Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ là một tài liệu quan trọng giúp cá nhân, tổ chức không kinh doanh thường xuyên thực hiện các giao dịch hợp pháp và minh bạch. Việc sử dụng hóa đơn lẻ do cơ quan thuế phát hành đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đặc biệt trong các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không thường xuyên.. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ mới nhất

Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ là công cụ quan trọng giúp cá nhân, tổ chức không kinh doanh thường xuyên thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định. Dưới đây là mẫu tham khảo:

Mẫu số: 02/ĐN-HĐG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày……… tháng…… năm………

ĐƠN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN

Kính gửi:…………………………………………..

Đơn vị tính: Số

Tôi xin cam kết:

Đã nghiên cứu kỹ các quy định trong Luật thuế, Nghị định…./…./NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số…../……/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ.

Quản lý và sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế phát hành đúng quy định. Nếu vi phạm tổ chức, cá nhân xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

>>> Tải Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ mới nhất tại đây

2. Đối tượng được phép mua hóa đơn lẻ

Không phải ai cũng có thể mua hóa đơn lẻ tại cơ quan thuế. Phần này sẽ làm rõ các đối tượng được phép thực hiện thủ tục này, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, nhằm giúp bạn xác định xem mình có thuộc đối tượng được cấp hóa đơn lẻ hay không.

• Cá nhân, tổ chức không kinh doanh thường xuyên: Theo Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các cá nhân, tổ chức không có đăng ký kinh doanh hoặc không kinh doanh thường xuyên được phép đề nghị mua hóa đơn lẻ để sử dụng trong các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Ví dụ, một cá nhân bán tài sản cá nhân như xe cộ, bất động sản hoặc cung cấp dịch vụ không thường xuyên có thể sử dụng hóa đơn lẻ để kê khai thuế. Quy định này nhằm đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận minh bạch.
• Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: Theo Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, các hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có thể đề nghị mua hóa đơn lẻ nếu phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn. Tuy nhiên, họ phải tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, cụ thể là chậm nhất ngày thứ 10 kể từ thời điểm phát sinh doanh thu, theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Điều này giúp cơ quan thuế kiểm soát chặt chẽ các giao dịch phát sinh.
• Các trường hợp đặc biệt: Theo Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn cho các giao dịch không thường xuyên, cũng được phép mua hóa đơn lẻ. Tuy nhiên, nếu doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng và thuộc diện không chịu thuế GTGT, họ sẽ không được cấp hóa đơn lẻ, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế chấp thuận.

THÔNG TIN THÊM VỀ: Mẫu đơn đề nghị công an giải quyết mới nhất NGAY!!

3. Thủ tục mua hóa đơn lẻ tại cơ quan thuế

Thủ tục mua hóa đơn lẻ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình theo quy định pháp luật. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn và nhận hóa đơn, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị mua hóa đơn lẻ: Theo Khoản 2 Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm: (1) Đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ (mẫu 02/ĐN-HĐG), (2) Bản sao CMND/CCCD của người mua hoặc người được ủy quyền, (3) Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh (đối với lần mua đầu tiên), và (4) Các chứng từ chứng minh giao dịch như hợp đồng kinh tế. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý mã số thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu đối với cá nhân chưa có mã số thuế. Ngoài ra, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, một số địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và thông báo kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.
• Bước 3: Nộp thuế và nhận hóa đơn: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp thuế phải nộp các loại thuế liên quan (thuế GTGT, thuế TNCN) theo Luật số 71/2014/QH13 và Thông tư 92/2015/TT-BTC. Chứng từ nộp thuế cần được nộp kèm hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ trong vòng tối đa 5 ngày làm việc, theo Điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Người mua phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.
• Bước 4: Quản lý và sử dụng hóa đơn đúng quy định: Sau khi nhận hóa đơn, người mua phải sử dụng đúng mục đích và lưu giữ cẩn thận. Theo Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nếu hóa đơn có sai sót, người mua cần lập biên bản điều chỉnh hoặc thu hồi hóa đơn theo quy định. Việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp có thể dẫn đến xử phạt từ 4 đến 8 triệu đồng, theo Điều 4 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

THAM KHẢO THÊM VỀ: Mẫu đơn đề nghị giải thể công đoàn cơ sở

4. Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử: Xu hướng tất yếu

Với sự phát triển của công nghệ và yêu cầu minh bạch hóa giao dịch, hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng thay thế hóa đơn lẻ truyền thống. Phần này sẽ phân tích lý do nên chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và cách thực hiện, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

• Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Theo Điều 59 và Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022, hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, cá nhân, tổ chức không kinh doanh thường xuyên vẫn có thể sử dụng hóa đơn lẻ, nhưng xu hướng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Hóa đơn điện tử đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng quản lý, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn lẻ: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng và tiết kiệm chi phí in ấn. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ 1/6/2025, hóa đơn điện tử có sai sót không cần hủy mà có thể điều chỉnh hoặc thay thế, giúp đơn giản hóa quy trình xử lý. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán, như SAP, ERP, theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Để sử dụng hóa đơn điện tử, cá nhân, tổ chức cần đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sử dụng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm bản sao CMND/CCCD, giấy phép kinh doanh (nếu có), và chữ ký số. Sau khi đăng ký, cơ quan thuế sẽ cấp mã hóa đơn trong vòng 1 ngày làm việc, giúp người sử dụng dễ dàng lập và quản lý hóa đơn.

Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn lẻ là công cụ thiết yếu giúp cá nhân, tổ chức không kinh doanh thường xuyên thực hiện các giao dịch hợp pháp, tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Việc nắm rõ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và sử dụng hóa đơn đúng cách sẽ giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo giao dịch minh bạch. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được tư vấn chi tiết và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.