân là chìa khóa quan trọng để bắt đầu một doanh nghiệp y tế thành công. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công trên con đường kinh doanh y tế của mình.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *