Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện mới nhất

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, cả chủ quan lẫn khách quan. Điều quan trọng là công ty cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục pháp lý khi thực hiện việc thay đổi này để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời quý khách tham khảo bài viết Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện mới nhất của GIAYCHUNGNHAN.

Nội dung bài viết

1. Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho công ty trong các quan hệ pháp luật, bao gồm:

Ký kết hợp đồng, giao dịch.
Tham gia tố tụng tại Tòa án, Trọng tài.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Chức danh của người đại diện theo pháp luật có thể là:

Giám đốc/Tổng Giám đốc: Thường gặp ở các công ty TNHH và công ty cổ phần.
Chủ tịch Hội đồng thành viên: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Chủ tịch công ty: Đối với công ty TNHH một thành viên
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Đối với công ty cổ phần.

2. Các trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi theo ý chí của công ty/chủ sở hữu:

Người đại diện từ chức/nghỉ việc (Tự nguyện): Đây là trường hợp người đại diện tự nguyện chấm dứt vai trò của mình tại công ty vì lý do cá nhân, chuyển công tác, hoặc các lý do khác. Họ sẽ gửi đơn từ chức đến Hội đồng thành viên (Công ty TNHH hai thành viên trở lên), Hội đồng quản trị (Công ty cổ phần) hoặc Chủ sở hữu (Công ty TNHH một thành viên).
Bị miễn nhiệm/bãi nhiệm
Hết nhiệm kỳ: Nếu Điều lệ công ty quy định nhiệm kỳ của người đại diện theo pháp luật, khi hết nhiệm kỳ thì cần tiến hành bầu hoặc bổ nhiệm người đại diện mới. Việc bầu/bổ nhiệm này phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Thay đổi do các yếu tố khách quan liên quan đến cá nhân người đại diện:

Mất năng lực hành vi dân sự: Người đại diện bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự. Điều này đồng nghĩa với việc họ không còn đủ khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật cho các hành động của mình nhân danh công ty.
Qua đời/mất tích: Người đại diện qua đời hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích theo quy định của pháp luật.
Bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù: Nếu người đại diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, họ không thể tiếp tục thực hiện vai trò đại diện cho công ty.
Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ: Người đại diện bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo bản án hoặc quyết định của Tòa án.

Thay đổi do cơ cấu tổ chức của công ty:

Thay đổi cơ cấu quản lý: Công ty thay đổi mô hình quản lý, ví dụ như từ mô hình Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc sang mô hình tách biệt Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc. Khi đó, cần bổ nhiệm một Giám đốc mới không kiêm nhiệm chức danh Chủ tịch.
Sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể: Các hoạt động tái cấu trúc doanh nghiệp như sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc giải thể cũng dẫn đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

3. Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện mới nhất

CÔNG TY TNHH [Tên công ty]

Số: …/QĐ-…

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số [Số Luật] được Quốc hội thông qua ngày [Ngày tháng năm];
Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH [Tên công ty];
Xét nhu cầu hoạt động của Công ty;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Miễn nhiệm chức danh Giám đốc đối với Ông/Bà [Họ và tên Giám đốc cũ], kể từ ngày [Ngày tháng năm].

Điều 2: Bổ nhiệm Ông/Bà [Họ và tên Giám đốc mới], sinh ngày [Ngày tháng năm], CMND/CCCD số [Số CMND/CCCD] cấp ngày [Ngày tháng năm] tại [Nơi cấp], giữ chức danh Giám đốc kiêm người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày tháng năm].

Điều 3: Ông/Bà [Họ và tên Giám đốc mới] có trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận:

Như trên;
Lưu: VT.

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY [Chữ ký, họ tên]

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG SỐ: [Số phụ lục]

(Về việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật)

Kèm theo Hợp đồng số: [Số hợp đồng] ký ngày: [Ngày ký hợp đồng]

GIỮA:

BÊN A: [Tên công ty bên A]

Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ trụ sở bên A]
Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp bên A]
Người đại diện theo pháp luật (trước khi thay đổi): [Họ và tên Giám đốc cũ], Chức vụ: Giám đốc
Người đại diện theo pháp luật (sau khi thay đổi): [Họ và tên Giám đốc mới], Chức vụ: Giám đốc
(Sau đây gọi là “Bên A”)

