Ký gửi hàng hóa là một hình thức giao dịch phổ biến, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Khi một bên (người gửi) nhờ một bên khác (người nhận) bảo quản và bán hàng hóa của mình, cần có một mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa để quy định rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Hãy cùng GIAYCHUNGNHAN tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé

1.Ký gửi hàng hóa là gì?

Ký gửi hàng hóa là quá trình mà một bên giao hàng hóa của mình cho một bên khác để vận chuyển hoặc lưu trữ tạm thời. Trong quá trình này, bên gửi hàng sẽ ký một hợp đồng với bên nhận hàng, trong đó quy định rõ các điều khoản và điều kiện của việc giao nhận hàng hóa, bao gồm cả phương thức vận chuyển, thời gian, chi phí và trách nhiệm pháp lý. Quá trình ký gửi hàng hóa thường được sử dụng trong các hoạt động thương mại như vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến các điểm bán lẻ, hoặc trong việc lưu trữ hàng hóa tạm thời tại các kho bãi.

2.Mẫu hợp đồng ký gửi kho hàng hóa là gì?

Mẫu hợp đồng ký gửi kho hàng hóa là một thỏa thuận giữa chủ sở hữu hàng hóa và đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi. Theo đó, chủ sở hữu hàng hóa mong muốn gửi hàng vào kho bãi của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Hợp đồng này không chỉ là một tài liệu ghi chép thoả thuận mà còn là cơ sở pháp lý chắc chắn để đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên.

Ngoài ra, hợp đồng cũng có tính chất pháp lý cao, là nền tảng để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện thỏa thuận giữa bên gửi hàng và bên cung cấp dịch vụ kho bãi. Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và sử dụng kho bãi.

3.Mẫu Hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất hiện nay

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA

Hợp đồng số ……/HĐKG

Hôm nay, ngày……tháng ……. năm……….. Tại …………

Chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO HÀNG: (tên doanh nghiệp hoặc chủ hàng) …………….……

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………

Điện thoại: ………………….  Fax: ……………………………………

Tài khoản số: …………………………………………………………

Mở tại ngân hàng: ………………………………………………………

Đại diện là: ………………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………………………….……………

Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày …. tháng ….. năm ……

Do: ……….. chức vụ: ……………… ký.

BÊN ĐẠI LÝ BÁN HÀNG: (tên cửa hàng, siêu thị) ………………

Tên doanh nghiệp: ………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………

Điện thoại: ………………….  Fax: ………………………

Tài khoản số: ………………………………………………

Mở tại ngân hàng: ………………….………………………

Đại diện là: ………………………….……………………….

Chức vụ: ………………………………….…………………..

Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: …………… ngày …. tháng ….. năm ……

Do: ……………….. chức vụ: …………… ký.

Hai bên thỏa thuận lập hợp đồng ký gửi hàng hóa với các điều khoản sau:

Điều 1: Đối tượng của hợp đồng

Bên chủ hàng ………………. giao cho bên đại lý phát hành phân phối, bán lẻ theo phương thức ký gửi các mặt hàng, giá cả, số lượng, tỉ lệ hoa hồng được chiết khấu theo bảng mục dưới đây:

Cửa hàng bán hàng chủ yếu theo phương thức giao hàng thu tiền ngay. Chỉ bán thiếu cho khách hàng khi được bên chủ hàng đồng ý và ra các điều kiện hợp lý.

Cửa hàng có quyền trả lại những mặt hàng xét thấy khó tiêu thụ bất cứ lúc nào, có quyền từ chối nhận ký gửi những mặt hàng chậm luân chuyển.

Điều 2: Quy cách giao nhận hàng

1. Chủ hàng phải chịu mọi thủ tục và chi phí giao hàng, phải thông báo trước cho chủ cửa hàng địa điểm giao nhận hàng (nếu không thể đưa trực tiếp đến cửa hàng).
2. Sau khi nhận hàng, cửa hàng phải chịu trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa tại cửa hàng vẫn thuộc về bên giao hàng và có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào.

Điều 3: Phương thức thanh toán

Cửa hàng thực hiện việc kiểm hàng và thanh toán theo phương thức: (hoặc bán hết giao tiền sau khi đã trừ chiết khấu hoa hồng hoặc thanh toán vào ngày cố định trong tháng sau khi kiểm sổ hàng thực tế đã bán).

Điều 4: Treo bảng hiệu tên chủ hàng

1. Cửa hàng muốn treo bảng hiệu mang tên doanh nghiệp của chủ hàng phải được sự đồng ý của chủ hàng.
2. Bảng hiệu sẽ do chủ hàng thiết kế đúng quy cách được Nhà nước cho phép.

Điều 5: Bảo hành, sửa chữa hàng hóa

1. Cửa hàng có thể thay mặt chủ hàng (ở xa) trong chức năng, bảo hành, sửa chữa hàng hóa trong quá trình giao dịch với khách hàng, theo thời hạn do chủ hàng ấn định và phải thanh toán chi phí sửa chữa, cung ứng phụ tùng và các hàng hóa cần thay thế.
2. Việc huấn luyện kỹ nghệ lấp ráp, bảo hành, sửa chữa là trách nhiệm của chủ hàng cho người của cửa hàng đại lý.

