Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất đang trở thành tài liệu không thể thiếu đối với người lao động trong bối cảnh thủ tục hành chính ngày càng được số hóa và minh bạch hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cùng Giấy chứng nhận khám phá ngay!
Nội dung bài viết
1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là một văn bản pháp lý quan trọng, cho phép cá nhân nộp thuế ủy thác việc tính toán, kê khai và nộp số thuế còn nợ hoặc được hoàn sau khi kết thúc năm tài chính cho một bên thứ ba, thường là tổ chức trả thu nhập như doanh nghiệp hoặc đơn vị sử dụng lao động.
Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN được xây dựng dựa trên nền tảng của Luật Quản lý thuế 2019, được Quốc hội thông qua ngày 13 tháng 6 năm 2019 và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2020, quy định rõ ràng về quyền ủy quyền của người nộp thuế trong các thủ tục hành chính liên quan đến quyết toán. Cụ thể, theo Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ thuế của mình, miễn là văn bản ủy quyền phải được lập thành văn bản rõ ràng, có chữ ký xác thực và kèm theo các tài liệu liên quan như giấy tờ tùy thân.
Hơn nữa, Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 138 và Điều 562 cũng làm rõ khái niệm ủy quyền dân sự, nơi mà việc ủy quyền phải được thực hiện tự nguyện, không vi phạm pháp luật và có thời hạn cụ thể, giúp văn bản này không chỉ mang tính thuế vụ mà còn phù hợp với nguyên tắc giao dịch dân sự chung.
Trong bối cảnh cập nhật pháp luật, Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính đã ban hành chi tiết các mẫu biểu liên quan đến quyết toán thuế TNCN, trong đó mẫu giấy ủy quyền được quy định tại Phụ lục II với mã số 08/UQ-QTT-TNCN, thay thế cho các mẫu cũ theo Thông tư 92/2015/TT-BTC đã hết hiệu lực. Thông tư này nhấn mạnh rằng, giấy ủy quyền phải được nộp kèm theo hồ sơ quyết toán chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 của năm sau, theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, và nếu chậm trễ, người nộp thuế có thể bị phạt từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc trích dẫn các văn bản này không chỉ giúp bài viết có tính pháp lý cao mà còn hỗ trợ người đọc kiểm tra nguồn gốc, đảm bảo thông tin luôn cập nhật đến năm 2025 mà không bị lạc hậu so với các thay đổi từ Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi bổ sung năm 2023.
2. Các trường hợp được phép sử dụng giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Việc xác định đúng các trường hợp được phép sử dụng giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là bước đầu tiên để tránh từ chối hồ sơ từ cơ quan thuế, vì không phải mọi cá nhân đều đủ điều kiện ủy quyền theo quy định pháp luật.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC, trường hợp đầu tiên là cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một tổ chức trả thu nhập duy nhất trong năm, và số thu nhập này sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh theo Điều 19 Luật Thuế TNCN 2007 sửa đổi bổ sung 2012 không vượt quá mức phải nộp thuế. Trong tình huống này, người lao động có thể ủy quyền toàn bộ cho doanh nghiệp thực hiện quyết toán, vì tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ thuế tạm tính hàng tháng theo Điều 25 Luật Thuế TNCN, và việc ủy quyền giúp hoàn tất thủ tục mà không cần cá nhân tự kê khai.
Trường hợp thứ hai, được nêu tại Khoản 2 Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC, áp dụng cho cá nhân được điều chuyển từ tổ chức trả thu nhập cũ sang tổ chức mới do sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, và hai tổ chức này thuộc cùng một hệ thống. Ở đây, cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức mới thực hiện quyết toán cho toàn bộ thu nhập trong năm, bao gồm cả phần từ tổ chức cũ, miễn là có xác nhận chuyển giao dữ liệu thuế giữa hai bên.
Cuối cùng, trường hợp thứ ba theo Khoản 3 Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC dành cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công dưới 12 tháng trong năm tại một tổ chức, nhưng tổng thu nhập sau giảm trừ vẫn thuộc diện phải quyết toán. Ngay cả khi thời gian làm việc ngắn, cá nhân vẫn được ủy quyền nếu tổ chức cam kết chịu trách nhiệm toàn bộ, giúp những lao động thời vụ hoặc hợp đồng ngắn hạn không bị bỏ lỡ quyền lợi hoàn thuế nếu có.
