Mẫu công văn thanh lý hợp đồng mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc chấm dứt quan hệ hợp đồng giữa các bên, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin chi tiết về mẫu công văn, cách soạn thảo và các quy định pháp luật liên quan, cùng Giấy chứng nhận.

1. Những điều cần biết về mẫu công văn thanh lý hợp đồng

Công văn thanh lý hợp đồng là văn bản chính thức được sử dụng để đề nghị chấm dứt hợp đồng giữa các bên, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Văn bản này thường được soạn khi một bên muốn kết thúc hợp đồng do hoàn thành nghĩa vụ, vi phạm hợp đồng hoặc theo thỏa thuận chung.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể chấm dứt khi đã hoàn thành, theo thỏa thuận hoặc các trường hợp pháp lý khác. Công văn thanh lý không chỉ xác nhận ý định chấm dứt mà còn là cơ sở để các bên đàm phán và lập biên bản thanh lý, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch.

Công văn này thường được dùng trong các giao dịch dân sự, thương mại hoặc lao động như hợp đồng mua bán, thuê nhà, dịch vụ hay xây dựng. Việc soạn thảo cần căn cứ vào điều khoản hợp đồng gốc để tránh rủi ro pháp lý không mong muốn.

Sử dụng mẫu công văn chuẩn giúp các bên trình bày rõ lý do thanh lý và các yêu cầu liên quan. Để đảm bảo hợp pháp, công văn cần kèm theo các tài liệu như hợp đồng gốc, phụ lục hợp đồng hoặc giấy chứng nhận nếu có.

XEM THÊM THÔNG TIN SAU: Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập cập nhật mới nhất

2. Mẫu công văn thanh lý hợp đồng mới nhất

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Kính gửi: Công ty………………..

(Địa chỉ:…………………………………..)

(Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể thực hiện thanh lý hợp đồng là chủ thể nào)

Ngày…. tháng…. năm……, Công ty chúng tôi có ký kết với Ông/Bà Hợp đồng dân sự số………. về việc …………. có hiệu lực từ ngày… tháng….. năm……

Tuy nhiên, vì những lý do sau:

……………………………………………

……………………………………………

Công ty chúng tôi quyết định tổ chức thanh lý Hợp đồng…………… với Quý công ty.

(Phần này bạn trình bày lý do dẫn tới việc thanh lý hợp đồng, ví dụ:

Theo quy định tại……….. Hợp đồng dân sự………….., Quý công ty có nghĩa vụ giao những hàng hóa sau:

Cho Công ty chúng tôi muộn nhất là vào ngày… tháng…. năm……

Nhưng, tới ngày…/…./….. Công ty chúng tôi không nhận được đúng số hàng trên. Ngay sau khi xác nhận việc này, Công ty chúng tôi đã liên lạc với Quý công ty để tìm biện pháp giải quyết.

Tuy nhiên, Quý công ty lại không có thiện chí trong việc khắc phục sai sót trên.

Ngày…/…./….., do thiệt hại xảy ra với Công ty chúng tôi đã chiếm….. % giá trị hợp đồng, Công ty chúng tôi quyết định thanh lý Hợp đồng……………. với Quý công ty)

Thiệt hại xảy ra bởi hành vi vi phạm của Quý công ty được xác định gồm:…………………

Và chúng tôi đề nghị giải quyết như sau:

……………………………………………

……………………………………………

Trân trọng thông báo để Quý công ty được biết và xin cảm ơn!

>>> Tải ngay: Mẫu công văn thanh lý hợp đồng mới nhất tại đây!

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu công văn thanh lý hợp đồng mới nhất

Soạn thảo mẫu công văn thanh lý hợp đồng mới nhất đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Bước 1: Xác định thông tin cơ bản của công văn
  Công văn cần ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Tiếp theo, nêu số công văn, ngày tháng năm soạn thảo và địa điểm. Thông tin về bên gửi và bên nhận (tên công ty, địa chỉ, người đại diện) cũng cần được trình bày rõ ràng, đảm bảo đúng với hợp đồng gốc.
• Bước 2: Nêu căn cứ pháp lý và hợp đồng gốc
  Công văn phải đề cập đến hợp đồng gốc (số hợp đồng, ngày ký, nội dung chính) và các căn cứ pháp lý như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 hoặc các văn bản liên quan như Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Việc nêu rõ căn cứ giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của công văn.
• Bước 3: Trình bày lý do thanh lý hợp đồng
  Lý do thanh lý cần được nêu cụ thể, chẳng hạn như hoàn thành nghĩa vụ, vi phạm hợp đồng hoặc thỏa thuận chấm dứt. Ví dụ, nếu bên B không giao hàng đúng hạn theo hợp đồng, bên A có thể nêu rõ thiệt hại và yêu cầu thanh lý dựa trên Bộ luật Dân sự 2015.
• Bước 4: Đề xuất giải pháp và yêu cầu cụ thể
  Công văn cần nêu rõ yêu cầu thanh toán, bồi thường thiệt hại (nếu có) hoặc các nghĩa vụ còn lại. Ví dụ, yêu cầu bên vi phạm thanh toán đủ số tiền hợp đồng và bồi thường theo Bộ luật Dân sự 2015. Thời điểm chấm dứt hợp đồng cũng cần được xác định rõ ràng.
• Bước 5: Ký tên và đóng dấu
  Công văn phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu (nếu là tổ chức). Phần “Nơi nhận” cần ghi rõ các bên liên quan và lưu trữ văn thư. Điều này đảm bảo công văn có giá trị pháp lý và được lưu trữ đúng quy định.

TÌM HIỂU THÊM: Chi tiết mẫu công văn thu hồi tài sản

4. Các quy định pháp luật liên quan đến thanh lý hợp đồng

Thanh lý hợp đồng phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp.

Bộ luật Dân sự 2015, quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng, bao gồm hoàn thành nghĩa vụ, thỏa thuận giữa các bên, hoặc do vi phạm hợp đồng. Luật này là nền tảng pháp lý chính, đảm bảo quyền tự do thỏa thuận và trách nhiệm bồi thường thiệt hại .

Luật Thương mại 2005 quy định chi tiết về hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ và các nghĩa vụ liên quan. Điều 39 và Điều 40 của luật này nêu rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng thương mại, bao gồm cả trường hợp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng.

Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về xử lý vi phạm hợp đồng trong một số lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như xây dựng, yêu cầu các bên lập biên bản thanh lý để xác nhận chấm dứt nghĩa vụ. Nghị định này bổ sung chi tiết cho Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020).

Nghị định 148/2024/NĐ-CP và Nghị định 51/2025/NĐ-CP cung cấp hướng dẫn về thanh toán và bồi thường trong các hợp đồng kinh tế, đặc biệt trong trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Các nghị định này nhấn mạnh việc lập công văn đề nghị thanh lý như một bước quan trọng trong quy trình.

Luật Giao dịch điện tử 2023 cho phép sử dụng công văn thanh lý hợp đồng dưới dạng điện tử, miễn là đảm bảo tính xác thực và bảo mật theo quy định tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP. Điều này đặc biệt hữu ích trong các giao dịch hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mẫu công văn thanh lý hợp đồng mới nhất là công cụ thiết yếu giúp các bên chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp và minh bạch, tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ soạn thảo công văn chuẩn xác hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục pháp lý liên quan, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay để nhận giải pháp tốt nhất!