Mẫu công bố thông tin bất thường cập nhật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước và công ty đại chúng. Việc công bố thông tin bất thường giúp các bên liên quan nắm bắt kịp thời những sự kiện quan trọng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của cổ đông. Giấy chứng nhận sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật, quy trình thực hiện và mẫu công bố thông tin bất thường.

1. Các quy định pháp luật liên quan đến công bố thông tin bất thường

Việc công bố thông tin bất thường được quy định chặt chẽ trong hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhà nước và công ty đại chúng. Dưới đây là các văn bản pháp luật có hiệu lực tính đến năm 2025 liên quan đến chủ đề này:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): Điều 110 quy định các trường hợp doanh nghiệp nhà nước phải công bố thông tin bất thường, chẳng hạn như khi tài khoản bị phong tỏa, có quyết định khởi tố người quản lý, hoặc thay đổi tổ chức kiểm toán độc lập. Doanh nghiệp phải thực hiện công bố trong thời hạn 36 giờ kể từ khi sự kiện xảy ra, đảm bảo thông tin được đăng tải trên các kênh chính thức như Cổng thông tin doanh nghiệp và trang thông tin điện tử của công ty.
  
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP: Văn bản này hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó Điều 24 quy định cụ thể về nội dung và thời hạn công bố thông tin bất thường cho doanh nghiệp nhà nước. Nghị định nhấn mạnh rằng các sự kiện như sáp nhập, hợp nhất, hoặc vi phạm pháp luật thuế phải được công bố công khai tại trụ sở chính và trên các phương tiện thông tin của doanh nghiệp.
  
• Thông tư 96/2020/TT-BTC: Đối với công ty đại chúng, thông tư này quy định công ty phải công bố thông tin bất thường trong vòng 24 giờ kể từ khi xảy ra các sự kiện như tài khoản bị phong tỏa, nhận được bản án từ tòa án, hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thông tư cũng yêu cầu công ty nêu rõ nguyên nhân sự kiện và các giải pháp khắc phục (nếu có).
  
• Thông tư 76/2024/TT-BTC: Đây là văn bản mới nhất quy định về công bố thông tin bất thường đối với doanh nghiệp phát hành trái phiếu riêng lẻ. Mẫu công bố thông tin bất thường được ban hành kèm theo Phụ lục IV của thông tư này, yêu cầu doanh nghiệp nêu rõ mục đích phát hành trái phiếu và các sự kiện ảnh hưởng đến quyền lợi của nhà đầu tư.
  
• Luật Chứng khoán 2019 (Luật số 54/2019/QH14): Điều 120 quy định công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường khi xảy ra các sự kiện ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của nhà đầu tư hoặc giá chứng khoán. Văn bản này cũng yêu cầu công ty xác nhận hoặc đính chính thông tin nếu sự kiện có tác động lớn đến thị trường.
  

Những văn bản trên đảm bảo rằng việc công bố thông tin bất thường được thực hiện thống nhất, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

2. Mẫu công bố thông tin bất thường cập nhật

Phụ lục IV

CÔNG BỐ THÔNG TIN BẤT THƯỜNG CỦA

DOANH NGHIỆP PHÁT HÀNH

(Kèm theo Thông tư số 76/2024/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Kính gửi: ………………………………………….

Căn cứ quy định tại Thông tư số 76/2024/TT-BTC ngày 06/11/2024 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ công bố thông tin và chế độ báo cáo về chào bán, giao dịch trái phiếu doanh nghiệp riêng lẻ tại thị trường trong nước và chào bán trái phiếu doanh nghiệp ra thị trường quốc tế, (…tên Doanh nghiệp phát hành…) gửi nội dung công bố thông tin bất thường như sau:

1. Thông tin về doanh nghiệp

– Tên doanh nghiệp:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép có giá trị tương đương) số:                        

Ngày cấp:                 Nơi cấp:

– Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, số fax giao dịch, địa chỉ thư điện tử:

– Loại hình doanh nghiệp:

– Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính:

– Mã số thuế:

2. Nội dung công bố thông tin bất thường:

* Doanh nghiệp công bố chi tiết về thông tin thay đổi so với thông tin đã công bố trước đây, các Quyết định của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến doanh nghiệp phát hành trái phiếu hoặc trái phiếu phát hành; ngày xảy ra sự kiện phải công bố thông tin bất thường.

Chúng tôi cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung, tính chính xác và đầy đủ của thông tin công bố nêu trên./.

** Tài liệu kèm theo: doanh nghiệp đính kèm theo các tài liệu liên quan đến thông tin bất thường công bố

>>> Tải ngay: Mẫu công bố thông tin bất thường cập nhật tại đây!

Xem thêm: Điều kiện pháp lý để mở xưởng sản xuất thuốc đông y

3. Các trường hợp phải công bố thông tin bất thường

Doanh nghiệp cần công bố thông tin bất thường trong những trường hợp cụ thể, được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật. Dưới đây là các trường hợp chính yêu cầu công bố thông tin bất thường:

• Khi tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp bị phong tỏa hoặc được phép hoạt động trở lại sau khi bị phong tỏa, doanh nghiệp phải công khai thông tin này để đảm bảo các bên liên quan nắm rõ tình hình tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với công ty đại chúng, vì sự kiện này có thể ảnh hưởng đến giá chứng khoán và niềm tin của nhà đầu tư.
  
• Khi có quyết định khởi tố, bản án, hoặc quyết định của tòa án liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoặc người quản lý, việc công bố thông tin giúp đảm bảo tính minh bạch. Ví dụ, nếu một giám đốc hoặc kế toán trưởng bị khởi tố, doanh nghiệp cần thông báo chi tiết về sự kiện này, bao gồm nguyên nhân và các biện pháp khắc phục.
  
• Trong trường hợp doanh nghiệp nhận được kết luận của cơ quan thanh tra hoặc cơ quan thuế về vi phạm pháp luật, việc công bố thông tin bất thường là bắt buộc. Điều này nhằm đảm bảo rằng các cổ đông và nhà đầu tư được cập nhật về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp.
  
• Các quyết định liên quan đến tổ chức lại doanh nghiệp, chẳng hạn như thành lập, giải thể, sáp nhập, hoặc chuyển đổi công ty con, chi nhánh, cũng phải được công bố. Những thay đổi này có thể ảnh hưởng lớn đến cấu trúc hoạt động và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
  
• Đối với doanh nghiệp phát hành trái phiếu riêng lẻ, các sự kiện như thay đổi mục đích sử dụng vốn từ phát hành trái phiếu hoặc các vấn đề liên quan đến khả năng thanh toán cũng cần được công bố theo mẫu quy định tại Thông tư 76/2024/TT-BTC.

Xem thêm: Tổng hợp tên các vị thuốc đông y trong tiếng Trung

4. Quy trình thực hiện công bố thông tin bất thường

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin bất thường theo các bước cụ thể. Dưới đây là quy trình chi tiết:

• Bước 1: Xác định sự kiện bất thường: Doanh nghiệp cần nhận diện sự kiện thuộc các trường hợp được liệt kê trong Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 47/2021/NĐ-CP, hoặc Thông tư 96/2020/TT-BTC. Ví dụ, nếu tài khoản ngân hàng bị phong tỏa, doanh nghiệp phải xác nhận sự kiện này và chuẩn bị nội dung công bố.
  
• Bước 2: Chuẩn bị nội dung công bố: Nội dung công bố cần tuân theo mẫu quy định, chẳng hạn như Phụ lục III của Thông tư 96/2020/TT-BTC đối với công ty đại chúng hoặc Phụ lục IV của Thông tư 76/2024/TT-BTC đối với doanh nghiệp phát hành trái phiếu. Nội dung phải bao gồm mô tả sự kiện, nguyên nhân, và các giải pháp khắc phục (nếu có).
  
• Bước 3: Đăng tải thông tin: Trong thời hạn 24 giờ (đối với công ty đại chúng) hoặc 36 giờ (đối với doanh nghiệp nhà nước) kể từ khi sự kiện xảy ra, doanh nghiệp phải đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử của mình, Cổng thông tin doanh nghiệp, và niêm yết công khai tại trụ sở chính. Đối với công ty đại chúng, thông tin cũng phải được gửi đến Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam.
  
• Bước 4: Báo cáo cơ quan quản lý: Doanh nghiệp cần gửi thông tin công bố đến cơ quan đại diện chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp nhà nước) hoặc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (đối với công ty đại chúng). Báo cáo phải đảm bảo đầy đủ nội dung và đúng thời hạn theo quy định.
  
• Bước 5: Lưu trữ và theo dõi: Doanh nghiệp phải lưu giữ thông tin công bố theo quy định pháp luật, đồng thời theo dõi các phản hồi từ cổ đông, nhà đầu tư, hoặc cơ quan quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu công bố thông tin bất thường

Khi soạn thảo mẫu công bố thông tin bất thường, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tính minh bạch:

• Mẫu công bố cần tuân theo đúng quy định tại các văn bản pháp luật, chẳng hạn như Phụ lục III của Thông tư 96/2020/TT-BTC hoặc Phụ lục IV của Thông tư 76/2024/TT-BTC. Nội dung phải rõ ràng, chính xác, và nêu rõ sự kiện, nguyên nhân, cũng như các giải pháp khắc phục.
  
• Doanh nghiệp cần đảm bảo thời hạn công bố (24 hoặc 36 giờ tùy theo loại hình doanh nghiệp) để tránh bị xử phạt hành chính. Theo Nghị định 156/2020/NĐ-CP, hành vi không công bố thông tin đúng hạn có thể bị phạt từ 50 đến 100 triệu đồng.
  
• Đối với các thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh hoặc an ninh quốc gia, doanh nghiệp cần báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu để được hướng dẫn hạn chế công bố, theo quy định tại Điều 25 Nghị định 47/2021/NĐ-CP.
  
• Ngôn ngữ sử dụng trong mẫu công bố cần trang trọng, rõ ràng, và tuân thủ các quy định về hình thức văn bản hành chính, bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng, và chữ ký của người có thẩm quyền.

Việc thực hiện công bố thông tin bất thường không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với cổ đông, nhà đầu tư, và các bên liên quan. Bằng cách tuân thủ đúng các quy định, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính minh bạch và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về mẫu công bố thông tin bất thường cập nhật, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được hướng dẫn chuyên sâu và nhanh chóng.