Việc ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh là một thủ tục phổ biến, cho phép một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký kinh doanh. Vậy Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào? Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay nhé!

1. Các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp: Thay đổi tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh: Bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ ngành, nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Thành viên/cổ đông: Thay đổi thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Người đại diện theo pháp luật: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Thông tin về người quản lý doanh nghiệp: Thay đổi thông tin về Giám đốc/Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

2. Quy định về hình thức ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, thường là Giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền cần có đầy đủ các nội dung sau:

• Thông tin của bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin của bên được ủy quyền: Họ tên, CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú (đối với cá nhân); Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức).
• Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ các công việc cụ thể mà bên được ủy quyền được phép thực hiện, ví dụ: “thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính”, “nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh”,…
• Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ thời gian có hiệu lực của giấy ủy quyền.
• Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của bên ủy quyền: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký tên và đóng dấu (nếu có) vào giấy ủy quyền.
• Ngày lập giấy ủy quyền.

3. Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh

GIẤY ỦY QUYỀN

–        Căn cứ Bộ Luật dân sự năm 2015 của Quốc Hội nước Cộng hòa xá hội chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2017;

–        Căn cứ Điều lệ công ty;

Hôm nay, ngày…….Tháng…….năm …….., tại trụ sở của Bên A, chúng tôi gồm:

1.   BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A)

1.             BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B)

Bên A đồng ý lập Giấy ủy quyền này cho Bên B với nội dung sau:

Điều 1: NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục Thông báo thay đổi Nội dung Đăng ký doanh nghiệp cho Bên A với nội dung cụ thể như sau:

1.     Nộp các hồ sơ vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thủ tục thay đổi Nội dung Đăng ký doanh nghiệp cho Bên A;
2.     Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định của pháp luật đối với hồ sơ thay đổi Nội dung Đăng ký doanh nghiệp cho Bên A;
3.     Trao đổi, giải trình trực tiếp và/hoặc bằng văn bản với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề liên quan đến hồ sơ của Công ty;

Điều 2: THÙ LAO ỦY QUYỀN

Việc ủy quyền này không có thù lao.

Điều 3: CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

• Bên A cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung do Bên B nhân danh Bên A thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên.
• Bên B cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các công việc thuộc phạm vi ủy quyền và cam kết chịu trách nhiệm đối với các công việc mà mình thực hiện.
• Các bên cam đoan những thông tin được ghi trong văn bản này hoàn toàn đúng sự thật, việc lập Giấy ủy quyền này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc.

Điều 4: HIỆU LỰC VÀ THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ kết thúc khi Bên B thực hiện xong nội dung công việc được ủy quyền tại Điều 1 hoặc có văn bản khác thay thế.

 Để tìm hiểu thêm về: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Quy trình chung bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần chuẩn bị tùy thuộc vào từng loại thay đổi. Thông thường bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty cổ phần) về việc thay đổi.
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới (nếu có thay đổi người đại diện).
  • Các giấy tờ khác theo quy định cho từng trường hợp cụ thể.
• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Công bố thông tin: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Một số lưu ý quan trọng

• Tính pháp lý của Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền cần được lập một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.
• Phạm vi ủy quyền: Cần xác định rõ phạm vi ủy quyền để tránh việc bên được ủy quyền thực hiện các công việc ngoài thẩm quyền.
• Thời hạn ủy quyền: Cần xác định rõ thời hạn ủy quyền để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch.
• Lưu trữ Giấy ủy quyền: Cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền cần lưu trữ cẩn thận Giấy ủy quyền.
• Công chứng Giấy ủy quyền: Pháp luật không bắt buộc công chứng Giấy ủy quyền trong trường hợp này, tuy nhiên, việc công chứng có thể giúp tăng tính pháp lý và tin cậy của giấy ủy quyền.

XEM THÊM BÀI VIẾT SAU ĐÂY: Mẫu giấy ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

6. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh có phải công chứng không?

Trả lời: Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh không yêu cầu công chứng, trừ khi có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc theo yêu cầu của đối tác liên quan. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo tính hợp pháp, có thể công chứng giấy ủy quyền để tránh tranh chấp sau này.

Người được ủy quyền có quyền thay đổi mọi thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Người được ủy quyền chỉ có quyền thay đổi những thông tin mà giấy ủy quyền cho phép. Ví dụ: Nếu giấy ủy quyền chỉ đề cập đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, thì người được ủy quyền chỉ có quyền thay đổi thông tin này. Những thay đổi khác như thay đổi tên công ty, ngành nghề kinh doanh, cần có sự chấp thuận và giấy ủy quyền rõ ràng.

Có mất phí khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp cần phải nộp một khoản phí khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Mức phí thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh thường dao động từ 100.000 VND đến 200.000 VND tùy thuộc vào địa phương và loại thay đổi.

Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian theo dõi bài viết trên. Hy vọng bài viết sẽ mang đến một cách nhìn tổng quát cho bạn về Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh. Nếu có thắc mắc nào bạn có thể liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.