Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công là một văn bản quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, giúp các bên liên quan kết thúc hợp đồng một cách hợp pháp, minh bạch và tránh tranh chấp. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết về mẫu thông báo này trong bài viết dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý của việc chấm dứt hợp đồng thi công

Việc chấm dứt hợp đồng thi công được điều chỉnh bởi nhiều quy định trong pháp luật Việt Nam hiện hành. Các căn cứ pháp lý chủ yếu bao gồm:

• Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng xây dựng, điều kiện chấm dứt hợp đồng và thanh lý hợp đồng.
• Nghị định 50/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, có nội dung xử lý vi phạm liên quan đến thực hiện hợp đồng.
• Nghị định 37/2015/NĐ-CP (vẫn còn hiệu lực với các quy định về hợp đồng xây dựng, chưa bị thay thế hoàn toàn) quy định chi tiết nội dung hợp đồng, quyền đơn phương chấm dứt và hậu quả pháp lý.
• Bộ luật Dân sự 2015 quy định nguyên tắc chung về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dân sự.

Các quy định này giúp đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng diễn ra đúng luật, tránh rủi ro pháp lý và hạn chế thiệt hại cho cả hai bên.

2. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt Hợp đồng số …

 Kính gửi:………………………………………………………………….

– Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số … giữa công ty ………….. và công ty ………… (nếu có thỏa thuận);

– Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

– Căn cứ vào tình hình thực tế thực hiện hợp đồng.

Công ty ……………. xin thông báo đến Quý công ty về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ như sau:

Công ty …………………………….. đã vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Hợp đồng dịch vụ số …. (nếu trong hợp đồng có thỏa thuận) hoặc vi phạm Khoản … Điều … quy định trong Bộ luật Dân sự 2015. Mặc dù công ty …………………….. đã nhiều lần nhắc nhở, công ty ……………………. vẫn tiếp tục vi phạm gây thiệt hại lớn cho công ty …………………… Chính vì vậy, Công ty ……………………… đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ sớm … từ ngày … tháng … năm …

Trước khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty ………………………………….. có nghĩa vụ thực hiện tất cả công việc chưa hoàn thành theo hợp đồng. Sau khi hợp đồng hết hiệu lực, công ty……………… sẽ thu hồi lại … và không chịu trách nhiệm với những tổn thất công ty …………………………….. gặp phải (nếu có)

Đề nghị công ty ………………………… tiếp nhận và thực hiện. Trân trọng!

Tải ngay: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất

3. Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công

Trong thực tế, không phải lúc nào việc thi công cũng diễn ra thuận lợi. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Bên thi công không đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình theo hợp đồng, gây ảnh hưởng đến kế hoạch và an toàn.
• Bên chủ đầu tư thay đổi kế hoạch xây dựng hoặc dự án bị dừng do nguyên nhân khách quan như thay đổi quy hoạch, thiên tai.
• Một trong hai bên vi phạm nghĩa vụ thanh toán hoặc cung cấp vật liệu, thiết bị, làm gián đoạn thi công.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trên tinh thần tự nguyện và không tranh chấp.

Việc sử dụng mẫu thông báo giúp các bên ghi nhận lý do chấm dứt hợp đồng một cách rõ ràng, tránh hiểu lầm hoặc mâu thuẫn về sau.

Xem thêm: Mẫu giấy trích lục khai tử chuẩn nhất hiện nay

4. Nội dung cần có trong mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công

Để mẫu thông báo hợp lệ và có giá trị pháp lý, nội dung văn bản cần đầy đủ và rõ ràng. Một mẫu chuẩn thường bao gồm:

• Thông tin các bên: Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại của bên thông báo và bên nhận thông báo.
• Thông tin hợp đồng: Số, ngày ký, nội dung chính của hợp đồng thi công.
• Lý do chấm dứt: Trình bày ngắn gọn, chính xác và dựa trên căn cứ pháp luật hoặc thỏa thuận trong hợp đồng.
• Thời điểm chấm dứt: Xác định rõ ngày, giờ hiệu lực của việc chấm dứt.
• Nghĩa vụ còn lại: Liệt kê các khoản thanh toán, bàn giao hồ sơ, vật tư, thiết bị hoặc hoàn thiện công việc dang dở.
• Chữ ký và đóng dấu: Bảo đảm tính xác thực của văn bản, nhất là đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Việc soạn thảo đúng chuẩn sẽ giúp mẫu thông báo được công nhận khi có tranh chấp và được sử dụng trong các thủ tục pháp lý tiếp theo.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng mới

5. Quy trình thực hiện thông báo chấm dứt hợp đồng thi công

Để đảm bảo tính hợp pháp, việc gửi và xử lý thông báo chấm dứt hợp đồng thi công nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Rà soát hợp đồng và căn cứ pháp luật
 Trước khi ra thông báo, cần xem xét kỹ các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, cũng như đối chiếu với quy định pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo văn bản thông báo
 Dựa trên các nội dung bắt buộc, tiến hành soạn thảo mẫu thông báo với ngôn ngữ rõ ràng, tránh từ ngữ cảm tính. Nếu có điều khoản phạt hoặc bồi thường, cần nêu cụ thể.

Bước 3: Gửi thông báo đến đối tác
 Thông báo nên được gửi qua đường bưu điện có xác nhận, hoặc giao trực tiếp và lập biên bản để chứng minh đã thông báo hợp lệ.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ
 Toàn bộ hồ sơ liên quan gồm hợp đồng, biên bản làm việc, thông báo chấm dứt cần được lưu trữ để phục vụ giải quyết tranh chấp (nếu có).

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thi công đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm quá trình kết thúc hợp đồng diễn ra hợp pháp và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo văn bản hoặc tư vấn quy trình chấm dứt hợp đồng, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được hướng dẫn chi tiết và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.