Điều 6: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng không cho phép cửa hàng chuyển nhượng cho bên thứ ba. Bên nào cần chấm dứt hợp đồng vào thời điểm nào phải báo trước cho bên kia trong vòng …… ngày. Thời gian, địa điểm và chi phí chuyên chở việc trả hàng sẽ do bên nào chủ động chấm dứt hợp đồng chịu.

Điều 7: Giải quyết tranh chấp

Khi phát sinh các tranh chấp trong hợp đồng này hai bên chủ động thương lượng giải quyết, chỉ khởi kiện ra Tòa án khi nội dung tranh chấp có giá trị lớn mà hai bên không thể hòa giải được.

Hợp đồng này được làm thành …. bản. Mỗi bên giữ …. bản có giá tị như nhau.

Để biết thêm thông tin về Mẫu hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa mới nhất xin mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!

4.Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ký gửi

4.1. Quyền và nghĩa vụ của bên ký gửi (Bên ủy thác)

Trong hợp đồng ký gửi, bên ký gửi có các quyền và nghĩa vụ sau:

Quyền yêu cầu thông báo: Yêu cầu bên nhận ủy thác cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình thực hiện hợp đồng ủy thác.

Miễn trách nhiệm vi phạm pháp luật: Không chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận ủy thác vi phạm pháp luật.

Cung cấp thông tin và phương tiện: Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện hợp đồng ủy thác.

Trả thù lao và chi phí: Trả thù lao ủy thác và các chi phí hợp lý khác cho bên nhận ủy thác.

Thực hiện giao tiền, giao hàng: Giao tiền và hàng hóa theo đúng thỏa thuận.

Chịu trách nhiệm liên đới: Chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp bên nhận ủy thác vi phạm pháp luật mà nguyên nhân do bên ký gửi gây ra hoặc do các bên cố ý làm trái pháp luật.

4.2. Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi (Bên ủy thác)

Trong hợp đồng ký gửi (ủy thác), bên nhận ký gửi có các quyền và nghĩa vụ sau:

Yêu cầu cung cấp thông tin: Yêu cầu bên ủy thác cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện hợp đồng ủy thác.

Nhận thù lao và chi phí: Nhận thù lao ủy thác và các chi phí hợp lý khác.

Miễn trách nhiệm về hàng hóa: Không chịu trách nhiệm về hàng hóa đã bàn giao đúng thỏa thuận cho bên ủy thác.

Thực hiện mua bán hàng hóa: Thực hiện mua bán hàng hóa theo thỏa thuận.

Thông báo tình hình hợp đồng: Thông báo cho bên ủy thác về các vấn đề liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ủy thác.

Tuân theo chỉ dẫn: Thực hiện các chỉ dẫn của bên ủy thác phù hợp với thỏa thuận.

Bảo quản tài sản và tài liệu: Bảo quản tài sản và tài liệu được giao để thực hiện hợp đồng ủy thác.

Giữ bí mật thông tin: Giữ bí mật về các thông tin liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ủy thác.

Thực hiện giao tiền, giao hàng: Giao tiền và hàng hóa theo đúng thỏa thuận.

Chịu trách nhiệm liên đới: Chịu trách nhiệm liên đới về hành vi vi phạm pháp luật của bên ủy thác, nếu nguyên nhân vi phạm có phần do lỗi của mình gây ra.

5. Quy định của hợp đồng ký gửi hàng hóa

Hợp đồng ký gửi hàng hóa là thỏa thuận quan trọng giữa bên gửi giữ và bên nhận, liên quan đến việc vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Để lập hợp đồng kho hàng hóa, cả hai bên đều cần có đủ năng lực pháp lý để ký kết, hàng hóa được gửi giữ phải thuộc sở hữu hoặc có sự đồng ý của bên sở hữu.

Theo Bộ luật Dân sự, nếu giá trị của hàng hóa gửi giữ vượt quá 50 phrăng, việc gửi giữ phải được chứng minh bằng văn bản. Tuy nhiên, nếu đã có chứng cứ bằng văn bản, thì có thể sử dụng mọi phương tiện để chứng minh. Luật kinh doanh cho phép tự do chứng minh về việc gửi giữ hàng hóa.

Trong trường hợp bên giữ chậm giao hàng hóa, bên gửi không phải trả tiền công và chi phí bảo quản thì bên giữ phải chịu rủi ro về tài sản trong thời gian chậm giao. Ngược lại, nếu bên gửi chậm nhận hàng hóa, bên gửi phải thanh toán chi phí bảo quản và tiền công cho bên giữ trong thời gian chậm nhận.

Khi ký kết hợp đồng, cần xác định rõ thời gian gửi giữ và thời gian trả lại hàng hóa. Nếu không có thời gian cụ thể, thì thời gian này phải được xác định bằng các phương tiện khác nhau như thư từ, tin nhắn điện tử.

Hợp  đồng cũng cần quy định về giá trị của hàng hóa để xác định mức phí gửi giữ. Khi kết thúc thời gian gửi giữ, bên nhận hàng hóa cần xác nhận tình trạng của hàng và chấp nhận trả lại cho bên gửi. Nếu không có sự đồng ý, bên gửi có thể yêu cầu bên nhận tiếp tục gửi giữ và trả phí gửi giữ.

Hy vọng qua bài viết, chúng tôi đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với GIAYCHUNGNHAN nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.