Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu chuẩn nhất là tài liệu không thể thiếu để doanh nghiệp hoặc cá nhân tham gia đấu thầu một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy này và các bước thực hiện!

1. Vai trò của mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu

Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu đóng vai trò quan trọng trong quy trình đấu thầu, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Tài liệu này giúp xác nhận tư cách của người được ủy quyền khi mua hồ sơ mời thầu.

• Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu được lập theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Văn bản này xác nhận rằng cá nhân được ủy quyền đại diện cho nhà thầu để thực hiện các giao dịch liên quan đến việc mua hồ sơ mời thầu từ bên mời thầu.
• Nội dung mẫu giấy phải bao gồm thông tin về nhà thầu, người được ủy quyền, thông tin gói thầu và mục đích sử dụng. Điều này giúp bên mời thầu xác minh tính hợp lệ của người mua hồ sơ, đảm bảo không có sự nhầm lẫn hoặc giả mạo trong quá trình đấu thầu.
• Việc sử dụng mẫu giấy đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành giúp nhà thầu tránh được các rủi ro như bị từ chối mua hồ sơ hoặc bị coi là không đủ tư cách tham gia thầu. Mẫu giấy cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của nhà thầu và đóng dấu (nếu có).
• Mẫu giấy còn là cơ sở để bên mời thầu lưu trữ thông tin về các nhà thầu quan tâm đến gói thầu, hỗ trợ việc quản lý và giám sát quá trình đấu thầu theo quy định tại Thông tư 04/2024/TT-BKHĐT.

2. Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu

TÊN CƠ QUAN (1)                        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: …….…/GT                                                    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………, ngày …. tháng …. năm 2021

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: …………………………………………………..

Giới thiệu ông, bà:  ………………………………………

Chức vụ:  ……………………………………………………

Được cử đến: ………………………………………………….

Về việc:  ………………………………………………………

Mong ………………..giúp đỡ ông, bà ……….. hoàn thành nhiệm vụ.

Giấy giới thiệu                                            THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

Có giá trị hết ngày ………..                                      (Ký tên, đóng dấu)

>>> Tải ngay: Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu tại đây!

3. Nội dung cần có trong mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu

Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu phải bao gồm các thông tin cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và hỗ trợ quá trình mua hồ sơ.

• Thông tin về nhà thầu bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ. Những thông tin này giúp bên mời thầu xác định chính xác nhà thầu tham gia, đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 148/2024/NĐ-CP về đấu thầu.
• Thông tin về người được ủy quyền phải bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, chức vụ (nếu có) và mối quan hệ với nhà thầu. Điều này đảm bảo cá nhân được ủy quyền có đủ thẩm quyền để thực hiện giao dịch mua hồ sơ thầu.
• Thông tin về gói thầu cần được ghi rõ, bao gồm tên gói thầu, số hiệu gói thầu và bên mời thầu. Đây là yếu tố quan trọng để xác định hồ sơ thầu mà nhà thầu quan tâm, tránh nhầm lẫn giữa các gói thầu khác nhau.
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu và con dấu (nếu có) là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của mẫu giấy. Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023, giấy giới thiệu có thể được ký điện tử nếu nộp qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

ĐỌC THÊM VỀ: Mẫu giấy giới thiệu đi đăng ký xe ô tô chuẩn nhất

4. Quy trình lập và sử dụng mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu

Quy trình lập và sử dụng mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu được quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này.

• Bước 1: Chuẩn bị mẫu giấy giới thiệu
  Nhà thầu lập mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2024/TT-BKHĐT. Mẫu giấy cần điền đầy đủ thông tin về nhà thầu, người được ủy quyền và gói thầu, đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu thông tin.
• Bước 2: Ký và đóng dấu mẫu giấy
  Người đại diện theo pháp luật của nhà thầu ký tên và đóng dấu (nếu có) trên mẫu giấy. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu cần sử dụng chữ ký số theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023.
• Bước 3: Nộp mẫu giấy cho bên mời thầu
  Nhà thầu hoặc người được ủy quyền nộp mẫu giấy trực tiếp tại địa điểm do bên mời thầu quy định hoặc qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Bên mời thầu sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy giới thiệu trước khi bán hồ sơ thầu.
• Bước 4: Nhận hồ sơ mời thầu
  Sau khi mẫu giấy được chấp nhận, nhà thầu nhận hồ sơ mời thầu và nộp phí mua hồ sơ (nếu có) theo quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BTC và Thông tư 12/2025/TT-BTC. Hồ sơ thầu sẽ là cơ sở để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

5. Lưu ý khi lập mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu

Để đảm bảo mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu được chấp nhận, nhà thầu cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Nhà thầu cần kiểm tra kỹ thông tin về gói thầu, bao gồm số hiệu gói thầu và tên bên mời thầu, trước khi lập mẫu giấy. Sai sót trong thông tin gói thầu có thể dẫn đến việc bên mời thầu từ chối bán hồ sơ thầu theo quy định tại Nghị định 148/2024/NĐ-CP.
• Mẫu giấy cần được lập bằng tiếng Việt, và nếu nhà thầu có yếu tố nước ngoài, các giấy tờ liên quan như giấy ủy quyền phải kèm bản dịch công chứng. Điều này đảm bảo tính hợp lệ theo quy định tại Luật Công chứng 2024.
• Thời gian nộp mẫu giấy phải tuân thủ thời hạn mua hồ sơ thầu được nêu trong thông báo mời thầu. Việc nộp muộn có thể khiến nhà thầu mất cơ hội tham gia đấu thầu, đặc biệt đối với các gói thầu lớn hoặc có tính cạnh tranh cao.
• Nhà thầu cần lưu ý về lệ phí mua hồ sơ thầu, được quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BTC và Thông tư 12/2025/TT-BTC. Việc nộp lệ phí đúng và đủ là điều kiện bắt buộc để nhận hồ sơ mời thầu từ bên mời thầu.

Mẫu giấy giới thiệu mua hồ sơ thầu chuẩn nhất là công cụ quan trọng giúp nhà thầu tham gia đấu thầu một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập mẫu giấy hoặc tư vấn pháp lý về đấu thầu, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!