Mẫu phê duyệt dự toán gói thầu là một tài liệu quan trọng trong quy trình đấu thầu, giúp đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật khi thực hiện các dự án đầu tư công hoặc mua sắm hàng hóa, dịch vụ. Cùng Giấy chứng nhận khám phá để nắm bắt đầy đủ các quy định liên quan.

1. Tầm quan trọng của việc phê duyệt dự toán gói thầu trong hoạt động đấu thầu

Việc phê duyệt dự toán gói thầu đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quy trình đấu thầu, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả kinh tế của dự án. Dưới đây là phân tích chi tiết về ý nghĩa của thủ tục này.

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, việc phê duyệt dự toán không chỉ là một bước hành chính mà còn là công cụ kiểm soát tài chính chặt chẽ, giúp tránh tình trạng vượt ngân sách hoặc lạm dụng nguồn lực. Theo Điều 35 Luật Đấu thầu năm 2023, dự toán phải được lập dựa trên các tiêu chuẩn, định mức và giá thị trường, đảm bảo tính chính xác cao để làm cơ sở cho việc lựa chọn nhà thầu.

Điều này giúp các bên liên quan, từ chủ đầu tư đến cơ quan quản lý nhà nước, có cái nhìn rõ ràng về chi phí dự kiến, từ đó lập kế hoạch tài chính hợp lý. Hơn nữa, trong bối cảnh kinh tế số hóa ngày càng phát triển, việc phê duyệt dự toán còn hỗ trợ tích hợp công nghệ như hệ thống đấu thầu điện tử, giảm thiểu giấy tờ và tăng tốc độ xử lý.

Ngoài ra, phê duyệt dự toán còn góp phần nâng cao tính minh bạch và chống tham nhũng trong lĩnh vực đấu thầu. Các quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu nhấn mạnh rằng dự toán phải được thẩm định độc lập trước khi phê duyệt, giúp loại bỏ các yếu tố chủ quan từ phía chủ đầu tư. Điều này không chỉ bảo vệ lợi ích công cộng mà còn tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các nhà thầu tham gia.

Trong thực tế, nhiều trường hợp vi phạm liên quan đến việc thổi phồng dự toán đã bị xử lý nghiêm, như các vụ việc được công bố trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Do đó, việc tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao uy tín khi tham gia các dự án lớn.

Hơn nữa, với sự cập nhật liên tục của pháp luật, như Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT về mẫu kế hoạch lựa chọn nhà thầu, phê duyệt dự toán trở thành bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra suôn sẻ.

Cuối cùng, tầm quan trọng của phê duyệt dự toán còn thể hiện ở khả năng thích ứng với các thay đổi kinh tế – xã hội. Trong năm 2025, với lạm phát và biến động giá nguyên liệu, dự toán cần được cập nhật kịp thời để phản ánh thực tế, tránh tình trạng dự án bị đình trệ do thiếu vốn.

Theo Điều 41 Luật Đấu thầu 2023, thẩm quyền phê duyệt thuộc về người có thẩm quyền, đảm bảo trách nhiệm cá nhân và tập thể. Điều này khuyến khích các đơn vị áp dụng công nghệ số để tính toán dự toán chính xác hơn, như sử dụng phần mềm chuyên dụng.

Kết quả là, không chỉ hiệu quả kinh tế được nâng cao mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của quốc gia, đặc biệt trong các lĩnh vực như xây dựng hạ tầng và y tế công cộng.

2. Quy trình lập và phê duyệt dự toán gói thầu theo quy định pháp luật hiện hành

Quy trình lập và phê duyệt dự toán gói thầu được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật, nhằm đảm bảo tính khoa học và minh bạch. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị cơ sở dữ liệu cho dự toán

Chuẩn bị cơ sở dữ liệu cho dự toán, bao gồm thu thập thông tin về yêu cầu kỹ thuật của gói thầu, khảo sát giá thị trường và tham chiếu định mức nhà nước. Chủ đầu tư phải phối hợp với các chuyên gia để đánh giá chi tiết từng hạng mục, từ chi phí nguyên liệu đến lao động và thiết bị. Ví dụ, đối với gói thầu xây dựng, cần tham khảo Thông tư 11/2021/TT-BXD về định mức xây dựng, nhưng cập nhật theo các điều chỉnh mới nhất năm 2025.

