Mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, xử lý tài sản công và tư, giúp các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân thực hiện thanh lý đúng trình tự pháp lý. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết về mẫu thông báo này trong bài viết dưới đây.

1. Vai trò của mẫu thông báo thanh lý tài sản

Việc lập mẫu thông báo thanh lý tài sản là bước quan trọng để đảm bảo minh bạch trong quá trình xử lý tài sản, đặc biệt là với các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có nhiều tài sản cố định. Trước khi tiến hành thanh lý, việc thông báo công khai giúp các bên liên quan nắm rõ thông tin về tài sản, thời gian, hình thức thanh lý, và giá trị ước tính của tài sản đó.

• Thông báo thanh lý giúp kiểm soát rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp giữa các bên, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu tài sản và bên nhận thanh lý.
• Tạo cơ sở pháp lý khi cơ quan kiểm toán, thanh tra hoặc các cơ quan quản lý yêu cầu giải trình về tài sản đã thanh lý.
• Đảm bảo quá trình thanh lý diễn ra công khai, minh bạch, tránh việc định giá hoặc xử lý tài sản không đúng quy định pháp luật.

Các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến mẫu thông báo thanh lý tài sản bao gồm: Luật Thi hành án dân sự 2008, Nghị định 91/2022/NĐ-CP về quản lý, thanh lý tài sản công, Nghị định 153/2025/NĐ-CP về quản lý tài sản cố định, Thông tư 25/2018/TT-BTC hướng dẫn xử lý tài sản doanh nghiệp, Thông tư 157/2014/TT-BTC về quản lý tài sản, và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT hướng dẫn thanh lý tài sản gắn liền với đất. Các văn bản này tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc lập thông báo thanh lý tài sản theo đúng quy định.

2. Mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất

THÔNG BÁO
Vv: Bán thanh lý tài sản

Kính gửi: …………………………………..

Căn cứ vào quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp số…./QĐ-SKH&ĐT ngày….tháng…năm…. của Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố….

Căn cứ vào quyết định số …/QĐ-BGĐ ngày …. tháng….năm… của Ban giám đốc công ty về giải thể doanh nghiệp.

Căn cứ vào nhu cầu và tình hình thực tế của doanh nghiệp…………..

Công ty …………… được Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố…. cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp vào ngày … tháng …năm…. . Mã số thuế…………..  Sau …… năm hoạt động, nhận thấy tình hình sản xuất và thương mại của công ty không thể duy trì. Đầu tháng…./…., sau khi họp bàn về phương hướng phát triển công ty, ban giám đốc đã quyết định giải thể công ty theo quy định của pháp luật.

Ban giám đốc ra thông báo này với mục đích thanh lý các tài sản mà công ty hiện có. Bao gồm:

– ……………………………………………………………………………………….

– ………………………………………………………………………………………..

– ……………………………………………………………………………………….

Tài sản sẽ được thanh lý trong khoảng thời gian từ ngày…/…/… đến ngày …/…/… . Cá nhân, tổ chức có nhu cầu mua tài sản liên hệ số điện thoại …………

Ban giám đốc phân công trưởng phòng …………………. trực tiếp chỉ đạo việc thanh lý tài sản này.

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn làm chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh chuẩn nhất

3. Quy định pháp luật về thanh lý tài sản

Để mẫu thông báo thanh lý tài sản có hiệu lực, việc tham khảo và tuân thủ các quy định pháp luật là điều bắt buộc. Pháp luật Việt Nam hiện hành quy định rõ trình tự, thẩm quyền, và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc thanh lý tài sản.

• Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có tài sản phải lập kế hoạch thanh lý, xác định rõ lý do thanh lý và công bố thông tin về tài sản. Bản thông báo cần nêu rõ loại tài sản, số lượng, tình trạng, giá trị định giá và thời gian tiến hành thanh lý.
• Thông tư 25/2018/TT-BTC quy định việc lập hồ sơ thanh lý tài sản, bao gồm biên bản xác nhận tình trạng tài sản, bản thông báo thanh lý, và các giấy tờ liên quan. Hồ sơ này phải được lưu trữ để phục vụ kiểm tra, kiểm toán hoặc thanh tra khi cần.
• Luật Thi hành án dân sự 2008 và Nghị định 153/2025/NĐ-CP yêu cầu việc thanh lý tài sản phải bảo đảm quyền lợi cho các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan. Quá trình này bao gồm việc định giá tài sản, thông báo công khai, tổ chức đấu giá (nếu có) và thực hiện thanh toán theo đúng thứ tự ưu tiên.

