Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính là tài liệu quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức tiếp cận thông tin về đất đai, đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch hoặc thủ tục hành chính liên quan đến bất động sản. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu phiếu, quy trình lập, và các quy định liên quan, cùng Giấy chứng nhận để hỗ trợ bạn hiệu quả.

1. Mục đích và ý nghĩa của mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính là tài liệu hành chính dùng để yêu cầu cơ quan địa chính cung cấp thông tin về thửa đất, quyền sử dụng đất, hoặc các thông tin liên quan khác.

Theo Luật Đất đai 2024, mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính là công cụ bắt buộc để cá nhân hoặc tổ chức tiếp cận dữ liệu đất đai từ cơ quan quản lý nhà nước, như thông tin về quyền sử dụng đất, quy hoạch, hoặc tình trạng pháp lý của thửa đất. Tài liệu này giúp đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch bất động sản hoặc thủ tục hành chính. Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định chi tiết về nội dung và hình thức của mẫu phiếu này.

Mẫu phiếu bao gồm các mục chính như thông tin người yêu cầu, thông tin thửa đất, mục đích yêu cầu, và thời hạn cung cấp thông tin. Theo Điều 8 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, mẫu phiếu phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin, và phù hợp với quy định của cơ quan địa chính.

Việc sử dụng mẫu phiếu giúp đảm bảo quá trình yêu cầu thông tin địa chính diễn ra hợp pháp, tránh các tranh chấp hoặc sai sót trong giao dịch đất đai. Tài liệu này là căn cứ để cơ quan địa chính kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu.

Mẫu phiếu còn hỗ trợ trong việc lưu trữ và tra cứu thông tin yêu cầu. Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, việc không sử dụng hoặc lập sai mẫu phiếu có thể dẫn đến xử phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng.

2. Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

…., ngày…. tháng…. năm …..

PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI

Kính gửi: ………………………………

1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: ………………………………………………

Đại diện là ông (bà) …………………………….. Số CCCD/CC/Hộ chiếu ……………………….

cấp ngày …./…./ tại ……………………………… ; Quốc tịch ………………………………………

2. Địa chỉ liên hệ: ………………………………………………………………………………………….

3. Số điện thoại ……………………………………… ;E-mail: ………………………………………..

4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có): ………………………………

5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin)

5.1. Thông tin, dữ liệu của thửa đất: ………………………………

a) Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:

□ Thông tin về thửa đất                                       □ Trích lục bản đồ

□ Lịch sử biến động                                            □ Giá đất

□ Giao dịch đảm bảo                                           □ Quy hoạch sử dụng đất

□ Bản sao GCN                                                   □ Thông tin, dữ liệu khác :………………..

b) Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy : …….bản                    □ Bản điện tử

5.2. Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính                                                               □

(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13a/ĐK)

5.3. Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai                                                  □

(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13b/ĐK)

5.4. Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất                                      □

(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13c/ĐK)

5.5. Thông tin, dữ liệu về giá đất                                                                              □

(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13d/ĐK)

5.6. Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất                  □

(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13đ/ĐK)

5.7. Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác:………………………………………………..

6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: …………………………………………………………….

7. Phương thức nhận kết quả

□ Qua dịch vụ bưu chính          □ Nhận tại nơi cung cấp          □ Qua Email

8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

>>> Tải ngay: Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn yêu cầu luật sư bào chữa chuẩn nhất

3. Quy trình lập mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính

Quy trình lập mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị mẫu phiếu. Cá nhân hoặc tổ chức sử dụng mẫu phiếu theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, bao gồm các mục như thông tin người yêu cầu, thông tin thửa đất, và mục đích yêu cầu. Mẫu có thể được tải từ cổng thông tin Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan địa chính.

Bước 2: Ghi thông tin người yêu cầu. Người lập phiếu ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, và thông tin liên hệ. Theo Điều 10 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, thông tin cần chính xác và khớp với giấy tờ tùy thân.