Bước này đảm bảo dự toán không bị lệch lạc, tránh tình trạng phải điều chỉnh sau này, dẫn đến chậm trễ tiến độ dự án. Sau khi thu thập dữ liệu, cần lập bảng tính toán chi tiết, sử dụng công cụ như Excel hoặc phần mềm chuyên dụng để đảm bảo tính chính xác cao.

Bước 2: Thẩm định dự toán

Thẩm định dự toán, đây là giai đoạn quan trọng để kiểm tra tính hợp lý và tuân thủ pháp luật. Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thẩm định có thể do đơn vị độc lập thực hiện hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm phát hiện sai sót như thổi phồng chi phí hoặc bỏ sót hạng mục. Trong quá trình này, cần so sánh với các dự án tương tự trước đó, ví dụ như dữ liệu từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nếu phát hiện bất thường, phải yêu cầu chỉnh sửa ngay lập tức để tránh rủi ro pháp lý sau này. Bước thẩm định thường mất từ 5-15 ngày tùy quy mô gói thầu, và kết quả phải được ghi chép đầy đủ trong báo cáo thẩm định. Điều này không chỉ nâng cao chất lượng dự toán mà còn tăng cường trách nhiệm của các bên liên quan, góp phần chống tham nhũng trong đấu thầu.

Bước 3: Trình và phê duyệt dự toán

Trình và phê duyệt dự toán, nơi người có thẩm quyền xem xét và ban hành quyết định. Theo Điều 41 Luật Đấu thầu 2023, thẩm quyền phê duyệt thuộc về chủ đầu tư hoặc cấp cao hơn tùy theo giá trị gói thầu. Tài liệu trình phê duyệt bao gồm tờ trình, báo cáo thẩm định và hồ sơ dự toán chi tiết. Trong năm 2025, với sự áp dụng Thông tư 79/2025/TT-BTC, quy trình này có thể được thực hiện trực tuyến qua hệ thống điện tử, giảm thời gian xử lý.

Sau khi phê duyệt, dự toán trở thành cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo như lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Nếu có thay đổi, phải thực hiện điều chỉnh theo quy định tại Điều 42 Luật Đấu thầu 2023, đảm bảo tính linh hoạt nhưng vẫn giữ nguyên tắc minh bạch.

Bước 4: Công bố và lưu trữ dự toán đã phê duyệt

Công bố và lưu trữ dự toán đã phê duyệt, nhằm đảm bảo thông tin công khai theo Điều 8 Luật Đấu thầu 2023. Dự toán phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng 7 ngày kể từ ngày phê duyệt. Việc lưu trữ cần tuân thủ quy định về bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Bước này giúp các nhà thầu tiềm năng tiếp cận thông tin, thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh. Trong thực tế, nhiều dự án thành công nhờ quy trình này được thực hiện nghiêm ngặt, như các gói thầu hạ tầng giao thông năm 2024-2025.

Xem thêm: 1Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm2>Mẫu quyết định phê duyệt dự toán mua sắm

Xem thêm: Mẫu thuyết minh dự toán ngân sách mới năm nay

3. Mẫu phê duyệt dự toán gói thầu mới nhất hiện nay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025

QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt dự toán gói thầu
[Người có thẩm quyền phê duyệt]

CĂN CỨ:

• Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày [ngày ban hành] của Quốc hội;
• Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/02/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
• Thông tư số 79/2025/TT-BTC ngày [ngày ban hành] của Bộ Tài chính hướng dẫn lập và phê duyệt dự toán gói thầu;
• Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 26/04/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về mẫu hồ sơ đấu thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
• Quyết định số [số quyết định] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [cơ quan có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho dự án [tên dự án];
• Tờ trình số [số tờ trình] ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025 của [đơn vị lập tờ trình] về việc đề nghị phê duyệt dự toán gói thầu;
• Báo cáo thẩm định số [số báo cáo] ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025 của [đơn vị thẩm định];
• Căn cứ vào nhu cầu thực hiện gói thầu và khả năng tài chính của [chủ đầu tư];

XÉT:

• Nhu cầu thực hiện gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

…………..