Việc nắm vững các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân soạn thảo mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất đảm bảo hợp pháp, tránh sai sót hoặc rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất

4. Nội dung cơ bản trong mẫu thông báo thanh lý tài sản

Mẫu thông báo thanh lý tài sản cần trình bày đầy đủ các thông tin quan trọng để các bên liên quan hiểu rõ về quá trình thanh lý. Nội dung phải chi tiết, rõ ràng, và được trình bày theo các bước hợp lý để người nhận thông báo dễ dàng nắm bắt.

• Mục tiêu thông báo: Nêu rõ lý do thanh lý tài sản, căn cứ pháp lý, và thẩm quyền thực hiện. Mục tiêu này giúp người nhận thông báo hiểu rõ tính pháp lý và tính minh bạch của quá trình thanh lý.
• Thông tin tài sản: Bao gồm tên tài sản, số lượng, tình trạng sử dụng, giá trị ước tính, nơi bảo quản, và các đặc điểm nhận dạng quan trọng khác. Mục này giúp người nhận đánh giá đúng giá trị và tính khả dụng của tài sản trước khi tham gia đấu giá hoặc nhận thanh lý.
• Thời gian và hình thức thanh lý: Cần ghi rõ thời gian thông báo, thời hạn nhận hồ sơ hoặc tham gia đấu giá, và hình thức thanh lý (bán đấu giá, chuyển nhượng, xử lý hủy bỏ, hoặc các hình thức khác theo quy định pháp luật).
• Thông tin liên hệ: Cung cấp địa chỉ, số điện thoại, email của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân phụ trách việc thanh lý. Thông tin này giúp các bên liên quan có thể trao đổi, hỏi đáp hoặc nộp hồ sơ thanh lý một cách thuận tiện.

Trình bày các thông tin trên theo dạng đoạn văn dài, 3–5 dòng mỗi đoạn, vừa đảm bảo chi tiết vừa dễ đọc, giúp mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất đạt tiêu chuẩn pháp lý và thực tiễn.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng mới

5. Quy trình lập và ban hành thông báo thanh lý tài sản

Việc lập thông báo thanh lý tài sản phải tuân theo trình tự rõ ràng, bảo đảm công khai, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Kiểm kê và đánh giá tài sản
 Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tiến hành kiểm kê tài sản cần thanh lý, xác định tình trạng, số lượng, giá trị ước tính và các giấy tờ liên quan. Đây là bước quan trọng để đảm bảo thông tin trong thông báo chính xác và minh bạch.

Bước 2: Soạn thảo thông báo thanh lý tài sản
 Thông báo cần trình bày đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật, bao gồm lý do thanh lý, thông tin tài sản, thời gian, hình thức thanh lý và thông tin liên hệ. Văn bản phải tuân thủ các yêu cầu của Nghị định 91/2022/NĐ-CP và Thông tư 25/2018/TT-BTC.

Bước 3: Phê duyệt và ký ban hành
 Thông báo phải được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt và ký ban hành. Việc này giúp đảm bảo tính hợp pháp, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Bước 4: Công khai thông báo
 Thông báo được gửi tới các bên liên quan, đăng trên cổng thông tin điện tử (nếu có) hoặc dán tại nơi công khai để tất cả các bên nắm được thông tin về tài sản và thủ tục thanh lý.

Bước 5: Thực hiện thanh lý tài sản
 Sau khi hết thời hạn thông báo, cơ quan, tổ chức tiến hành thanh lý tài sản theo hình thức đã công bố, bao gồm bán đấu giá, chuyển nhượng hoặc xử lý theo quy định pháp luật. Hồ sơ thanh lý cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra hoặc thanh tra khi cần.

Việc thực hiện đúng quy trình này đảm bảo mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa minh bạch với các bên liên quan, hạn chế rủi ro tranh chấp.

Mẫu thông báo thanh lý tài sản theo quy định mới nhất là công cụ pháp lý quan trọng giúp việc quản lý và xử lý tài sản diễn ra minh bạch, hợp pháp, tránh phát sinh tranh chấp. Để được hướng dẫn chi tiết hoặc nhận mẫu thông báo này, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể liên hệ Giấy chứng nhậnn để đảm bảo thủ tục hợp pháp và đầy đủ.