Xem thêm: Mẫu đơn xin quyết toán thuế mới
3. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn nhất
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn nhất là tài liệu cốt lõi mà mọi cá nhân cần nắm vững để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận mà không cần chỉnh sửa, đặc biệt trong năm 2025 với các cập nhật về định dạng điện tử.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY UỶ QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm ……….
Tên tôi là: ……………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………..…….
Năm …………… tôi thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân thuộc một trong các trường hợp sau :
(1) Tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị ……………………………… và thực tế tại thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân tôi đang làm việc tại Công ty/đơn vị đó;
(2) Tôi thuộc diện được điều chuyển từ Công ty/đơn vị …………………………… (Công ty/đơn vị cũ) đến Công ty/đơn vị ……………………………… (Công ty/đơn vị mới) do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống;
(3) Tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị………………… và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai.
Đề nghị Công ty/đơn vị ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………..(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ……….. với cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi không thuộc được ủy quyền quyết toán thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
……, ngày ……. tháng ……. năm …….
NGƯỜI UỶ QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
>>> Tải Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn nhất tại đây
Xem thêm: Mẫu bảng tính thuế TNCN chuẩn nhất
4. Hướng dẫn chi tiết cách điền và sử dụng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Hướng dẫn chi tiết cách điền và sử dụng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN sẽ giúp bạn tránh các sai sót nhỏ dẫn đến chậm trễ toàn bộ quy trình, đặc biệt khi thời hạn nộp là ngày 31/3 hàng năm.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tải mẫu. Trước tiên, cá nhân cần thu thập đầy đủ dữ liệu cá nhân như MST (nếu có), thu nhập chịu thuế từ sao kê lương của doanh nghiệp, và xác nhận trường hợp áp dụng từ bộ phận nhân sự. Tải mẫu 08/UQ-QTT-TNCN từ website Tổng cục Thuế hoặc phần mềm HTKK, phiên bản mới nhất cập nhật năm 2025 với hỗ trợ điền tự động.
Bước 2: Điền thông tin bên ủy quyền và chọn trường hợp. Trong phần đầu mẫu, ghi họ tên đầy đủ (không viết tắt), ngày tháng năm sinh theo giấy khai sinh, số CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, và địa chỉ thường trú theo sổ hộ khẩu. Chọn ô vuông tương ứng với trường hợp của bạn, ví dụ ô (1) nếu chỉ một nơi làm việc, và điền năm quyết toán (ví dụ: 2024).
Bước 3: Điền thông tin bên nhận ủy quyền và cam kết. Ghi rõ tên tổ chức (ví dụ: Công ty TNHH ABC), mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính từ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và số điện thoại liên lạc. Trong phần cam kết, bên ủy quyền viết tay hoặc in rõ “Tôi ủy quyền cho bên nhận thực hiện quyết toán thuế TNCN năm [năm], chịu trách nhiệm toàn bộ theo pháp luật”, sau đó ký tên và ghi ngày tháng.
Bước 4: Kèm theo danh sách nếu áp dụng và nộp hồ sơ. Nếu nhiều cá nhân ủy quyền, lập danh sách kèm theo với cột họ tên, MST, trường hợp, và chữ ký, theo mẫu phụ lục Thông tư 80. Nộp trực tiếp tại chi cục thuế quản lý hoặc qua doanh nghiệp trước ngày 31/3, hoặc điện tử qua iHTKK. Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải báo cáo ủy quyền trong tờ khai tổng hợp, và lưu trữ ít nhất 10 năm.
Bước 5: Theo dõi và xử lý sau nộp. Sau nộp, cá nhân nhận biên nhận hoặc mã hồ sơ điện tử, theo dõi qua tài khoản thuế cá nhân trên etax.gdt.gov.vn. Nếu có hoàn thuế, bên nhận ủy quyền sẽ chuyển khoản theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019, và thông báo cho bên ủy quyền trong 5 ngày làm việc. Trong trường hợp từ chối, kiểm tra lý do theo Công văn 1029/TCT-CS và bổ sung kịp thời để tránh phạt.
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất không chỉ là công cụ hỗ trợ thủ tục hành chính mà còn là chìa khóa giúp cá nhân và doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật thuế Việt Nam. Để nhận hỗ trợ cụ thể về mẫu hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay – đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục xây dựng.
Để lại một bình luận