Việc xin cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm là một quy trình quan trọng để đảm bảo hoạt động quảng cáo của bạn được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả. Để giúp bạn có cái nhìn cụ thể về vấn đề này, GIAYCHUNGNHAN mời bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm.

1. Giấy phép quảng cáo thực phẩm 

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Quảng cáo 2012, nêu rõ:

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.

Giấy phép quảng cáo thực phẩm là một loại giấy tờ chứng nhận rằng nội dung quảng cáo của một sản phẩm thực phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm duyệt và xác nhận là phù hợp với quy định của pháp luật. Giấy phép này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, đảm bảo thông tin quảng cáo chính xác, minh bạch và không gây hiểu lầm.

2. Tại sao cần giấy phép quảng cáo thực phẩm?

• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng:
  • Ngăn chặn thông tin sai lệch: Giúp người tiêu dùng tiếp cận thông tin chính xác về sản phẩm, tránh bị đánh lừa bởi những quảng cáo quá mức hoặc không đúng sự thật.
  • Đảm bảo an toàn thực phẩm: Giúp người tiêu dùng lựa chọn những sản phẩm an toàn, chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Quản lý thị trường thực phẩm:
  • Đảm bảo tính minh bạch: Giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ hoạt động quảng cáo, ngăn chặn các hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
  • Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh: Bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực phẩm chân chính.
• Bảo vệ uy tín của ngành thực phẩm:
  • Nâng cao hình ảnh ngành hàng: Giúp người tiêu dùng có cái nhìn tích cực hơn về ngành thực phẩm, tin tưởng vào chất lượng sản phẩm.

3. Quy định về Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm

Căn cứ Điều 5 Nghị định 181/2013/NĐ-CP quy định về quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm như sau:

– Nội dung quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải phù hợp với Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Giấy xác nhận phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

– Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có các nội dung sau đây:

+ Tên thực phẩm, phụ gia thực phẩm;

+ Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

– Quảng cáo thực phẩm chức năng phải thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều này và các nội dung sau đây:

+ Tác dụng chính và các tác dụng phụ (nếu có);

+ Khuyến cáo “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.

– Không được quảng cáo thực phẩm chức năng gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.

– Quảng cáo thực phẩm chức năng trên báo nói, báo hình phải đọc rõ ràng nội dung quy định tại Điểm a Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.

Để tìm hiểu thêm về: Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà trọ , mời quý khách tham khảo bài viết sau của GIAYCHUNGNHAN!

4. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

(1) Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo   

(2) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài;

(3) Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:

– Trường hợp quảng cáo trên báo nói, báo hình:

+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm

+ 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

– Trường hợp quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo không phải báo nói, báo hình:

+ 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu

+ File mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

– Trường hợp quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:

+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm

+ 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

+ 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu

+ File mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

+ Mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực, chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể);

+ Nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự;

+ Bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên.

(4) Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt.

(5) Ngoài ra, có các yêu cầu khác đối với hồ sơ như sau:

– Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có các giấy tờ sau đây:

+ Văn bản ủy quyền hợp lệ;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

– Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:

+ Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh.

+ Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

+ Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài.

+ Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

– Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;

– Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.

– Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

– Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4.

– Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

TÌM HIỂU THÊM VỀ THÔNG TIN SAU: Tra cứu giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?

5. Thủ tục cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

+ Tổ chức, cá nhân có sản phẩm quảng cáo gửi hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo đến cơ quan cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm;

+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm xem xét hồ sơ và trả kết quả theo Mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Thời hạn này được tính từ ngày đóng dấu đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hoặc ngày hồ sơ hoàn chỉnh được tiếp nhận trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Trong trường hợp không đồng ý với nội dung quảng cáo của tổ chức, cá nhân hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung 01 lần.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời. Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị;

+ Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo có trách nhiệm thông báo công khai tên, sản phẩm của tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm thực phẩm trên trang thông tin điện tử (website) của mình và cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm;

+ Tổ chức, cá nhân đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo có trách nhiệm nộp phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

– Tổ chức, cá nhân có sản phẩm quảng cáo; tổ chức, cá nhân phát hành quảng cáo chỉ được tiến hành quảng cáo sản phẩm đã được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo và chỉ được quảng cáo phù hợp với nội dung đã được xác nhận.

Như vậy, đăng ký nội dung phải thực hiện việc đăng ký nội dung như trên.

6. Câu hỏi thường gặp

Nội dung quảng cáo thực phẩm cần tuân thủ những quy định nào?

• Trả lời:
  Nội dung quảng cáo thực phẩm phải:
  • Phù hợp với thông tin trong hồ sơ công bố sản phẩm.
  • Không gây hiểu lầm, không sử dụng từ ngữ như “chữa bệnh”, “điều trị”, “thần kỳ”.
  • Không quảng cáo sai sự thật hoặc phóng đại công dụng.

Có cần kiểm nghiệm sản phẩm trước khi quảng cáo không?

• Trả lời:
  Có. Các sản phẩm thực phẩm cần được kiểm nghiệm và công bố phù hợp quy định trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo.

Cơ quan nào cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm?

• Trả lời:
  • Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế): Đối với thực phẩm chức năng và thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
  • Sở Y tế tỉnh/thành phố: Đối với các loại thực phẩm khác trong phạm vi địa phương.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.