Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giao tiếp chuyên nghiệp với ứng viên, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng Giấy chứng nhận khám phá cách soạn thảo mẫu thư này một cách hiệu quả!

1. Vai trò của mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định tuyển dụng. Tài liệu này là cầu nối giữa doanh nghiệp và ứng viên.

• Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh được sử dụng để thông báo chính thức tới ứng viên về thời gian, địa điểm và nội dung phỏng vấn, phù hợp với quy định về lao động tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Thư này giúp đảm bảo giao tiếp rõ ràng và minh bạch.
• Thư mời là cơ sở để doanh nghiệp lưu giữ thông tin về quy trình tuyển dụng, hỗ trợ kiểm tra tính hợp pháp khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng, theo Luật Lao động 2019.
• Việc sử dụng mẫu thư đúng chuẩn giúp tránh vi phạm quy định về thông tin tuyển dụng, như cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc không rõ ràng, theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP.
• Tài liệu này hỗ trợ xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đặc biệt khi làm việc với ứng viên quốc tế hoặc trong môi trường đa quốc gia, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

2. Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu 1:

Dear Lan,

Thank you for applying for the position of Marketing Executive of Diamond Company. I would like to invite you to come to our office to interview for the position at 14 a.m, March 6th, at room 605, Diamond Company – 43A Nguyen Trai street, Ha Noi.

If you have any questions, please contact me at 0989.040.XXX.

I look forward to seeing you

Sincerely,

Ms. Nhung

Bản dịch:

Chào Lan!

Cảm ơn chị đã nộp đơn ứng tuyển vị trí nhân viên Marketing tại công ty Diamond. Chúng tôi muốn mời chị đến văn phòng của khách sạn để tham gia phỏng vấn vị trí vào 14 giờ chiều, ngày 6 tháng 3, tại phòng 605, công ty Diamond – 43A đường Nguyễn Trãi, Hà Nội

Nếu chị có bất cứ thắc mắc hoặc cần đặt lại lịch phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 0989.040.XXX.

Mong sớm gặp chị!

Trân trọng

Ms. Nhung

Mẫu 2:

Subject: Invitation to Interview

Dear Jane Applicant,

Thank you for applying for the position of office administrator with ABC Company in Minneapolis, MN.

We would like to invite you to come to our office to interview for the position. Your interview has been scheduled for May 10, 2021, at 1 pm, at 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Please call me at 651-555-6666 or email me at johnsmith@abccompany.com if you have any questions or need to reschedule.

Sincerely,

John Smith.

Regional Manager

ABC Company.

Mẫu 3:

Subject line: Invitation to interview with [Company_name] for the [Job_title] position

Dear [Candidate_Name],

Thank you once again for applying to [Company_name] for [Job_title] position.

After reviewing your application, we have decided to select you for the next round. I am thrilled to invite you for a job interview [insert preferred option: at our office / via phone / via Skype] so that we can get to know you better.

One of the interviewers will also be our [position, name], and the interview should not take longer than [X minutes].

The goal of this interview is for us to get to know you better, and for you to ask any questions you may have. We want to make sure that your goals and ambitions match our company’s culture and position.

Here are a few days and time interview options

• [Monday, date, time]
• [Tuesday, date, time]
• [Wednesday, date, time]
• [Thursday, date, time]
• [Friday, date, time]

Please let me know which option works for you. If you are not available at any of them, please suggest a different time, and I will give my best to adjust.

Looking forward to hearing back from you soon,

Kind regards,

[Your name]

[Signature]

Mẫu 4:

Subject: Marketing Coordinator Interview Invitation

Dear Samantha,

We have received your application for the marketing coordinator position at XYZ Company. Thank you very much for your interest in our organization.

I would like to schedule a video call to discuss the position with you. Could you let me know your availability for early next week?

When we have a time scheduled, I’ll send you a calendar invitation to confirm the details with instructions for participating in the call.

Best,

Tobias Cramer

Recruiting Manager

XYZ Company.

Mẫu 5:

Subject line: Interview invitation with [Company_name] for the position [Job_title]

Dear [Person_Name]!

Once again, thank you for applying to [Company_name] for the [Job_title] position.

After reviewing your application, we have decided to select you for the next round. I am happy to invite you to a job interview [insert preference: at our office / by phone / via Skype] so that we can get to know you better.

One of the interviewers will also be our [title, name] and the interview will not last more than [X minutes].

The goal of this interview is for us to get to know you better and for you to ask any questions you may have. We want to make sure that your goals and ambitions align with our company’s culture and position.

