Giấy phép nhập khẩu là một trong những điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Việc có giấy phép hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Vậy Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in chuẩn quy định như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay nhé!

1. Giấy phép nhập khẩu máy in là gì? 

Giấy phép nhập khẩu là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép các tổ chức, cá nhân được phép nhập khẩu một lượng hàng hóa nhất định, thuộc một hoặc một số mặt hàng nhất định, vào lãnh thổ của một quốc gia trong một thời gian nhất định.

Giấy phép nhập khẩu máy in là một loại giấy tờ hành chính do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép doanh nghiệp nhập khẩu máy in vào Việt Nam. Việc cấp giấy phép này nhằm mục đích quản lý chặt chẽ việc nhập khẩu thiết bị in, đảm bảo an ninh thông tin, bảo vệ môi trường và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

2. Quy định về giấy phép nhập khẩu máy in 

• Khai báo với Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT): Theo quy định tại Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 25/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều và biện pháp thi hành Luật Xuất bản, trước khi nhập khẩu các thiết bị in (trừ một số loại máy in thông thường), tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải khai báo với Bộ Thông tin và Truyền thông. Các loại máy in được miễn khai báo bao gồm:
  • Máy in phun.
  • Máy in laser đơn màu hoặc đa màu có tốc độ in từ 60 tờ/phút (khổ A4) trở xuống hoặc có khổ in từ A3 trở xuống
  • Máy in kim

Không cần giấy phép nhập khẩu: Đối với các loại máy in thông thường (được miễn khai báo như đã nêu ở trên), hiện tại không yêu cầu giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy định khác về nhãn mác, chất lượng và các quy định liên quan khác.

3. Trách nhiệm quản lý sử dụng thiết bị in

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP bổ sung Điều 30 Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về việc Quản lý sử dụng thiết bị in như sau:

Quản lý sử dụng thiết bị in

•  Thiết bị in chỉ được sử dụng để sản xuất, kinh doanh khi cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in hoặc được cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in; cơ sở dịch vụ photocopy đã khai báo hoạt động dịch vụ photocopy.
• Đối với máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu phải khai báo trước khi sử dụng. Hồ sơ khai báo là tờ khai sử dụng máy theo mẫu quy định. Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Tổ chức, cá nhân sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu đã khai báo, khi thanh lý phải có văn bản thông báo gửi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in nơi đã khai báo.

4. Danh mục máy in phải xin giấy phép nhập khẩu

Việc phân loại các loại giấy in phải xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục và hồ sơ xin giấy phép được quy định tại Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và thông tư số 16/2015/TT-BTTTT (Phụ lục I).

Theo đó, máy in phải xin giấy phép nhập khẩu được phân loại chủ yếu dựa theo công nghệ in của máy mà không dựa theo công dụng. Cụ thể thì các loại máy in sau phải xin giấy phép nhập khẩu của Cục Xuất bản:

• Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số như: máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút hoặc có khổ in trên A3 hay máy có kết hợp tính năng photocopy màu (đa màu).
• Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress.
• Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

5. Các loại máy in nhiệt, máy in 3d, máy in lưới (lụa) không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy in

Nghị định số 72/2022/NĐ-CP ngày 04/10/2022 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và Nghị định số 25/2018/NĐ-CP

Theo đó, máy in phải xin giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in kèm theo tuổi như sau

• Máy in sử dụng một trong các công nghệ (thuộc mã HS 84.43): Kỹ thuật số , ốp-xét (offset), flexo, ống đồng, letterpress, máy in lưới (lụa) (trừ máy in phun, máy in laser đơn màu hoặc đa màu có tốc độ in từ 60 tờ/phút (khổ A4) trở xuống hoặc có khổ in từ A3 trở xuống và máy in kim).
  tuổi thiết bị không vượt quá 20 năm
• Máy photocopy đa màu; máy in có chức năng photocopy đa màu đơn chức năng hoặc đa chức năng (thuộc mã HS 84.43).
  tuổi thiết bị không vượt quá 03 năm
• Tuổi thiết bị là thời gian được xác định từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu của máy móc, thiết bị (tính theo năm); trong đó năm sản xuất ghi trên tem, nhãn hàng dưới hình thức in, dán, đính, đúc, chạm, khắc trực tiếp trên thiết bị; năm nhập khẩu là năm hàng hóa về đến cửa khẩu Việt Nam.

Để tìm hiểu thêm về: Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép xuất khẩu đá xây dựng mới , mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

6. Thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in với Bộ Thông tin và Truyền thông

Căn cứ Điều 28 Nghị định 60/2014/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 72/2022/NĐ-CP quy định về thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in với Bộ Thông tin và Truyền thông như sau:

Điều 28. Thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in

1. Hồ sơ khai báo gửi Bộ Thông tin và Truyền thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
2. Hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in gồm tờ khai nhập khẩu thiết bị in theo mẫu quy định và tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật và công nghệ chế bản, in và gia công sau in của từng loại thiết bị.
3. Trong thời gian 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông phải cấp giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in; trường hợp không cấp giấy xác nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Như vậy, cơ sở in thực hiện thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in với Bộ Thông tin và Truyền thông theo các bước sau:

– Bước 1: Nộp hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tới Bộ Thông tin và Truyền thông.

– Bước 2: Bộ Thông tin và Truyền thông xét duyệt hồ sơ và trả kết quả trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

+ Trường hợp chấp thuận: cấp giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in cho cơ sở in;

+ Trường hợp không chấp thuận: gửi văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy xác nhận cho cơ sở in.

ĐỌC THÊM: Mức xử phạt thiếu giấy phép nhập khẩu mới nhất

7. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hiệu lực của giấy phép nhập khẩu máy in là bao lâu?

Trả lời:
Giấy phép nhập khẩu máy in thường có hiệu lực cho đến khi lô hàng được hoàn tất thông quan. Giấy phép không áp dụng chung cho nhiều lô hàng, mà phải xin cấp mới cho mỗi lần nhập khẩu.

Có bị phạt không nếu nhập khẩu máy in mà không có giấy phép?

Trả lời:
Có. Nếu nhập khẩu máy in thuộc danh mục cần giấy phép mà không có, doanh nghiệp có thể bị:

• Phạt hành chính theo Nghị định 14/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 10 triệu – 30 triệu đồng.
• Hàng hóa bị tạm giữ, yêu cầu xuất trình giấy phép bổ sung. Nếu không thể cung cấp, lô hàng có thể bị xử lý tịch thu.

Trường hợp nào được miễn giấy phép nhập khẩu máy in?

Trả lời:
Các trường hợp không cần giấy phép:

• Máy in đơn sắc hoặc máy in thông thường dùng cho văn phòng và gia đình.
• Máy in phục vụ nghiên cứu, thí nghiệm (số lượng nhỏ).
• Máy in nhập khẩu để trưng bày tại triển lãm, hội chợ (sau đó phải tái xuất).

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ với cơ quan quản lý nếu có nghi ngờ.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.

Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu máy in chuẩn quy định. Chúng tôi mong rằng bài viết sẽ thật sự hữu ích đối với quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào đừng ngần ngại hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được hỗ trợ.