Xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty theo quy định

Giấy phép lao động cho giám đốc công ty là loại giấy phép lao động cấp cho giám đốc của một công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty của GIAYCHUNGNHAN.

Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Nội dung bài viết

1. Khái niệm Giám đốc theo pháp luật Việt Nam

Theo Luật Doanh nghiệp, Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) là người điều hành hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).

Giấy phép lao động cho giám đốc công ty là yêu cầu bắt buộc đối với những giám đốc có quốc tịch nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam và đảm nhận vị trí lãnh đạo trong công ty. Giám đốc người nước ngoài vẫn cần giấy phép lao động để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn.

2. Điều kiện cấp Giấy phép lao động

Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Theo đó, ta thấy có giấy phép lao động là một trong các điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

3. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Thủ tục xin cấp GPLĐ cho Giám đốc người nước ngoài tương tự như thủ tục cho các vị trí quản lý khác, bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Xin Công văn chấp thuận):
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Sở LĐTBXH nơi đặt trụ sở, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động.
- Hồ sơ bao gồm:
  - Văn bản đề nghị chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (theo mẫu).
  - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  - Bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (nêu rõ lý do cần Giám đốc người nước ngoài, kinh nghiệm, chuyên môn…).
  - Các giấy tờ khác theo yêu cầu của từng địa phương.
- Sau khi được Sở LĐTBXH chấp thuận (cấp Công văn chấp thuận), doanh nghiệp mới được tiếp tục làm thủ tục xin GPLĐ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ:
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở LĐTBXH.
- Hồ sơ bao gồm:
  - Văn bản đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu số 11/PLI).
  - Giấy chứng nhận sức khỏe (trong vòng 12 tháng).
  - Phiếu lý lịch tư pháp (trong vòng 06 tháng).
  - Văn bản chứng minh là nhà quản lý (ví dụ: Quyết định bổ nhiệm chức danh Giám đốc, Điều lệ công ty…).
  - Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
  - 02 ảnh màu (4x6cm).
  - Bản sao hộ chiếu còn giá trị.
  - Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả: Sở LĐTBXH sẽ xem xét và cấp GPLĐ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Các trường hợp Giám đốc người nước ngoài được miễn giấy phép lao động

Theo Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), Giám đốc người nước ngoài được miễn GPLĐ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
Vào Việt Nam làm việc với vị trí nhà quản lý (bao gồm cả Giám đốc) có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm (tổng thời gian không quá 90 ngày/năm).

Như vậy, nếu Giám đốc người nước ngoài không thuộc các trường hợp trên thì BẮT BUỘC phải có giấy phép lao động.

Để tìm hiểu thêm về: Hướng dẫn quy trình xin giấy phép xuất khẩu lao động Đài Loan , mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

5. Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Theo Quy định tại Điều 156, Bộ luật lao động năm 2019, giấy phép lao động hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động hết thời hạn. Trong trường hợp này, nếu người lao động vẫn còn đảm nhận vị trí cũ tại công ty, thì doanh nghiệp có thể xin gia hạn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài đó. Chỉ được gia hạn giấy phép lao động 1 lần
Chấm dứt hợp đồng lao động.
Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp. Trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động về việc giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định.
Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.
Giấy phép lao động bị thu hồi.

6. Câu hỏi thường gặp

Công ty có thể xin giấy phép lao động cho giám đốc nước ngoài thay thế giám đốc cũ không?

Trả lời:
Có, nếu công ty thay đổi giám đốc và muốn tuyển dụng một giám đốc nước ngoài mới, công ty phải xin cấp lại giấy phép lao động cho giám đốc mới. Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc mới tương tự như khi xin giấy phép lao động lần đầu.

Giám đốc công ty có thể xin cấp giấy phép lao động khi chưa có nhà máy, chi nhánh tại Việt Nam không?

Trả lời:
Không, để xin cấp giấy phép lao động cho giám đốc, công ty phải có hoạt động tại Việt Nam, bao gồm việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc nhà máy tại Việt Nam. Giám đốc phải đảm nhận vai trò lãnh đạo trong một công ty đã hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Giám đốc công ty nước ngoài có phải đáp ứng yêu cầu về năng lực khi xin giấy phép lao động không?

Trả lời:
Có, giám đốc công ty nước ngoài phải có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí giám đốc tại công ty. Điều này bao gồm việc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hoặc lĩnh vực chuyên môn mà công ty yêu cầu.

Bài viết trên cung cấp những thông tin về Hướng dẫn xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty. GIAYCHUNGNHAN hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!