Mẫu thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh mới

Mẫu thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh là tài liệu quan trọng để cập nhật các thông tin pháp lý của doanh nghiệp khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề hoặc vốn điều lệ. Việc thực hiện thủ tục này đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Với sự thay đổi liên tục trong quy định pháp luật, việc sử dụng mẫu mới nhất là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ. Để hỗ trợ bạn hoàn thiện quy trình nhanh chóng, công ty Giấy Chứng Nhận. luôn sẵn sàng đồng hành.

Nội dung bài viết

1. Những trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh

Để chuẩn bị hồ sơ và điền đúng mẫu, bạn cần xác định rõ các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:

Trước tiên, sự thay đổi tên doanh nghiệp là trường hợp phổ biến và có ý nghĩa pháp lý lớn, cần ghi rõ tên mới và lý do thay đổi theo quyết định hoặc nghị quyết.
Nếu chuyển địa chỉ trụ sở chính, hãy đảm bảo ghi rõ địa chỉ mới, mã bưu điện, cùng các thủ tục chuyển trụ sở giữa các tỉnh nếu có.
Thay đổi ngành nghề kinh doanh cũng đòi hỏi cập nhật đúng mã ngành theo chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Người đại diện theo pháp luật khi thay đổi cần bổ sung thông tin cá nhân chi tiết và các văn bản xác nhận hợp lệ.
Ngoài ra, cập nhật vốn điều lệ và các thông tin khác theo cam kết minh bạch của doanh nghiệp là rất cần thiết.

2. Mẫu thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất

Mẫu số 02. Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

(Ban hành kèm theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ)

TÊN DOANH NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

…, ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP KINH DOANH

Kính gửi: Sở Công Thương tỉnh/thành phố……………………………..

I. Thông tin về doanh nghiệp:

1. Tên doanh nghiệp:

Mã số doanh nghiệp:

Địa chỉ trụ sở chính:

Điện thoại: ………… Fax: …………. Email:………….. Website:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số ……….. .do……. . cấp đăng ký lần đầu ngày…… tháng….. năm……..; cấp đăng ký thay đổi lần thứ1…… ngày… tháng… năm… .

2. Vốn điều lệ (ghi bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài):

3. Vốn đầu tư cho Dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (nếu có) (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài):

4. Ngành nghề kinh doanh2:

5. Mục tiêu của dự án đầu tư3:

6. Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa số… do… cấp lần đầu ngày… tháng… năm…; cấp đăng ký thay đổi lần4……. ngày……..tháng…….năm………

II. Đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa số……………… như sau:

1. Điều chỉnh thông tin doanh nghiệp

a) Thông tin của doanh nghiệp đã được ghi nhận5:

b) Thông tin của doanh nghiệp đề nghị điều chỉnh (ghi thông tin điều chỉnh và lý do điều chỉnh):

c) Thông tin của doanh nghiệp sau khi điều chỉnh: …………………………………………………

2. Điều chỉnh nội dung kinh doanh

a) Nội dung kinh doanh đã được cấp:

b) Nội dung kinh doanh đề nghị điều chỉnh (ghi nội dung điều chỉnh và lý do điều chỉnh):

c) Nội dung kinh doanh sau khi điều chỉnh:

III. Doanh nghiệp cam kết:

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Đơn và Hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy phép kinh doanh.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam, các quy định của Giấy phép kinh doanh và các văn bản của cơ quan có thẩm quyền./.

Các tài liệu gửi kèm:

1. …;

2. …;

3. ….

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

_______________

1 Ghi đăng ký thay đổi lần gần nhất.

2 Chỉ ghi trong trường hợp nội dung đề nghị điều chỉnh có liên quan đến ngành nghề kinh doanh thay đổi. Ghi theo Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3 Chỉ ghi trong trường hợp nội dung đề nghị điều chỉnh có liên quan dự án đầu tư này.

4 Ghi đăng ký thay đổi lần gần nhất.

5 Chỉ ghi nội dung liên quan đến thông tin đề nghị điều chỉnh.

>>> Tải Mẫu thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất

3. Hồ sơ thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh gồm các bước cơ bản để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật:

Bước 1: Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ bao gồm đơn thông báo (theo mẫu số 12), các văn bản kèm theo như nghị quyết, biên bản họp, giấy tờ chứng minh về sự thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử theo đúng quy định.
Bước 3: Cơ quan đăng ký thẩm định hồ sơ trong thời gian tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận nội dung đăng ký thay đổi; trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp hoàn thiện.

Thủ tục này dựa trên các căn cứ pháp luật tại Luật Doanh nghiệp 2025, Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và quy định chi tiết đi kèm.

TÌM HIỂU THÊM VỀ: Nguyên nhân gây mất vệ sinh an toàn thực phẩm hiện nay

4. Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần đổi con dấu công ty không?

Khi đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thắc mắc về việc có cần làm lại con dấu hay không:

Việc thay đổi thông tin trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi con dấu nếu nội dung con dấu vẫn phù hợp với thông tin mới cập nhật.
Tuy nhiên, nếu thay đổi tên doanh nghiệp hoặc các nội dung trên con dấu không còn đúng, doanh nghiệp bắt buộc phải làm lại con dấu mới theo quy định tại Nghị định 130/2020/NĐ-CP.
Sau khi làm con dấu mới, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch.

Mẫu thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp đảm bảo tính cập nhật và hợp pháp với các thay đổi trong hoạt động. Khi bạn cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép hoặc cập nhật mẫu mới nhất, đừng ngần ngại liên hệ Giấy Chứng Nhận để được tư vấn và đồng hành chuyên nghiệp.

ĐỌC THÊM VỀ: Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu mới nhất