Trong bối cảnh các vụ cháy nổ ngày càng phức tạp, việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy (PCCC) là biện pháp thiết yếu để bảo vệ tài sản và tính mạng con người tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh. Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao khả năng ứng phó khẩn cấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu văn bản chuẩn, hỗ trợ bạn xây dựng hệ thống PCCC hiệu quả. Cùng Giấy chứng nhận khám phá ngay.

1. Tầm quan trọng của việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy

Việc thành lập đội PCCC là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao, nhằm đảm bảo an toàn lao động và giảm thiểu thiệt hại.

Theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ, các chủ cơ sở phải tổ chức lực lượng PCCC cơ sở, bao gồm đội ngũ được huấn luyện chuyên môn để xử lý sự cố kịp thời.

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính mà còn xây dựng văn hóa an toàn nội bộ, từ đó nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, đội PCCC chuyên trách sẽ phối hợp chặt chẽ với lực lượng chức năng, góp phần vào hệ thống phòng thủ cộng đồng rộng lớn hơn.

2. Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy chuẩn

Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy là văn bản hành chính nội bộ, giúp lãnh đạo cơ sở chính thức hóa việc tổ chức lực lượng PCCC. Biểu mẫu này cần được soạn thảo rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng triển khai. Dưới đây là mẫu chuẩn có thể sử dụng trực tiếp cho doanh nghiệp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy tại TPHCM [Trọn gói]

3. Yêu cầu về tổ chức và nhân sự đội phòng cháy chữa cháy

Để đội PCCC hoạt động hiệu quả, cơ sở phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về tổ chức và nhân sự theo quy định pháp luật. Đầu tiên, đội ngũ phải bao gồm ít nhất 5-10 thành viên tùy quy mô cơ sở, với trưởng đội là người có kinh nghiệm và được chỉ định rõ ràng trong quyết định thành lập.

Quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP nhấn mạnh rằng lực lượng này cần được trang bị phương tiện cá nhân và tham gia huấn luyện định kỳ. Ngoài ra, các thành viên phải được kiểm tra sức khỏe định kỳ để đảm bảo khả năng ứng phó khẩn cấp. Việc phân công nhiệm vụ rõ ràng, như tuần tra, bảo dưỡng thiết bị, sẽ giúp đội ngũ duy trì sự sẵn sàng cao độ.

4. Thủ tục thực hiện và lưu ý khi sử dụng mẫu quyết định thành lập đội PCCC

Thủ tục thành lập đội PCCC bắt đầu từ việc lãnh đạo cơ sở đánh giá rủi ro cháy nổ nội bộ, sau đó soạn thảo và ban hành quyết định. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Đánh giá nhu cầu và lập kế hoạch

Cơ sở tiến hành kiểm kê các yếu tố nguy cơ cháy nổ, như thiết bị điện, hóa chất dễ cháy, để xác định số lượng và trình độ nhân sự cần thiết. Kế hoạch này phải được ghi nhận trong biên bản họp nội bộ, đảm bảo phù hợp với quy mô hoạt động. Thời gian thực hiện bước này thường mất 1-2 tuần, giúp tránh tình trạng thiếu hụt nguồn lực sau này.

Bước 2: Soạn thảo và ban hành quyết định

Sử dụng mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy chuẩn để ghi rõ tên đội, danh sách thành viên, nhiệm vụ chính và thời hạn hiệu lực. Văn bản cần được ký bởi người đứng đầu cơ sở và công bố nội bộ. Quy định tại Thông tư 37/2025/TT-BCA của Bộ Công an yêu cầu lực lượng phải được huấn luyện về thực tập phương án chữa cháy ngay sau khi thành lập. Bước này hoàn tất trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Tổ chức huấn luyện và kiểm tra

Sau khi ban hành, đội ngũ phải tham gia các khóa huấn luyện PCCC do cơ quan công an địa phương tổ chức hoặc đơn vị chuyên môn. Hồ sơ huấn luyện bao gồm danh sách tham gia, nội dung chương trình và giấy chứng nhận hoàn thành. Nếu cần nộp hồ sơ đăng ký huấn luyện, cơ quan tiếp nhận là Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ Công an cấp quận/huyện, với thời gian xử lý hồ sơ không quá 7 ngày làm việc. Lưu ý kiểm tra định kỳ thiết bị PCCC để đảm bảo tuân thủ.

Bước 4: Giám sát và báo cáo định kỳ

Cơ sở phải theo dõi hoạt động của đội qua báo cáo hàng quý, đồng thời cập nhật quyết định nếu có thay đổi nhân sự. Việc này giúp duy trì hiệu lực pháp lý và tránh các vi phạm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Nếu phát hiện sai sót, cần sửa đổi kịp thời để tránh rủi ro pháp lý.

Việc áp dụng mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là nền tảng cho hệ thống an toàn bền vững. Các cơ sở nên kết hợp với việc đầu tư thiết bị hiện đại và diễn tập thường xuyên để nâng cao hiệu quả. Thông qua đó, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ tài sản mà còn góp phần vào an ninh cộng đồng.

Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nâng cao an toàn. Để nhận tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ soạn thảo văn bản phù hợp, hãy liên hệ Giấy chứng nhận ngay hôm nay. Đừng để rủi ro cháy nổ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn – hành động ngay để bảo vệ tương lai!