Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng chuẩn nhất là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp báo cáo việc thay đổi người phụ trách kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết về mẫu thông báo này và các bước thực hiện!

1. Hướng dẫn sử dụng mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng theo quy định hiện hành

Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật thông tin kế toán của doanh nghiệp. Tài liệu này là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý và đối chiếu.

• Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng chuẩn nhất được sử dụng để doanh nghiệp báo cáo việc thay đổi người phụ trách công tác kế toán hoặc kế toán trưởng tới cơ quan thuế, theo quy định tại Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, bổ sung bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC. Văn bản này đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật chính xác.
• Thông báo giúp cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác xác minh danh tính và trình độ chuyên môn của kế toán trưởng mới, từ đó đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu về quản lý tài chính và kế toán theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
• Việc sử dụng mẫu thông báo đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính do không thực hiện hoặc thực hiện sai quy trình thông báo, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ trong các giao dịch tài chính, theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP.
• Tài liệu này còn hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin, giúp theo dõi lịch sử thay đổi nhân sự kế toán và đối chiếu khi cần thiết, đặc biệt trong các cuộc kiểm tra hoặc thanh tra tài chính, theo Nghị định 152/2024/NĐ-CP.

2. Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng

Phụ lục II-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố……

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…..………..Ngày cấp ……/…./………Nơi cấp: ………………………………………

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp         □

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp         □

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):………….Ngày cấp .…./.…./……….Nơi cấp: …………………………………..

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh^[1]1: Có □         Không □

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi (ghi bằng chữ in hoa):………………………….

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):………………………………..

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có):………………………………………………………..

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………………………………………..

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………..

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ………………………………Fax (nếu có): ………………………………………………

Email (nếu có): ………………………………….Website (nếu có): …………………………………

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng tại đây!

Xem thêm: Cách lập hồ sơ thanh quyết toán mẫu mới

3. Nội dung cần có trong mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng

Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng phải bao gồm các thông tin cụ thể để đảm bảo tính hợp lệ và hỗ trợ quá trình xử lý.

• Thông tin về doanh nghiệp bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, và thông tin liên hệ. Những thông tin này giúp cơ quan thuế xác minh danh tính doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 12/2025/TT-BTC.
• Thông tin về kế toán trưởng mới bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, trình độ chuyên môn, và ngày nhận nhiệm vụ. Nội dung này đảm bảo rằng người được bổ nhiệm đáp ứng yêu cầu theo Luật Kế toán 2015.
• Thông tin về kế toán trưởng cũ, như họ tên, lý do thay đổi (nghỉ việc, chuyển công tác), và ngày kết thúc nhiệm vụ, cần được ghi rõ để làm rõ lịch sử thay đổi nhân sự kế toán của doanh nghiệp.
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của doanh nghiệp là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của thông báo. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, thông báo có thể được ký điện tử nếu nộp qua hệ thống trực tuyến.

Xem thêm: Mẫu chứng từ kế toán theo quyết định 48 mới

4. Quy trình lập và nộp mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng

Quy trình lập và nộp mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng được quy định tại Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo
  Doanh nghiệp lập mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng theo mẫu quy định, kèm theo quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới và bản sao giấy tờ tùy thân, theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện thông báo
  Doanh nghiệp kiểm tra kỹ thông tin về kế toán trưởng mới, cũ và các tài liệu đính kèm để đảm bảo tính chính xác. Hồ sơ cần đầy đủ để tránh bị trả lại theo Thông tư 12/2025/TT-BTC.
• Bước 3: Nộp thông báo cho cơ quan thuế
  Thông báo được nộp qua hệ thống thuế điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp, chậm nhất 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP.
• Bước 4: Nhận xác nhận từ cơ quan thuế
  Cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận thông báo trong vòng 5-7 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp nhận được xác nhận và hoàn tất thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

5. Lưu ý khi lập mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng

Để đảm bảo mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng được chấp nhận và xử lý hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về kế toán trưởng mới, như trình độ chuyên môn và giấy tờ tùy thân, để đảm bảo đáp ứng yêu cầu theo Luật Kế toán 2015. Sai sót có thể dẫn đến việc thông báo bị từ chối.
• Mẫu thông báo cần được lập theo đúng mẫu quy định, kèm theo các tài liệu bổ sung như quyết định bổ nhiệm được công chứng nếu cần, theo quy định tại Luật Công chứng 2024.
• Thời hạn nộp thông báo cần tuân thủ quy định, thường là trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nộp muộn có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP.
• Trong trường hợp doanh nghiệp có giao dịch quốc tế hoặc kế toán trưởng là người nước ngoài, cần bổ sung bản dịch công chứng của các tài liệu liên quan, theo quy định tại Luật Công chứng 2024 và Luật Giao dịch điện tử 2023.

Mẫu thông báo thay đổi kế toán trưởng chuẩn nhất là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện báo cáo thay đổi nhân sự kế toán một cách minh bạch và hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách lập mẫu thông báo hoặc tư vấn pháp lý về kế toán, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!