Here are a few dates and interview time options

[Monday, date, time]

[Tuesday, date, time]

[Wednesday, date, time]

[Thursday, date, time]

[Friday, date, time]

Please let me know which option is right for you. If you’re not at any of them, feel free to suggest another time, and I’ll do my best to accommodate.

Looking forward to hearing from you soon,

Best regards,

[Your name]

[Signature]

Bản dịch:

Dòng chủ đề: Lời mời phỏng vấn với [Company_name] cho vị trí [Job_title]

Kính gửi [Tên_người]!

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã ứng tuyển vào [Company_name] cho vị trí [Job_title].

Sau khi xem xét hồ sơ của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn việc làm [chèn ưu tiên: tại văn phòng của chúng tôi / qua điện thoại / qua Skype] để chúng tôi có thể hiểu rõ hơn về bạn.

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là [chức danh, tên] của chúng tôi và cuộc phỏng vấn sẽ không kéo dài quá [X phút].

Mục tiêu của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu rõ hơn về bạn và để bạn có thể đặt bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị thế của công ty chúng tôi.

Dưới đây là một số lựa chọn về ngày tháng và thời gian phỏng vấn

[Thứ Hai, ngày, giờ]

[Thứ Ba, ngày, giờ]

[Thứ 4, ngày, giờ]

[Thứ Năm, ngày, giờ]

[Thứ sáu, ngày, giờ]

Vui lòng cho tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không ở bất kỳ nơi nào trong số họ, vui lòng đề xuất một thời gian khác, và tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng.

Chờ tin của bạn,

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chữ ký]

>>> Tải ngay: Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh tại đây!

Xem thêm: 1Mẫu thư bảo lãnh thanh toán chuẩn nhất hiện nay2>Mẫu thư bảo lãnh thanh toán chuẩn nhất hiện nay

Xem thêm: Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

3. Nội dung cần có trong mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh phải bao gồm các nội dung cụ thể để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp lệ. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần trình bày.

• Thông tin doanh nghiệp, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và logo nếu có, cần được nêu rõ để xác định tư cách pháp lý và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Thông tin ứng viên, như họ tên và vị trí ứng tuyển, phải được ghi chính xác để tránh nhầm lẫn và đảm bảo giao tiếp đúng đối tượng, theo Luật Lao động 2019.
• Chi tiết phỏng vấn, bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức (trực tiếp hoặc trực tuyến) và yêu cầu chuẩn bị, cần được trình bày rõ ràng để ứng viên nắm bắt.
• Chữ ký hoặc tên người gửi, thường là đại diện bộ phận nhân sự, là cần thiết để đảm bảo tính chính thức. Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, thư có thể được ký điện tử nếu gửi qua email.

Xem thêm: 1Mẫu thư cảm ơn khách hàng bằng tiếng Anh hay2>Mẫu thư cảm ơn khách hàng bằng tiếng Anh hay

Xem thêm: Mẫu thư chào hàng xuất khẩu chuẩn nhất hiện nay

4. Quy trình soạn thảo mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Quy trình soạn thảo mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp pháp.

• Bước 1: Thu thập thông tin ứng viên
  Doanh nghiệp thu thập thông tin từ hồ sơ ứng tuyển, như họ tên và vị trí ứng tuyển, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Bước 2: Soạn thảo thư mời
  Soạn thảo thư theo mẫu chuẩn bằng tiếng Anh, nêu rõ thông tin doanh nghiệp, ứng viên và chi tiết phỏng vấn, theo Luật Lao động 2019.
• Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa
  Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng để đảm bảo thư đạt chuẩn chuyên nghiệp và dễ hiểu.
• Bước 4: Gửi thư và lưu trữ
  Gửi thư qua email hoặc trực tiếp, lưu trữ bản sao để theo dõi, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

5. Lưu ý khi soạn thảo mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Để đảm bảo mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh được chấp nhận và tạo ấn tượng tốt, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin ứng viên, như tên và vị trí ứng tuyển, để đảm bảo tính chính xác, tránh nhầm lẫn, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Thư nên được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh chuyên nghiệp, ngắn gọn, lịch sự, không mang tính áp đặt, phù hợp với quy định về giao tiếp tuyển dụng, theo Luật Lao động 2019.
• Chi tiết phỏng vấn, như thời gian và địa điểm, cần được nêu rõ để ứng viên chuẩn bị tốt, tránh gây hiểu lầm hoặc bất tiện cho cả hai bên.
• Nếu gửi qua email, cần sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp và đảm bảo chữ ký điện tử hợp lệ, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.

Mẫu thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giao tiếp chuyên nghiệp với ứng viên, tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về cách soạn thảo thư mời hoặc tư vấn pháp lý về tuyển dụng, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn tận tình!