Mẫu thông báo trúng thầu mới nhất là một tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đây là văn bản chính thức được bên mời thầu sử dụng để thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, giúp các bên liên quan nắm rõ thông tin và thực hiện các bước tiếp theo. Để hiểu rõ hơn về quy định và cách lập mẫu này, hãy cùng Giấy chứng nhận tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Thông báo trúng thầu là gì và tại sao quan trọng?

Thông báo trúng thầu là văn bản do bên mời thầu gửi đến nhà thầu trúng thầu, thông báo chính thức về kết quả lựa chọn. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công khai trong đấu thầu.

• Xác nhận kết quả đấu thầu: Thông báo trúng thầu cung cấp thông tin chính thức về nhà thầu được chọn, bao gồm tên đơn vị, giá trúng thầu, và thời hạn thực hiện hợp đồng. Điều này giúp nhà thầu nắm rõ kết quả và chuẩn bị cho các bước tiếp theo, như ký kết hợp đồng hoặc hoàn thiện hồ sơ. Tài liệu này cũng là cơ sở để các bên không trúng thầu hiểu rõ lý do và có thể phản hồi nếu cần.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Theo Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và Thông tư 79/2025/TT-BTC, thông báo trúng thầu phải được lập và gửi đi theo đúng trình tự, đảm bảo công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Việc thực hiện đúng quy định giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính hợp pháp của toàn bộ quy trình đấu thầu.
• Tăng cường tính minh bạch: Văn bản này không chỉ gửi đến nhà thầu trúng thầu mà còn phải công khai đến các nhà thầu khác tham gia, nêu rõ lý do không được chọn. Điều này giúp tăng cường sự minh bạch, công bằng và giảm thiểu tranh chấp trong quá trình đấu thầu.

2. Mẫu thông báo trúng thầu mới nhất

THÔNG BÁO

Kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu…. thuộc dự án …

Kính gửi: [ghi tên các nhà thầu tham dự thầu]

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số …, ngày …  về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu,

Bên mời thầu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu … thuộc dự án … với các nội dung như sau:

1. Các thông tin về nhà thầu trúng thầu:

– Tên nhà thầu trúng thầu

– Giá trúng thầu

– Loại hợp đồng

– Thời gian thực hiện hợp đồng

2. Danh sách nhà thầu không được lựa chọn:

– Nhà thầu …

Lý do không được lựa chọn: …

– Nhà thầu …

Lý do không được lựa chọn: ……

3. Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn:  …

>>> Tải ngay: Mẫu thông báo trúng thầu mới nhất tại đây!

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục học bạ cấp 3 chuẩn nhất

3. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu thông báo trúng thầu

Để lập mẫu thông báo trúng thầu đúng chuẩn, cần tuân thủ các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành.

• Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15: Luật này quy định về quản lý nhà nước đối với hoạt động đấu thầu, bao gồm việc lập và gửi thông báo trúng thầu. Điều 50 của luật yêu cầu bên mời thầu phải công khai kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả.
• Nghị định số 23/2025/NĐ-CP: Nghị định này quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu, bao gồm nội dung và trình tự đăng tải thông tin kết quả lựa chọn nhà thầu. Nghị định nhấn mạnh rằng thông báo trúng thầu phải bao gồm tên gói thầu, giá trúng thầu, loại hợp đồng và thời gian thực hiện.
• Thông tư 79/2025/TT-BTC: Có hiệu lực từ ngày 4/8/2025, thông tư này thay thế Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, hướng dẫn chi tiết việc cung cấp và đăng tải thông tin đấu thầu. Thông tư quy định mẫu thông báo trúng thầu phải được soạn thảo theo biểu mẫu chuẩn, đảm bảo đầy đủ nội dung như tên nhà thầu, giá trúng thầu và kế hoạch ký kết hợp đồng.
• Nghị định 148/2024/NĐ-CP: Nghị định này quy định về việc sử dụng hợp đồng điện tử trong đấu thầu, đặc biệt đối với các gói thầu thanh toán qua Kho bạc Nhà nước. Thông báo trúng thầu cần kèm theo dự thảo hợp đồng để nhà thầu chuẩn bị ký kết theo hình thức điện tử nếu áp dụng.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục hộ khẩu mới nhất hiện nay

4. Quy trình lập và gửi thông báo trúng thầu

Quy trình lập và gửi thông báo trúng thầu cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

• Bước 1: Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu: Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu phải có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Quyết định này là cơ sở pháp lý để lập thông báo trúng thầu, đảm bảo rằng mọi thông tin được đưa ra là chính xác và hợp pháp.
• Bước 2: Soạn thảo thông báo trúng thầu: Thông báo được soạn thảo theo mẫu quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BTC, bao gồm các nội dung như tên gói thầu, thông tin nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu, loại hợp đồng và thời gian thực hiện. Văn bản cần được viết rõ ràng, không tẩy xóa, đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ hiểu.
• Bước 3: Đăng tải và gửi thông báo: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả, bên mời thầu phải đăng tải thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và gửi văn bản đến tất cả nhà thầu tham gia, bao gồm cả nhà thầu trúng và không trúng thầu. Đối với nhà thầu không trúng, cần nêu rõ lý do không được chọn để đảm bảo tính minh bạch.
• Bước 4: Lưu trữ và theo dõi: Sau khi gửi thông báo, bên mời thầu cần lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan, bao gồm thông báo trúng thầu và quyết định phê duyệt. Hồ sơ này sẽ được sử dụng trong trường hợp có tranh chấp hoặc cần kiểm tra, giám sát từ cơ quan chức năng.

Mẫu thông báo trúng thầu mới nhất là một công cụ quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình đấu thầu. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu thông báo trúng thầu chuẩn xác hoặc tư vấn chi tiết về quy trình đấu thầu, quý khách hàng có thể liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ mới nhất