Mẫu biên bản họp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ và chính xác các bước theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Vậy Mẫu biên bản họp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay nhé!

Nội dung bài viết

1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh?

Doanh nghiệp cần thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh khi có một trong các tình huống sau:

Mở rộng hoạt động kinh doanh: Đây là lý do phổ biến nhất. Khi doanh nghiệp muốn tham gia vào một lĩnh vực kinh doanh mới, khác với các lĩnh vực hiện tại, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là bắt buộc.

- Thay đổi chiến lược kinh doanh: Khi doanh nghiệp thay đổi định hướng phát triển, tập trung vào một lĩnh vực mới hoặc thu hẹp hoạt động ở một số lĩnh vực cũ, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là cần thiết.

Thay đổi quy định pháp luật: Đôi khi, pháp luật có thể thay đổi, yêu cầu doanh nghiệp phải điều chỉnh ngành nghề kinh doanh cho phù hợp. Ví dụ: một ngành nghề trước đây không yêu cầu giấy phép, nay lại yêu cầu, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin về giấy phép này vào đăng ký kinh doanh. Hoặc một ngành nghề bị cấm kinh doanh, doanh nghiệp cần loại bỏ ngành nghề đó khỏi đăng ký kinh doanh.

Tái cấu trúc doanh nghiệp: Trong quá trình sáp nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh có thể xảy ra để phù hợp với cơ cấu mới. Ví dụ: hai công ty sáp nhập thành một, ngành nghề kinh doanh của công ty mới sẽ bao gồm các ngành nghề của cả hai công ty cũ.

2. Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Các bước thực hiện:

Bước 1: Họp và ra quyết định:
- Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên họp và ra quyết định bằng biên bản.
- Đối với Công ty Cổ phần: Đại hội đồng cổ đông họp và ra nghị quyết.
- Đối với Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ra quyết định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư).
- Biên bản họp Hội đồng thành viên/Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông/Quyết định của Chủ sở hữu.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản cập nhật) với ngành nghề kinh doanh đã được thay đổi/bổ sung.
Bước 5: Khắc dấu (nếu có thay đổi về ngành nghề kinh doanh cần khắc dấu): Nếu ngành nghề kinh doanh mới yêu cầu có con dấu riêng, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan công an.
Bước 6: Thông báo với các cơ quan liên quan (nếu có): Ví dụ như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội,…

3. Mẫu biên bản họp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Mẫu 1: Biên bản họp Hội đồng thành viên (Công ty TNHH hai thành viên trở lên)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

V/v: Thay đổi/Bổ sung ngành, nghề kinh doanh

Địa điểm: [Địa điểm họp] Thời gian: [Thời gian bắt đầu] – [Thời gian kết thúc], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]

Thành phần tham dự:

Ông/Bà [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ] (Chủ tịch Hội đồng thành viên/Thành viên)
Ông/Bà [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ] (Thành viên)
…

(Ghi rõ họ tên, chức vụ của từng thành viên tham dự. Nếu có thành viên vắng mặt, cần ghi rõ lý do)

Chủ trì cuộc họp: Ông/Bà [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]

Thư ký cuộc họp: Ông/Bà [Họ và tên], Chức vụ: [Chức vụ]

Nội dung cuộc họp:

Tuyên bố lý do: Chủ trì cuộc họp tuyên bố lý do cuộc họp là để xem xét và quyết định việc thay đổi/bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Công ty.
Trình bày nội dung thay đổi/bổ sung: [Người trình bày] trình bày về việc thay đổi/bổ sung ngành, nghề kinh doanh, bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh hiện tại của Công ty: [Liệt kê các ngành nghề hiện tại]
- Ngành, nghề kinh doanh đề nghị thay đổi/bổ sung: [Liệt kê chi tiết các ngành nghề muốn thay đổi/bổ sung, mã ngành theo hệ thống VSIC (nếu có)]
- Lý do thay đổi/bổ sung: [Giải thích lý do cụ thể]
Thảo luận: Các thành viên Hội đồng thành viên thảo luận về các nội dung được trình bày.
Biểu quyết: Hội đồng thành viên tiến hành biểu quyết về việc thông qua việc thay đổi/bổ sung ngành, nghề kinh doanh.
- Số phiếu biểu quyết đồng ý: [Số lượng]
- Số phiếu biểu quyết không đồng ý: [Số lượng]
- Số phiếu biểu quyết trắng/ý kiến khác: [Số lượng]

Quyết nghị:

Hội đồng thành viên thống nhất thông qua việc thay đổi/bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Công ty như sau: [Liệt kê các ngành nghề đã được thông qua].

Biên bản được lập thành [Số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau, được thông qua tại cuộc họp và được các thành viên tham dự ký tên.

Chủ trì cuộc họp (Ký và ghi rõ họ tên)

Thư ký cuộc họp (Ký và ghi rõ họ tên)

Các thành viên Hội đồng thành viên (Ký và ghi rõ họ tên)

4. Có cần điều kiện gì để bổ sung ngành nghề kinh doanh không?

Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Điều kiện về vốn pháp định:

Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt yêu cầu doanh nghiệp phải có vốn pháp định tối thiểu. Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để được phép kinh doanh một ngành nghề nhất định.
Khi bổ sung các ngành nghề này, doanh nghiệp cần đảm bảo vốn điều lệ đã đăng ký bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định. Nếu vốn điều lệ chưa đủ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ trước khi bổ sung ngành nghề.

Điều kiện về giấy phép con/chứng chỉ hành nghề:

Nhiều ngành nghề kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép con (giấy phép kinh doanh có điều kiện) hoặc chứng chỉ hành nghề do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Khi bổ sung các ngành nghề này, doanh nghiệp cần phải xin cấp giấy phép con hoặc đảm bảo có người có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị:

Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định.
Khi bổ sung các ngành nghề này, doanh nghiệp cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị theo quy định.

Điều kiện về nhân sự:

Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp.
Khi bổ sung các ngành nghề này, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ nhân sự đáp ứng yêu cầu.

Để tìm hiểu thêm về: Kinh doanh không đúng ngành nghề đăng ký bị phạt ra sao? , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

5. Lưu ý quan trọng

Điều kiện kinh doanh: Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định, ví dụ như giấy phép, chứng chỉ hành nghề,… Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề mình muốn kinh doanh để đảm bảo tuân thủ.
Thay đổi Điều lệ công ty (nếu cần): Nếu việc thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh dẫn đến thay đổi về mục tiêu, phương hướng hoạt động của công ty, doanh nghiệp cần sửa đổi Điều lệ công ty cho phù hợp.
Thời gian thực hiện: Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường là 3-5 ngày làm việc.
Chi phí: Doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.
Hậu quả pháp lý nếu không thực hiện đúng quy định: Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không được đăng ký, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.

6. Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm những gì?

Trả lời:
Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Quyết định của chủ sở hữu/công ty về việc bổ sung ngành nghề.
Biên bản họp (nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).

Có cần thông báo việc bổ sung ngành nghề kinh doanh với cơ quan thuế không?

Trả lời:
Không cần thông báo trực tiếp với cơ quan thuế, vì cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi qua Phòng Đăng ký kinh doanh.

Có thể đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh sau khi công ty thành lập không?

Trả lời:
Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh bất kỳ lúc nào sau khi thành lập.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Mẫu biên bản họp thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.