Mất giấy phép xây dựng nhà thì phải làm sao?

Mất giấy phép xây dựng nhà thì phải làm sao? là một tình huống không hiếm gặp trong quá trình quản lý hồ sơ xây dựng. Giấy phép xây dựng là một tài liệu quan trọng, không chỉ chứng minh tính hợp pháp của công trình mà còn cần thiết cho các thủ tục như hoàn công, chuyển nhượng hoặc sửa chữa, cải tạo sau này. Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé.

Nội dung bài viết

1. Giấy phép xây dựng là gì?

Khoản 17 Điều 3 Luật Xây dựng 2014 quy định, giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời công trình.

Giấy phép xây dựng gồm những loại giấy phép quy định tại Khoản 3 Điều 89 Luật Xây dựng 2014, cụ thể như sau:

– Giấy phép xây dựng mới;

– Giấy phép sửa chữa, cải tạo;

– Giấy phép di dời công trình.

2. Các trường hợp được cấp lại giấy phép xây dựng

Theo quy định của pháp luật xây dựng hiện hành, cụ thể là Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và các văn bản hướng dẫn thi hành, giấy phép xây dựng được cấp lại trong các trường hợp sau:

Giấy phép xây dựng bị rách, nát:

Đây là trường hợp giấy phép xây dựng gốc bị hư hỏng vật lý, chẳng hạn như bị rách, nát, nhòe mực, ẩm mốc đến mức không thể đọc được nội dung hoặc không còn nguyên vẹn. Trong trường hợp này, chủ đầu tư cần xin cấp lại giấy phép để có một bản sao rõ ràng, đầy đủ thông tin để sử dụng cho các mục đích pháp lý.

Giấy phép xây dựng bị mất, thất lạc:

Đây là trường hợp giấy phép xây dựng gốc bị mất do bất kỳ lý do nào, chẳng hạn như bị thất lạc, bị trộm cắp, bị cháy,… Khi giấy phép gốc bị mất, chủ đầu tư cần làm thủ tục cấp lại để đảm bảo tính pháp lý cho công trình và tránh các rủi ro pháp lý về sau.

3. Hồ sơ cấp lại giấy phép xây dựng

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng gồm:

– Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp lại theo mẫu quy định;

– Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp đối với trường hợp bị rách, nát.

Bản cam kết tự chịu trách nhiệm về việc thất lạc giấy phép xây dựng của chủ đầu tư đối với trường hợp bị thất lạc giấy phép xây dựng.

(Khoản 2 Điều 52 Nghị định 15/2021/NĐ-CP)

4. Thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất sẽ tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất theo quy định pháp luật. Cụ thể, theo quy định tại Khoản 2 Điều 102 Luật Xây dựng 2014, thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Chủ đầu tư nộp 02 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng;

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm xem xét cấp lại giấy phép xây dựng.

Trong đó, cơ quan cấp giấy phép xây dựng thực hiện kiểm tra, đánh giá hồ sơ và cấp giấy phép xây dựng theo quy trình quy định tại Điều 102 của Luật Xây dựng năm 2014.

Để tìm hiểu thêm về: Mẫu giấy phép xây dựng có thời hạn đúng quy định, mời quý khách tham khảo bài viết sau!

5. Thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng

Theo khoản 4 Điều 103 Luật Xây dựng 2014 thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng là cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng do mình cấp.

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng được quy định như sau:

– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép xây dựng đối với công trình thuộc đối tượng có yêu cầu phải cấp giấy phép xây dựng trên địa bàn tỉnh, trừ công trình xây dựng thuộc thẩm quyền cấp giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân cấp, ủy quyền cho Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp giấy phép xây dựng thuộc chức năng và phạm vi quản lý của cơ quan này.

– Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn do mình quản lý.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm xem xét gia hạn giấy phép xây dựng hoặc cấp lại giấy phép xây dựng.

6. Lưu ý quan trọng

Bản chất của việc cấp lại: Việc cấp lại giấy phép xây dựng không phải là việc cấp một giấy phép mới hoàn toàn. Về bản chất, đây là việc cấp một bản sao (bản trích lục) có giá trị pháp lý tương đương với bản gốc đã bị mất hoặc hư hỏng. Nội dung của bản sao này phải hoàn toàn trùng khớp với nội dung của giấy phép gốc đã được cấp trước đó.
Không cấp lại do thay đổi thiết kế: Nếu chủ đầu tư muốn thay đổi thiết kế công trình so với giấy phép đã được cấp, thì không áp dụng thủ tục cấp lại giấy phép xây dựng. Thay vào đó, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng.
Không cấp lại do hết hạn: Giấy phép xây dựng có thời hạn nhất định. Nếu giấy phép hết hạn mà công trình chưa được khởi công hoặc hoàn thành, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, không phải thủ tục cấp lại.

7. Câu hỏi thường gặp

Nếu giấy phép xây dựng bị mất, có cần cung cấp giấy tờ gì để chứng minh không?

Đáp: Khi xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất, bạn cần cung cấp:

Đơn xin cấp lại giấy phép xây dựng.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, hợp đồng thuê đất).
Mô tả công trình và vị trí xây dựng.
Ngoài ra, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các tài liệu khác để xác minh việc cấp lại giấy phép.

Khi cấp lại giấy phép xây dựng có thay đổi về điều kiện cấp phép không?

Đáp: Thông thường, các điều kiện cấp phép sẽ không thay đổi nếu công trình không có sự thay đổi lớn trong quy hoạch, thiết kế hoặc mục đích sử dụng. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi trong quy hoạch, quy định pháp lý hoặc nếu giấy phép xây dựng hết hạn lâu quá, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu thẩm định lại một số yếu tố trước khi cấp lại giấy phép.

Có phải xin cấp lại giấy phép xây dựng nếu có thay đổi nhỏ trong thiết kế công trình?

Đáp: Có. Nếu thiết kế công trình thay đổi, bạn phải xin điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép xây dựng mới, tùy thuộc vào mức độ thay đổi và yêu cầu của cơ quan cấp phép. Các thay đổi như thay đổi chiều cao, diện tích, kết cấu công trình sẽ cần được xem xét và thẩm định lại.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mất giấy phép xây dựng nhà thì phải làm sao?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.