Bước 3: Xác định thông tin thửa đất. Thông tin về thửa đất như số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ, và mục đích yêu cầu thông tin được ghi rõ. Thông tư 10/2024/TT-BTNMT yêu cầu nội dung phải cụ thể, tránh chung chung.

Bước 4: Ký xác nhận và nộp phiếu. Phiếu cần có chữ ký của người yêu cầu và nộp cho cơ quan địa chính có thẩm quyền. Theo Điều 15 Nghị định 148/2024/NĐ-CP, phiếu không có chữ ký có thể bị từ chối xử lý.

Bước 5: Lưu trữ và theo dõi. Cơ quan địa chính lưu trữ phiếu và cung cấp bản sao cho người yêu cầu (nếu cần). Theo Điều 16 Nghị định 148/2024/NĐ-CP, tài liệu này phải được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ tra cứu.

Xem thêm: Mẫu đơn yêu cầu ngăn chặn chuyển dịch tài sản mới nhất

4. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính

Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp.

Theo Luật Đất đai 2024, mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính là tài liệu bắt buộc để tiếp cận dữ liệu đất đai, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch hoặc thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định chi tiết về nội dung, hình thức, và cách lập mẫu phiếu này.

Nghị định 148/2024/NĐ-CP quy định các mức xử phạt đối với vi phạm trong quản lý đất đai, bao gồm việc không lập hoặc lập sai mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính. Mức phạt có thể từ 5 triệu đến 20 triệu đồng nếu không tuân thủ quy định.

Thông tư 04/2024/TT-BTP khuyến khích sử dụng công nghệ để lưu trữ mẫu phiếu dưới dạng điện tử, nhưng vẫn yêu cầu bản giấy trong các trường hợp kiểm tra trực tiếp. Văn bản này nhấn mạnh tính minh bạch và chính xác trong quản lý hành chính.

Theo Điều 10 Nghị định 153/2025/NĐ-CP, các cơ quan địa chính phải đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hồ sơ yêu cầu, đặc biệt khi sử dụng mẫu phiếu để xử lý các yêu cầu cung cấp thông tin đất đai.

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính

Để đảm bảo việc sử dụng mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính hiệu quả, cá nhân và tổ chức cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Khi lập mẫu phiếu, cá nhân hoặc tổ chức cần sử dụng biểu mẫu đúng theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc như thông tin người yêu cầu, thông tin thửa đất, và mục đích yêu cầu. Việc sử dụng sai mẫu có thể dẫn đến xử phạt theo Điều 15 Nghị định 148/2024/NĐ-CP.

Thông tin trong phiếu cần được ghi chép chính xác, không tẩy xóa, và khớp với giấy tờ tùy thân hoặc hồ sơ đất đai. Theo Luật Đất đai 2024, việc ghi chép không đầy đủ hoặc sai lệch có thể gây chậm trễ trong quá trình xử lý yêu cầu.

Cơ quan địa chính và người yêu cầu nên lưu trữ cả bản giấy và bản điện tử của mẫu phiếu để thuận tiện trong việc tra cứu và báo cáo. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, bản điện tử cần được lưu trên hệ thống quản lý, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu.

Khi nộp phiếu, người yêu cầu cần đảm bảo phiếu có chữ ký và đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Theo Điều 20 Nghị định 148/2024/NĐ-CP, việc nộp phiếu không hợp lệ có thể dẫn đến từ chối xử lý hoặc xử phạt hành chính.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp thông tin địa chính là công cụ thiết yếu giúp cá nhân và tổ chức tiếp cận dữ liệu đất đai một cách hợp pháp và minh bạch, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về quản lý đất đai. Để được hỗ trợ thêm về mẫu phiếu hoặc tư vấn pháp lý, bạn có thể liên hệ Giấy chứng nhận qua các kênh chính thức để nhận hướng dẫn chi tiết.