Hoạt động quảng cáo là một phần quan trọng để thẩm mỹ viện xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, để quảng cáo hợp pháp, thẩm mỹ viện cần tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo từ cơ quan chức năng. Vậy Thủ tục xin giấy phép hoạt động quảng cáo của thẩm mỹ viện hiện nay như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé.

1. Khái niệm

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chứng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.

Thẩm mỹ viện là một cơ sở kinh doanh chuyên về dịch vụ chăm sóc, trang điểm sắc đẹp, ngoại hình của nam và nữ với mỹ phẩm phục vụ điều trị cho nam và phụ nữ, thẩm mỹ viện còn có chức năng tư vấn và thực hiện các vấn đề liên quan đến chăm sóc sắc đẹp.

Giấy phép quảng cáo Trung tâm thẩm mỹ viện là giấy đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh là căn cứ để thực hiện các hoạt động quảng cáo về các dịch vụ thực hiện tại trung tâm thẩm mỹ viện.

2. Điều kiện xin cấp giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện

– Điều kiện chung:

+ Nội dung quảng cáo phải bảo đảm đúng các quy định của pháp luật về quảng cáo, không có hành vi bị cấm.

+ Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh trong quảng cáo phải bảo đảm ngắn gọn, thông dụng, đúng quy định. Cỡ chữ nhỏ nhất trong nội dung quảng cáo phải bảo đảm tỷ lệ đủ lớn để có thể đọc được trong điều kiện bình thường và không được nhỏ hơn tỷ lệ tương đương cỡ chữ Vntime hoặc Times New Roman (12) trên khổ giấy A4.

– Điều kiện riêng:

+ Phải đủ điều kiện quảng cáo quy định: Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người hành nghề mà pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh quy định bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề.

+ Nội dung quảng cáo phải phù hợp với Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh.

+ Có đủ hồ sơ theo quy định.

+ Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh ủy quyền bằng văn bản.

3. Các hình thức quảng cáo thẩm mỹ viện phổ biến

• Quảng cáo trực tuyến:
  • Quảng cáo trên mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo, TikTok): Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay, cho phép tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu một cách chính xác và hiệu quả. Có thể sử dụng các hình thức như quảng cáo bài viết, quảng cáo video, quảng cáo hình ảnh, quảng cáo tin nhắn…
  • Quảng cáo trên công cụ tìm kiếm (Google Ads): Giúp tiếp cận khách hàng đang tìm kiếm các dịch vụ thẩm mỹ trên Google.
  • Quảng cáo trên website, forum, báo điện tử: Đặt banner quảng cáo, bài viết PR trên các website, forum, báo điện tử có lượng truy cập cao.
  • Email marketing: Gửi email giới thiệu dịch vụ, chương trình khuyến mãi đến khách hàng.
• Quảng cáo ngoại tuyến:
  • Biển hiệu, bảng quảng cáo ngoài trời: Đặt biển hiệu tại vị trí thuận lợi, dễ nhìn thấy, gần khu vực thẩm mỹ viện hoặc khu vực tập trung đông người.
  • Tờ rơi, brochure, poster: Phát tờ rơi, brochure tại các địa điểm công cộng, trung tâm thương mại, hoặc gửi qua đường bưu điện.
  • Quảng cáo trên báo in, tạp chí: Đăng bài quảng cáo trên các báo, tạp chí chuyên về làm đẹp, sức khỏe.
  • Tổ chức sự kiện, hội thảo: Tổ chức các sự kiện, hội thảo giới thiệu dịch vụ, sản phẩm, thu hút khách hàng tiềm năng.
  • Quảng cáo trên radio, truyền hình: Tuy hình thức này tốn kém nhưng lại có phạm vi tiếp cận rộng.
• Kết hợp cả trực tuyến và ngoại tuyến: Để đạt hiệu quả cao nhất, các thẩm mỹ viện thường kết hợp nhiều hình thức quảng cáo cả trực tuyến và ngoại tuyến.

4. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện

Hồ sơ xin cấp Giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện, bao gồm:

– Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

– Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở thực hiện dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở thực hiện dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh được quảng cáo do Bộ trưởng Bộ Y tế hoặc Giám đốc Sở Y Tế phê duyệt .

– Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh của người thực hiện dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh được quảng cáo trong trường hợp pháp luật quy định phải có chứng chỉ hành nghề.

– Nội dung đề nghị xác  nhận quảng cáo:

+ Nếu quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc.

+ Nếu quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói báo hình thì phải có 03 bản maket nội dung dự kiến quảng cáo in màu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.

+ Nếu quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: Ngoài các tài liệu quy định tại điểm này phải có các tài liệu: Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực, chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian, địa điểm tổ chức; nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên.

+ Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật có quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

– Các yêu cầu khác đối với hồ sơ:

+ Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ như sau:

Giấy ủy quyền hợp lệ; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

+ Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:

Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

+ Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại Thông tư này, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu.

+ Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

+ mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

– Yêu cầu đối với hồ sơ nộp tại cơ quan đã cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.

– Hồ sơ chuyển tải thành file mềm (01 bản) và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4.

Để tìm hiểu thêm về: Quy định về quảng cáo thực phẩm chức năng, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

5. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Lập tài khoản nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện

Phần lớn các cơ quan nhà nước cấp xác nhận quảng cáo hiện nay đều thực hiện thủ tục hành chính theo cấp độ 3. Tức là mọi hồ sơ, thủ tục đều thực hiện nộp online tại cổng thông tin của cơ quan cấp xác nhận. Theo đó, mọi người cần lập tài khoản để nộp hồ sơ;

Bước 2: Chuẩn bị những hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho cơ sở thẩm mỹ

Chúng tôi đã tư vấn chi tiết thành phần hồ sơ theo nội dung bên trên, quý khách hàng vui lòng tham khảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thẩm mỹ

Sau khi đã đăng ký xong tài khoản và chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo để được cơ quan cấp phép thẩm định hồ sơ.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thẩm mỹ viện tại cơ quan cấp phép

Sau khi nộp hồ sơ online đơn vị xin xác nhận quảng cáo chờ kết quả duyệt hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì nộp hồ sơ bản cứng đến cơ quan tiếp nhận để lấy kết quả;

Bước 5: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho đơn vị thẩm mỹ viện

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền cấp xác nhận nội dung quảng cáo;

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ cơ quan tiếp nhận ra văn bản thông báo các nội dung chưa phù hợp theo quy định pháp luật.

6. Câu hỏi thường gặp 

Có cần thông báo khi thay đổi nội dung quảng cáo không?

Trả lời:
Có. Mọi thay đổi nội dung quảng cáo phải được thông báo hoặc xin phép lại với cơ quan đã cấp phép trước khi triển khai.

Thủ tục gia hạn giấy phép quảng cáo của thẩm mỹ viện như thế nào?

Trả lời:

• Giấy phép quảng cáo không có thời hạn cố định, nhưng nếu có sự thay đổi nội dung quảng cáo, bạn cần nộp hồ sơ xin phép lại.
• Thủ tục tương tự như xin giấy phép mới.

Nội dung quảng cáo của thẩm mỹ viện cần đáp ứng yêu cầu gì?

Trả lời:
Nội dung quảng cáo phải:

• Chính xác, đúng với giấy phép hoạt động và hồ sơ chuyên môn.
• Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm, như “bảo đảm 100%”, “hiệu quả ngay tức thì”.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Có câu “Quảng cáo này đã được cấp phép bởi Sở Y tế/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch”.

Quảng cáo trên website của thẩm mỹ viện có cần xin phép không?

Trả lời:
Có. Nếu nội dung quảng cáo trên website giới thiệu dịch vụ phẫu thuật hoặc xâm lấn, bạn cần xin phép tại Sở Y tế trước khi đăng tải.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin giấy phép hoạt động quảng cáo của thẩm mỹ viện. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.