Giấy chứng nhận không phạm tội mới là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp cá nhân chứng minh lý lịch tư pháp sạch sẽ trong các thủ tục hành chính, xin việc hoặc du học. Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam ngày càng hoàn thiện, việc sở hữu mẫu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận không phạm tội mới, mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Cùng Giấy chứng nhận khám phá ngay.

1. Giấy chứng nhận không phạm tội là gì và vai trò của nó

Giấy chứng nhận không phạm tội, hay còn gọi là phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2, là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp xác nhận tình trạng chấp hành pháp luật hình sự của cá nhân.

Theo quy định tại Luật Căn cước công dân năm 2023, tài liệu này được sử dụng để chứng minh cá nhân không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã được xóa án tích. Vai trò của giấy chứng nhận không phạm tội mới rất lớn, đặc biệt trong các trường hợp như xin visa, tuyển dụng tại doanh nghiệp nước ngoài, hoặc tham gia đấu thầu công.

Nó không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 70/2024/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Căn cước), mà còn giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân trong giao dịch pháp lý. Trong thực tế, nhiều cơ quan hành chính địa phương như Sở Tư pháp tỉnh thành yêu cầu bản sao công chứng của giấy này để đảm bảo tính minh bạch.

Nếu cá nhân từng bị kết án nhưng đã được xóa án tích theo Điều 107 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017), giấy chứng nhận không phạm tội mới vẫn có thể được cấp, tùy thuộc vào loại phiếu (số 1 dành cho công dân Việt Nam không có tiền án, tiền sự; số 2 dành cho trường hợp có án tích đã xóa). Việc cập nhật mẫu mới nhất giúp phù hợp với hệ thống dữ liệu quốc gia về lý lịch tư pháp, do Bộ Tư pháp quản lý theo Thông tư 06/2020/TT-BTP.

2. Mẫu giấy chứng nhận không phạm tội mới chuẩn nhất

Mẫu giấy chứng nhận không phạm tội mới được thiết kế theo form thống nhất từ Bộ Tư pháp, bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, và xác nhận tình trạng lý lịch.

Biểu mẫu này đảm bảo tính pháp lý cao, dễ dàng in ấn và nộp hồ sơ. Bạn có thể sử dụng trực tiếp để điền thông tin cá nhân một cách chính xác.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục ghi nợ tiền sử dụng đất trên giấy chứng nhận mới nhất

3. Đối tượng được cấp giấy chứng nhận không phạm tội

Theo quy định đối tượng được cấp giấy chứng nhận không phạm tội mới bao gồm:

• Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, cần chứng minh lý lịch để thủ tục hành chính.
• Cá nhân đã được xóa án tích theo quy định của Bộ luật Hình sự, áp dụng cho phiếu lý lịch tư pháp số 2.
• Các trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 18 tuổi, nếu cần cho mục đích bảo hộ hoặc nhận con nuôi, theo Thông tư 01/2017/TT-BTP hướng dẫn thi hành.

Lưu ý rằng, nếu cá nhân đang trong thời hạn quản chế hoặc cấm cư trú theo Điều 36 Bộ luật Hình sự 2015, họ sẽ không được cấp ngay lập tức. Thẩm quyền cấp thuộc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) hoặc Sở Tư pháp cấp tỉnh, tùy theo nơi cư trú. Việc phân biệt đối tượng giúp tránh nhầm lẫn, đảm bảo giấy chứng nhận không phạm tội mới được sử dụng đúng mục đích, như trong hồ sơ xin việc tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Xem thêm: 1Dự án nào phải cấp giấy chứng nhận đầu tư hiện nay?2>Dự án nào phải cấp giấy chứng nhận đầu tư hiện nay?

4. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận không phạm tội mới

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận không phạm tội mới được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, theo quy định tại Thông tư 06/2020/TT-BTP. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (không cần công chứng).
• Giấy tờ chứng minh cư trú nếu nộp tại địa phương.

Quy trình thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân điền tờ khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (dichvucong.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú thường trú. Nếu nộp trực tuyến, hệ thống sẽ hướng dẫn quét mã QR để xác thực. Thời gian xử lý hồ sơ ban đầu là 1-2 ngày làm việc để kiểm tra tính hợp lệ. Cơ quan tiếp nhận là Sở Tư pháp địa phương hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nếu yêu cầu toàn quốc.

Bước 2: Thanh toán lệ phí

Lệ phí cấp giấy chứng nhận không phạm tội mới là 200.000 đồng/lần (theo Thông tư 258/2016/TT-BTC), có thể thanh toán trực tuyến qua ví điện tử hoặc tại quầy. Nếu nộp trực tiếp, nhận biên lai từ cơ quan tiếp nhận. Bước này mất khoảng 30 phút, và hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email hoặc SMS.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp, thời gian trả kết quả là không quá 10 ngày làm việc đối với công dân Việt Nam (15 ngày nếu người nước ngoài), theo Điều 7 Nghị định 111/2016/NĐ-CP. Kết quả được gửi qua bưu điện, nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp, hoặc tải file điện tử trên Cổng dịch vụ công. Nếu có sai sót, cá nhân có quyền khiếu nại trong 30 ngày theo Luật Khiếu nại 2011.

Quy trình này đã được số hóa từ năm 2020, giúp giảm thời gian chờ đợi so với trước đây. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy chứng nhận không phạm tội mới

Khi sử dụng giấy chứng nhận không phạm tội mới, cần kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực, thường là 6 tháng kể từ ngày cấp theo quy định nội bộ của Bộ Tư pháp.

Không sử dụng bản scan không công chứng cho mục đích pháp lý chính thức, vì có thể bị từ chối. Nếu phát hiện thông tin sai lệch, liên hệ ngay Sở Tư pháp để sửa chữa, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi. Trong trường hợp cá nhân di cư nội địa, giấy cấp tại tỉnh cũ vẫn hợp lệ toàn quốc nhờ hệ thống dữ liệu liên thông.

Ngoài ra, đối với doanh nghiệp, việc yêu cầu nhân viên cung cấp giấy này phải tuân thủ Luật Việc làm 2013, không được lạm dụng để phân biệt đối xử. Các lưu ý này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả khi áp dụng giấy chứng nhận không phạm tội mới trong thực tế.

Giấy chứng nhận không phạm tội mới không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ bảo vệ uy tín cá nhân trong xã hội pháp quyền. Việc nắm rõ mẫu chuẩn và quy trình sẽ giúp bạn hoàn tất nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý. Để được hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp tối ưu cho nhu cầu của bạn.