Mẫu thư mời xin visa cho người nước ngoài có tầm quan trọng lớn trong việc hợp pháp hóa thủ tục nhập cảnh Việt Nam, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người mời và người được mời. Thủ tục này giúp quá trình xin visa được thực hiện chính xác, đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Bài viết do Giấy chứng nhận  thực hiện, cung cấp thông tin cập nhật và chi tiết nhất.

1. Mẫu thư mời xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam là gì?

Mẫu thư mời xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam là văn bản do tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có quyền mời cấp theo mẫu NA2 ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA (đã sửa đổi bởi Thông tư 22/2023/TT-BCA). Đây là bước pháp lý quan trọng xác nhận mục đích và tính hợp pháp khi nhập cảnh.

• Mẫu NA2 quy định rõ ràng về thông tin người mời, người được mời, mục đích nhập cảnh, chương trình hoạt động, dự kiến địa chỉ tạm trú và cơ quan tiếp nhận người nước ngoài.
• Nội dung phải chính xác, minh bạch và trung thực, phù hợp với Luật Xuất nhập cảnh 2023 đảm bảo cơ quan chức năng xét duyệt hiệu quả.
• Việc cấp công văn trên cơ sở mẫu thư mời giúp tổ chức, cá nhân bảo lãnh người nước ngoài chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

2. Khi nào cần mẫu thư mời xin cho người nước ngoài vào Việt Nam

Việc cần thiết mẫu thư mời xuất hiện khi người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích.

• Thực hiện công tác, đầu tư, hợp tác, học tập, hoặc làm việc theo quy định Nghị định 219/2025/NĐ-CP về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
• Thăm thân nhân, góp mặt trong các hoạt động văn hóa, hội thảo hoặc sự kiện tại Việt Nam.
• Thuộc diện cần có bảo lãnh theo quy trình tại Luật Xuất nhập cảnh và xử lý của các văn bản hướng dẫn.

Xem thêm: Mẫu thư cảm ơn sau khi trúng tuyển hay nhất

3. Mẫu thư mời xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam

                                                                                                  Mẫu (Form) NA2

Ban hành kèm theo thông  tư  số 04 /2015/TT-BCA

                                                                                                                                                     ngày 05 tháng  01  năm  2015

Kính gửi : CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (BỘ CÔNG AN)

………………………………..(1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của ……… người nước ngoài, cụ thể như sau:

Được nhập cảnh Việt Nam ………..lần, từ ngày ………/…../……. đến ngày……../….. / …..

Với mục đích:………………………………………………………………………………………………………………….

Chương trình hoạt động tại các địa phương:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dự kiến địa chỉ tạm trú tại:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ……………………………………………………………………………..

Đề nghị Cục Quản lý XNC: (2)

– Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ……………………….. để cấp thị thực.

– Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu …………………………… lý do ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

– Đề nghị khác (3) ……………………………………………………………………………………………………………

Nơi nhận:                                                                        Thủ trưởng cơ quan/ tổ chức

                                                                 (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

    ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

>>> Tải Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam mới nhất hiện nay

Xem thêm: Mẫu thư chia tay đồng nghiệp bằng tiếng Anh ý nghĩa

4. Hướng dẫn quy trình mời xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam

Quy trình mời xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam thực hiện rõ ràng, tuân thủ pháp luật.

• Bước 1: Người mời chuẩn bị hồ sơ gồm mẫu thư mời NA2, giấy tờ tổ chức/cá nhân và thông tin người được mời (hộ chiếu, mục đích nhập cảnh…).
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh (công văn bảo lãnh) đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công An).
• Bước 3: Cục Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, xét duyệt hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung.
• Bước 4: Cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài sau khi hồ sơ được duyệt.
• Bước 5: Người nước ngoài sử dụng công văn để xin visa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc đăng ký visa điện tử theo quy định mới. Nhập cảnh Việt Nam đúng thời hạn và điều kiện cấp phép.

Mẫu thư mời xin visa cho người nước ngoài đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ xin visa và nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Liên hệ Giấy Chứng Nhận để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị mẫu thư mời xin visa cho người nước ngoài chuẩn pháp luật, giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng ngay từ đầu.