Mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp các bên liên quan trong dự án xây dựng xác định chính xác giá trị công việc đã hoàn thành, tránh tranh chấp và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Cùng Giấy chứng nhận khám phá ngay!

1. Tổng quan về mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán

Mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán đóng vai trò trung tâm trong giai đoạn kết thúc dự án xây dựng, nơi mà mọi thông tin về khối lượng công việc, giá trị phát sinh và các khoản thanh toán cần được tổng hợp một cách có hệ thống.

Trong thực tế, mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán được xây dựng dựa trên các biên bản nghiệm thu từng hạng mục công việc, nơi mà khối lượng thực tế được đo lường và so sánh với dự toán ban đầu theo quy định tại Điều 146 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), nhằm đảm bảo tính chính xác và khách quan.

Một khía cạnh quan trọng khác là sự liên kết giữa mẫu bảng với các tài liệu pháp lý khác, chẳng hạn như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024, đặc biệt trong các dự án liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất để xây dựng. Khi dự án hoàn tất, bảng tổng hợp sẽ là cơ sở để tính toán giá trị quyết toán cuối cùng, bao gồm cả phần khấu hao và bảo hành, giúp các bên dễ dàng thực hiện thủ tục bàn giao tài sản.

Cuối cùng, trong bối cảnh số hóa hồ sơ xây dựng đang được thúc đẩy theo Nghị định 11/2024/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán ngày càng được khuyến khích sử dụng dưới dạng file điện tử, cho phép tích hợp dữ liệu từ các phần mềm quản lý dự án.

2. Căn cứ pháp lý của mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán

Căn cứ pháp lý là nền tảng đảm bảo tính hợp lệ của mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán, giúp tài liệu này không chỉ mang tính thực tiễn mà còn có giá trị pháp lý cao trong các tranh tụng hoặc kiểm toán.

• Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), cụ thể tại Điều 146, việc quyết toán khối lượng công việc là bước bắt buộc sau khi hoàn thành nghiệm thu, yêu cầu lập bảng tổng hợp phải bao gồm đầy đủ các hạng mục, đơn giá và giá trị điều chỉnh, nhằm bảo vệ lợi ích công cộng trong các dự án sử dụng vốn nhà nước.
• Bên cạnh đó, Nghị định 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng xây dựng quy định chi tiết tại Điều 36 về nội dung quyết toán, yêu cầu mẫu bảng phải phản ánh chính xác các khoản phát sinh do thay đổi thiết kế hoặc điều kiện thi công bất khả kháng, với sự tham gia của tư vấn giám sát.
• Một văn bản quan trọng khác là Nghị định 11/2024/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, được cập nhật mới nhất vào năm 2024, quy định tại Điều 7 về mẫu biểu chuẩn như Mẫu 08b cho bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành, áp dụng cho các khoản chi thường xuyên dưới 500 triệu đồng.
• Ngoài ra, Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 428 về hợp đồng xây dựng nhấn mạnh nguyên tắc bình đẳng và thiện chí, yêu cầu bảng tổng hợp phải được lập với sự đồng thuận của các bên, tránh các điều khoản bất lợi.

Xem thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán theo Thông tư 200 mới

3. Mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán chi tiết

Mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán chi tiết là phiên bản mở rộng của biểu mẫu cơ bản, tập trung vào việc phân tích từng hạng mục với dữ liệu số liệu cụ thể, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm toán.

BẢN TỔNG HỢP

KHỐI LƯỢNG, GIÁ TRỊ QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH, SẢN PHẨM

Tên công trình:

Thuộc dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán, …:

Các Quyết định phê duyệt dự án, thiết kế kỹ thuật – dự toán (nếu có), …: ghi số Quyết định, ngày tháng, cơ quan quyết định;

Phạm vi công trình: nêu rõ thuộc những tỉnh, thành phố nào.

Đơn vị thi công: tên đơn vị thi công công trình;

Thời gian thi công: từ tháng … năm … đến tháng … năm …..;

Đơn vị giám sát, kiểm tra: (tên đơn vị giám sát, kiểm tra công trình, sản phẩm);

Thời gian giám sát, kiểm tra: từ tháng … năm … đến tháng … năm …..;

Đơn vị thẩm định: (tên đơn vị thẩm định công trình, sản phẩm);

Thời gian thẩm định: từ tháng … năm … đến tháng … năm ….;

Nguồn vốn đầu tư:

– Ngân sách nhà nước ………….. triệu đồng cho các hạng mục (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước) (nếu có);

– Ngân sách khác ……….. triệu đồng (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng từng nguồn vốn) (nếu có);

Nơi lưu sản phẩm tại: (ghi tên đơn vị đã lưu trữ sản phẩm theo chỉ định của cơ quan quyết định đầu tư).

Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị quyết toán công trình, sản phẩm

>>> Tải Mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán chi tiết tại đây

Xem thêm: Mẫu báo cáo quyết toán hải quan mới nhất

4. Hướng dẫn lập mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán

Việc lập mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán đòi hỏi quy trình rõ ràng, từ thu thập dữ liệu đến phê duyệt cuối cùng, nhằm đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy cao.

• Bước 1: Thu thập dữ liệu từ biên bản nghiệm thu. Quy trình bắt đầu bằng việc tổng hợp tất cả biên bản nghiệm thu từng hạng mục, theo yêu cầu tại Điều 148 Luật Xây dựng 2014, nơi mà mỗi biên bản phải có chữ ký của đại diện các bên và đo lường độc lập.
• Bước 2: Tính toán đơn giá và giá trị điều chỉnh. Sau khi có dữ liệu thô, tiến hành áp dụng đơn giá từ dự toán được phê duyệt, điều chỉnh theo chỉ số giá theo Phụ lục II Nghị định 11/2024/NĐ-CP, ví dụ tính tăng 10% chi phí lao động do lạm phát. Mỗi hạng mục được nhận khối lượng thực tế với đơn giá mới, cộng thêm thuế và trừ tạm ứng, với công thức chi tiết được ghi rõ trong bảng để dễ kiểm tra.
• Bước 3: Tổng hợp và kiểm tra nội bộ. Lập bảng tổng hợp lũy kế, kiểm tra chéo giữa các bộ phận, theo Điều 7 Nghị định 11/2024/NĐ-CP, nơi mà sai sót dưới 1% có thể được chấp nhận nhưng phải ghi chú. Sử dụng công cụ như Pivot Table trong Excel để tạo báo cáo tự động, giúp phát hiện bất thường như khối lượng vượt quá 20% dự toán mà chưa có phụ lục.
• Bước 4: Phê duyệt và nộp hồ sơ. Cuối cùng, trình chủ đầu tư phê duyệt, kèm các tài liệu liên quan như hợp đồng và biên bản, theo Bộ luật Dân sự 2015 về hiệu lực hợp đồng. Hồ sơ được nộp cho Kho bạc Nhà nước nếu dùng vốn công, với mẫu 08b đính kèm.
• Bước 5: Lưu trữ và theo dõi sau quyết toán. Sau phê duyệt, lưu trữ điện tử theo Luật Lưu trữ 2024, theo dõi bảo hành ít nhất 12 tháng theo Điều 150 Luật Xây dựng 2014. Điều này giúp xử lý khiếu nại nhanh chóng nếu phát sinh.

Mẫu bảng tổng hợp khối lượng quyết toán không chỉ là tài liệu kết thúc dự án mà còn là chìa khóa mở ra sự minh bạch và hiệu quả lâu dài trong lĩnh vực xây dựng, giúp các bên tránh rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực. Để nhận hỗ trợ cụ thể về mẫu hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay – đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục xây dựng.