VÀ:

BÊN B: [Tên công ty bên B]

Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ trụ sở bên B]
Mã số doanh nghiệp: [Mã số doanh nghiệp bên B]
Người đại diện theo pháp luật: [Họ và tên người đại diện bên B], Chức vụ: [Chức vụ người đại diện bên B]
(Sau đây gọi là “Bên B”)

XÉT RẰNG:

Hai bên đã ký kết Hợp đồng số [Số hợp đồng] ngày [Ngày ký hợp đồng] (sau đây gọi là “Hợp đồng”).
Bên A đã thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Quyết định/Nghị quyết số [Số quyết định/nghị quyết] ngày [Ngày ban hành quyết định/nghị quyết] của [Cơ quan ban hành quyết định/nghị quyết].

NAY, hai bên thống nhất ký kết Phụ lục Hợp đồng này để sửa đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật của Bên A như sau:

ĐIỀU 1: SỬA ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA BÊN A

Kể từ ngày [Ngày có hiệu lực của việc thay đổi], người đại diện theo pháp luật của Bên A là:
- Ông/Bà: [Họ và tên Giám đốc mới]
- Chức vụ: Giám đốc
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD] cấp ngày [Ngày cấp] tại [Nơi cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]

ĐIỀU 2: HIỆU LỰC CỦA PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG

Phụ lục Hợp đồng này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng số [Số hợp đồng] ký ngày [Ngày ký hợp đồng] và có hiệu lực kể từ ngày [Ngày có hiệu lực].
Các điều khoản khác của Hợp đồng số [Số hợp đồng] ký ngày [Ngày ký hợp đồng] không bị thay đổi bởi Phụ lục này và vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

ĐIỀU 3: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Phụ lục Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản, mỗi bên giữ một (01) bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A [Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có) của Giám đốc mới]

ĐẠI DIỆN BÊN B [Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện bên B]

Để tìm hiểu thêm về: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty , mời quý khách tham khảo bài viết sau!

4. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

– Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

– Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

-Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

5. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục này được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Quy trình chung gồm các bước:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Quyết định/Nghị quyết của cấp có thẩm quyền:
  - Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
  - Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
  - Công ty cổ phần: Nghị quyết của Hội đồng quản trị (nếu không thay đổi điều lệ ngoài thông tin người đại diện) hoặc Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (nếu liên quan đến sửa đổi điều lệ).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện mới.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Nộp hồ sơ: Có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Giải quyết hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Công bố thông tin: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

6. Câu hỏi thường gặp

Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện pháp luật có cần thiết không?

Trả lời: Phụ lục hợp đồng là cần thiết để thông báo về sự thay đổi người đại diện pháp luật và đảm bảo các đối tác và bên thứ ba biết được người có quyền ký kết và thực hiện nghĩa vụ của công ty. Điều này giúp tránh các tranh chấp về quyền hạn và trách nhiệm khi ký kết hợp đồng.

Cần phải thông báo phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện với các bên liên quan không?

Trả lời: Có, công ty cần thông báo chính thức về sự thay đổi người đại diện pháp luật đến tất cả các bên liên quan, bao gồm đối tác, khách hàng, ngân hàng, cơ quan nhà nước, và các bên hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo rằng các bên đều nhận thức được người có quyền ký kết hợp đồng mới của công ty.

Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện pháp luật có phải công chứng không?

Trả lời: Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện pháp luật không bắt buộc phải công chứng, nhưng trong một số trường hợp, công ty và các bên liên quan có thể yêu cầu công chứng để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Nếu không ký phụ lục hợp đồng khi thay đổi người đại diện, công ty có bị phạt không?

Trả lời: Nếu công ty không ký phụ lục hợp đồng khi thay đổi người đại diện pháp luật, có thể dẫn đến tranh chấp hoặc sự thiếu minh bạch trong các giao dịch. Tuy nhiên, không có quy định pháp lý cụ thể về việc bị phạt vì không ký phụ lục hợp đồng. Tuy nhiên, hành động này có thể làm ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty và các bên đối tác.

Cảm ơn quý khách đã quan tâm theo dõi bài viết về Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện mới nhất. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho quý khách. Nếu bạn có thắc mắc nào hãy liên hệ GIAYCHUNGNHAN để được tư vấn hỗ trợ.