>>>> Tải ngay: Mẫu phê duyệt dự toán gói thầu mới nhất hiện nay tại đây!

Xem thêm: 1Mẫu hợp đồng kiểm toán dự án hoàn thành2>Mẫu hợp đồng kiểm toán dự án hoàn thành

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thẩm tra thiết kế và dự toán mới nhất

4. Những lưu ý khi sử dụng mẫu phê duyệt dự toán gói thầu

Khi áp dụng mẫu phê duyệt dự toán gói thầu, cần chú ý đến các yếu tố pháp lý và thực tiễn để tránh sai sót. Dưới đây là các khuyến nghị chi tiết.

Trước hết, đảm bảo mẫu được cập nhật theo văn bản pháp luật mới nhất, như Luật Đấu thầu 2023 và các thông tư hướng dẫn năm 2025. Không nên sử dụng mẫu cũ từ trước năm 2024 vì có thể thiếu các quy định về đấu thầu điện tử hoặc điều chỉnh giá thị trường.

Khi điền thông tin, cần kiểm tra tính chính xác của giá trị dự toán, bao gồm cả thuế VAT và các chi phí phát sinh, theo Điều 35 Luật Đấu thầu 2023. Ví dụ, nếu gói thầu liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, phải tính toán theo tỷ giá ngoại tệ hiện hành và các khoản phí liên quan. Ngoài ra, tờ trình phải có chữ ký đầy đủ của người lập và lãnh đạo đơn vị, tránh tình trạng thiếu sót dẫn đến từ chối phê duyệt.

Tiếp theo, chú ý đến thẩm quyền phê duyệt để tránh vượt quyền hoặc thiếu trách nhiệm. Theo Điều 41 Luật Đấu thầu 2023, đối với dự án đầu tư công, thẩm quyền thuộc chủ tịch UBND tỉnh hoặc bộ trưởng tùy quy mô.

Trong quá trình sử dụng mẫu, cần đính kèm đầy đủ hồ sơ hỗ trợ như báo cáo khảo sát giá và ý kiến chuyên gia. Nếu có điều chỉnh dự toán sau phê duyệt, phải thực hiện theo Điều 42 Luật Đấu thầu 2023, với lý do rõ ràng như thay đổi thiết kế hoặc biến động giá. Thực tế cho thấy, nhiều trường hợp bị kiểm toán phát hiện sai sót do không cập nhật kịp thời, dẫn đến xử phạt hành chính. Do đó, khuyến nghị sử dụng phần mềm quản lý đấu thầu để theo dõi và lưu trữ tài liệu.

Cuối cùng, tích hợp yếu tố minh bạch và công khai khi sử dụng mẫu. Sau phê duyệt, phải đăng tải thông tin theo Điều 8 Luật Đấu thầu 2023, giúp các nhà thầu tiếp cận dễ dàng. Trong năm 2025, với sự phát triển của công nghệ, nên ưu tiên mẫu điện tử để giảm giấy tờ và tăng hiệu quả. Các lưu ý này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý dự án, góp phần vào sự thành công của gói thầu.

Mẫu phê duyệt dự toán gói thầu mới nhất hiện nay là công cụ thiết yếu để đảm bảo quy trình đấu thầu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Qua bài viết, chúng ta đã thấy rõ tầm quan trọng, quy trình và các lưu ý liên quan. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc tư vấn cụ thể về việc áp dụng mẫu này, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được đội ngũ chuyên gia pháp luật hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.

Xem thêm: 1Mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách năm nay2>Mẫu giấy đề nghị tạm cấp dự toán ngân sách năm nay