Theo quy định pháp luật về quản lý và sử dụng nhà cho thuê, việc kinh doanh nhà trọ (cung cấp dịch vụ cho thuê phòng trọ) cần phải có giấy phép kinh doanh nếu hoạt động này có tính chất thương mại và có thu nhập từ việc cho thuê. Vậy Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ được thực hiện như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ở bài viết sau nhé!

1. Giấy phép kinh doanh nhà trọ là gì?

Kinh doanh nhà trọ là một hoạt động kinh doanh có điều kiện, việc có giấy phép là bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Giấy phép kinh doanh nhà trọ là giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng nhận rằng cá nhân, tổ chức đó được phép kinh doanh dịch vụ cho thuê phòng trọ. Giấy phép này xác nhận rằng hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ các quy định của pháp luật, đặc biệt là về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và trật tự xã hội.

2. Điều kiện kinh doanh nhà trọ

Để kinh doanh phòng trọ cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Phải có giấy phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini (đối với trường hợp xây mới);
• Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
• Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (mô hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh);
• Phải trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy, chữa cháy. Đối với nhà trọ, chung cư mini cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5.000m3 trở lên cần phải xin giấy phép về phòng cháy chữa cháy;
• Người thuê trọ phải có nghĩa vụ đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật;
• Phải có hợp đồng thuê nhà rõ ràng và có chữ ký xác nhận giữa các bên;
• Đảm bảo vệ sinh và mỹ quan khu dân cư.

3. Quy định khi kinh doanh hoạt động phòng trọ

Theo quy định của pháp luật, khi kinh doanh hoạt động phòng trọ cần tuân thủ những điều kiện như sau:

• Chủ cơ sở kinh doanh là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn để thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của một công ty hợp danh nào đó. Tuy nhiên nếu được sự nhất trí của những thành viên còn lại thì trường hợp trên vẫn được chấp nhận.
• Phải thông báo bằng văn bản cho Công an xã/phường nơi cơ sở kinh doanh ít nhất là 03 ngày trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.
• Định kỳ hàng tháng phải báo cáo tình hình chấp hành điều kiện về an ninh, trật tự cho cơ quan Công an – nơi chủ cơ sở đã nộp bản cam kết.
• Không được chứa chấp, tiêu thụ tài sản của người phạm tội, hoặc có hành vi vi phạm pháp luật khác.
• Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan Công an thực hiện công tác, hướng dẫn, kiểm tra về trật tự, an ninh.
• Chấp hành việc hướng dẫn, kiểm tra an ninh, trật tự của cơ quan có thẩm quyền.
• Khi có thay đổi địa điểm, quy mô, chủ cơ sở kinh doanh, trong thời gian 10 ngày phải thông báo bằng văn bản và gửi cho cơ quan Công an.
• Có phương án bảo vệ an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy, cứu người, tài sản khi có bất cứ sự cố xảy ra.
• Có sổ đăng ký khách tạm trú.
• Nghiêm cấm việc lợi dụng nhà trọ để làm nơi sử dụng, tàng trữ, mua bán, vận chuyển ma tuý; đánh cờ bạc; môi giới mại dâm; chứa chấp tội phạm…

Để tìm hiểu thêm về: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh đồ gỗ , mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

4. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ 

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, phòng trọ

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

1. a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
2. b) Ngành, nghề kinh doanh;
3. c) Số vốn kinh doanh;
4. d) Số lao động;

đ) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

1. a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
2. b) Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định;
3. c) Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

*Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp

Đối với giấy phép kinh doanh: Nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ của doanh nghiệp. Thời gian diễn ra từ 03 ngày làm việc. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

5. Mức phạt khi Kinh doanh nhà trọ mà không có giấy phép 

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những hoạt động sau sẽ không cần đăng ký kinh doanh:

• Buôn bán rong, bán dạo và những hình thức mua, bán khác không tại địa điểm cố định;
• Buôn chuyến, mua hàng hóa nơi này vận chuyển bán ở nơi kia cho người buôn sỉ hoặc người bán lẻ;
• Buôn bán vặt nhỏ lẻ không tại địa chỉ nhất định;
• Bán quà vặt, bánh kẹo, hàng nước, đồ ăn không có địa chỉ cố định.

Vì thế, cho thuê phòng trọ là hoạt động kinh doanh không thuộc trường hợp miễn đăng ký kinh doanh nên kinh doanh nhà trọ mà không có giấy phép sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật.

Căn cứ Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP quy định: Người cho thuê nhà trọ mà không có chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh theo quy định thì bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động bị phạt tiền từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng.

Với trường hợp tiếp tục cho thuê trọ trong thời gian bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần xin giấy phép xây dựng khi kinh doanh nhà trọ không?

Trả lời:
Nếu bạn xây dựng mới nhà trọ hoặc cải tạo lại công trình, bạn phải xin giấy phép xây dựng từ UBND cấp huyện hoặc Sở Xây dựng (tùy vào quy mô). Điều này đặc biệt quan trọng nếu xây dựng nhà trọ trên đất không phải là đất ở hoặc thay đổi kết cấu công trình.

Điều kiện cần có khi kinh doanh nhà trọ là gì?

Trả lời:
Các điều kiện cơ bản khi kinh doanh nhà trọ bao gồm:

• Quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất hợp pháp để cho thuê.
• Công trình xây dựng đảm bảo an toàn về kết cấu, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.
• Đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, như có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, quản lý khách thuê chặt chẽ.
• Đảm bảo vệ sinh: nhà trọ phải có đầy đủ các công trình vệ sinh, nước sạch, hệ thống thoát nước hợp lý.

Kinh doanh nhà trọ có cần đóng thuế không?

Trả lời:
Có, chủ kinh doanh nhà trọ phải đăng ký thuế và đóng thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế doanh thu (tùy vào hình thức kinh doanh) theo quy định của pháp luật. Chủ nhà trọ cần đăng ký thuế tại Cục thuế địa phương.

Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết về Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.