Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi là một văn bản không thể thiếu đối với doanh nghiệp khi triển khai các chương trình khuyến mãi, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và minh bạch với khách hàng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo, quy trình nộp mẫu thông báo, và các lưu ý quan trọng để đảm bảo chương trình khuyến mãi diễn ra hợp pháp và hiệu quả, cùng Giấy chứng nhận.

1. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại là gì?

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi là một văn bản pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan quản lý nhà nước, cụ thể là Sở Công Thương, trước khi triển khai chương trình khuyến mãi. Theo Điều 96 Luật Thương mại 2005, thương nhân có nghĩa vụ thông báo công khai các chương trình khuyến mãi nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Văn bản này không chỉ giúp cơ quan quản lý giám sát hoạt động khuyến mãi mà còn cung cấp thông tin rõ ràng cho khách hàng, từ đó tăng độ tin cậy của chương trình.

Việc sử dụng mẫu thông báo đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, chẳng hạn như bị xử phạt hành chính do không thông báo hoặc thông báo không đầy đủ. Ngoài ra, mẫu này còn là công cụ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng uy tín trên thị trường. Đặc biệt, mẫu thông báo cần tuân theo các quy định được cập nhật tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP và Nghị định 128/2024/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 01/12/2024, để đảm bảo tính hợp lệ.

NGHIÊN CỨU THÊM VỀ: Mẫu đơn làm chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh chuẩn nhất

2. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi

Theo khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi cần bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Mẫu số 01

THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

Kính gửi: ………………….

Tên thương nhân: ……………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………. Fax: …………………….. Email: ………………………

Mã số doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………..

Người liên hệ: …………………………………. Điện thoại: …………………………….

(Tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:

1. Tên chương trình khuyến mại: ……………………………………………………………….

2. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: ……………………………………………………………….

3. Hình thức khuyến mại: ……………………………………………………………………………

4. Thời gian khuyến mại: …………………………………………………………………………….

5. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại: ………………………………………………………

Số lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại (nếu có): …………………………………..

6. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ……………………………………………………..

7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại): ….

8. Cơ cấu giải thưởng (nội dung giải thưởng, giá trị giải thưởng, số lượng giải thưởng):

9. Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ……………………………………..

10. Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại: ………………………………………..

11. Tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận).

(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.

>>> Tải Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi tại đây

3. Quy trình nộp mẫu thông báo thực hiện khuyến mại

Theo Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nộp mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo: Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi theo mẫu số 01 (ban hành kèm Nghị định 128/2024/NĐ-CP từ ngày 01/12/2024), bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các tài liệu liên quan như quy chế chương trình khuyến mãi hoặc giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa (nếu có). Hồ sơ cần được điền đầy đủ và chính xác để tránh bị yêu cầu bổ sung.
• Bước 2: Xác định cơ quan tiếp nhận: Nếu chương trình khuyến mãi được thực hiện tại một tỉnh/thành phố, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Công Thương của địa phương đó. Trong trường hợp chương trình áp dụng trên nhiều tỉnh/thành phố hoặc toàn quốc, hồ sơ cần được gửi đến Bộ Công Thương. Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy trình.
• Bước 3: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong ba cách: nộp trực tiếp tại Sở Công Thương, gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) hoặc hệ thống dịch vụ công cấp tỉnh. Hồ sơ phải được nộp ít nhất 03 ngày làm việc trước khi chương trình khuyến mãi bắt đầu, theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
• Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, Sở Công Thương sẽ thẩm định trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận từ cơ quan quản lý. Trường hợp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 05 ngày làm việc. Việc theo dõi sát sao giúp đảm bảo chương trình khuyến mãi được triển khai đúng thời hạn.

TÌM HIỂU THÊM VỀ BÀI VIẾT: Mẫu đơn xin trích lục hộ khẩu mới nhất hiện nay

4. Các hình thức khuyến mại phải thông báo

Các hình thức khuyến mãi bắt buộc phải thông báo theo quy định pháp luật, đồng thời chỉ ra các trường hợp được miễn thông báo để doanh nghiệp nắm rõ.

• Khuyến mãi bằng giảm giá: Doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ với giá thấp hơn giá trước đó trong thời gian khuyến mãi phải thông báo. Điều này bao gồm giảm giá trực tiếp hoặc giảm theo tỷ lệ phần trăm. Thông báo cần nêu rõ giá trước và sau khi giảm để đảm bảo minh bạch, theo Điều 7 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Khuyến mãi kèm phiếu mua hàng hoặc phiếu sử dụng dịch vụ: Các chương trình khuyến mãi có kèm phiếu mua hàng hoặc phiếu sử dụng dịch vụ cần được thông báo, bao gồm thông tin về giá trị phiếu, điều kiện sử dụng, và thời hạn áp dụng. Điều này giúp khách hàng nắm rõ quyền lợi khi tham gia chương trình.
• Khuyến mãi kèm phiếu dự thi hoặc rút thăm trúng thưởng: Các chương trình khuyến mãi có kèm phiếu dự thi để chọn người trúng thưởng theo thể lệ công bố phải được thông báo. Doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết về thể lệ, giải thưởng, và cách thức xác định trúng thưởng để đảm bảo tính công bằng, theo Điều 12 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Chương trình khách hàng thường xuyên: Các chương trình tặng thưởng dựa trên số lượng hoặc trị giá mua hàng (ví dụ: thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận giao dịch) cũng cần thông báo. Điều này giúp cơ quan quản lý giám sát tính minh bạch trong việc trao thưởng.
• Tặng hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ miễn phí: Các chương trình tặng hàng hóa, cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc cung ứng hàng mẫu để dùng thử không thu tiền đều phải được thông báo, trừ khi tổng giá trị giải thưởng dưới 100 triệu đồng, theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Tổ chức sự kiện văn hóa, nghệ thuật vì mục đích khuyến mãi: Các chương trình khuyến mãi liên quan đến sự kiện như ca nhạc, hội chợ, triển lãm cũng cần được thông báo để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và an ninh trật tự.

Lưu ý, theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không cần thông báo nếu chương trình khuyến mãi có tổng giá trị giải thưởng dưới 100 triệu đồng hoặc được thực hiện hoàn toàn qua sàn thương mại điện tử hoặc website trực tuyến.

Mẫu thông báo thực hiện khuyến mãi là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và triển khai chương trình khuyến mãi một cách minh bạch, hiệu quả. Việc chuẩn bị và nộp mẫu thông báo đúng quy định không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Để được hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận sự hỗ trợ pháp lý nhanh chóng và chính xác.