Hợp đồng xây dựng có cần công chứng không?

Hợp đồng xây dựng là một văn bản quan trọng, ghi lại các cam kết giữa các bên tham gia vào dự án xây dựng. Câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm là liệu hợp đồng xây dựng cần phải được công chứng không? Việc công chứng hợp đồng xây dựng có thể phụ thuộc vào quy định của pháp luật địa phương và yêu cầu cụ thể của các bên liên quan. Trong bài viết này, sẽ trả lời cho câu hỏi “Hợp đồng xây dựng có cần công chứng không?”. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

Hợp đồng xây dựng có cần công chứng không
Hợp đồng xây dựng có cần công chứng không?

1. Hợp đồng là gì?

Hợp đồng là gì
Hợp đồng là gì?

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015).

Theo khoản 1 Điều 138 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng.

2. Hợp đồng xây dựng có bắt buộc công chứng không?

Hợp đồng xây dựng là một trong các loại hợp đồng dân sự. Theo đó, hợp đồng là sự giao kết giữa bên giao thầu và bên nhận thầu về việc thực hiện công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng.

Dựa vào hợp đồng xây dựng đã ký kết, nghĩa vụ của bên nhận thầu là thực hiện công việc trong công trình như đã thoả thuận theo đúng thời hạn. Nghĩa vụ của bên giao thầu là đưa số vốn đầu tư xây dựng đúng giao kết và đúng thời hạn; có trách nhiệm đặt ra các yêu cầu, nghiệm thu và thanh toán các khoản tiền khi công trình đã hoàn thành cho bên nhận thầu.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, thì hợp đồng xây dựng không bắt buộc cần phải công chứng. Tuy nhiên, phụ thuộc vào nhu cầu và thỏa thuận của các bên tham gia thì vẫn có thể thực hiện việc công chứng. Bởi lẽ, công chứng sẽ giúp nâng cao giá trị pháp lý của hợp đồng và giúp hạn chế các rủi ro tranh chấp có thể phát sinh sau này.

3. Hồ sơ công chứng hợp đồng xây dựng

  • Phiếu yêu cầu công chứng;
  • Dự thảo hợp đồng xây dựng;
  • Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện)
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng xây dựng (nếu có);
  • Các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng như giấy phép xây dựng, dự án đầu tư,…

4. Thủ tục công chứng hợp đồng xây dựng

Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng xây dựng được thực hiện theo các bước sau đây.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cá nhân/tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã đề cập và nộp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 2: Công chứng viên kiểm tra và thụ lý hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ.

  • Trường hợp hồ sơ còn thiếu thì yêu cầu người nộp bổ sung hoàn thiện.
  • Trường hợp hồ sơ có cơ sở không thể thực hiện việc công chứng thì từ chối thụ lý hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối.
  • Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ và hợp lệ thì sẽ được thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Hướng dẫn các quy định có liên quan

Sau khi hồ sơ được thụ lý, công chứng viên hướng dẫn một số thông tin về quy định của thủ tục công chứng, về  hợp đồng xây dựng, quyền và nghĩa vụ của các bên,…

Bước 4: Làm rõ các vấn đề còn vướng mắc (nếu có).

Trường hợp Công chứng viên phát hiện có căn cứ cho rằng hồ sơ còn một số vấn đề chưa rõ hay có các dấu hiệu không đáp ứng điều kiện công chứng thì có quyền yêu cầu người nộp làm rõ hoặc đề nghị xác minh, giám định.

Nếu người nộp không thể làm rõ hay chỉnh sửa, bổ sung thì có thể bị từ chối thụ lý.

Bước 5: Kiểm tra dự thảo hợp đồng

Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng xây dựng, xem rằng hợp đồng có đảm bảo phù hợp với các điều kiện theo quy định của pháp luật, đảm bảo đạo đức hay không. Khi đã phù hợp thì tiến hành bước tiếp theo.

Bước 6: Ký và xuất trình bản chính giấy tờ

Cá nhân/tổ chức sẽ xem lại dự thảo hợp đồng. Nếu đồng ý thì tiến hành ký xác nhận. Đồng thời xuất trình bản chính các giấy tờ cho Công chứng viên đối chiếu.

Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng được công chứng. Chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành nộp phí là nhận kết quả công chứng hợp đồng xây dựng.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *