Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi thực hiện các dự án đầu tư hoặc quản lý tài chính doanh nghiệp. Cùng Giấy chứng nhận, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách lập tờ trình, các yêu cầu pháp lý và quy trình thực hiện sao cho chuẩn xác và hiệu quả.

1. Ý nghĩa và giá trị pháp lý của tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán

Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán là một phần thiết yếu trong quy trình quản lý tài chính và dự án. Phần này sẽ giải thích lý do tại sao tài liệu này quan trọng và những yêu cầu cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán không chỉ là văn bản hành chính mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý dự án trình bày rõ ràng các khoản chi phí thực tế so với dự toán, từ đó đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP, tờ trình này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ trình thẩm tra và phê duyệt quyết toán vốn đầu tư công. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót, đảm bảo hồ sơ được cơ quan thẩm quyền chấp thuận nhanh chóng.

Việc lập tờ trình đúng chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020. Tài liệu này cần bao gồm thông tin về dự án, các khoản chi phí và các giấy tờ liên quan như báo cáo kiểm toán, hợp đồng, hóa đơn. Điều này giúp cơ quan có thẩm quyền đánh giá tính hợp lý và hợp pháp của các khoản chi tiêu, từ đó phê duyệt quyết toán một cách chính xác.

Tờ trình còn đóng vai trò như một cầu nối giữa chủ đầu tư và cơ quan quản lý, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, tờ trình cần nêu rõ các nội dung thống nhất và không thống nhất giữa chủ đầu tư và kiểm toán độc lập, nếu có, để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp về sau.

2. Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán mới nhất

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành

Dự án [tên dự án]

Kính gửi: [tên người quyết định đầu tư]

Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 của Quốc hội;

Căn cứ Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/03/2021 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Căn cứ Thông tư 10/2020/TT-BTC ngày 20/2/2020 của Bộ Tài chính quy định quyết toán dự án hoàn thành sử dụng nguồn vốn nhà nước;

Căn cứ Quyết định số … ngày …  của [tên người quyết định đầu tư] về việc phê duyệt dự án [tên dự án];

Căn cứ Báo cáo Quyết toán dự án hoàn thành lập ngày ……….;

Căn cứ Báo cáo kiểm toán độc lập số ………. ngày ……… về Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành dự án [tên dự án]; (nếu có)

Căn cứ [các văn bản liên quan khác];

[tên chủ đầu tư] kính trình [tên người quyết định đầu tư] phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành dự án [tên dự án] với các nội dung sau:

1. Nội dung dự án

– Tên dự án: ………………………………

– Người quyết định đầu tư: ……………………………

– Địa điểm xây dựng: ……………………………….

– Nhóm dự án, loại, cấp công trình: ……………………………

– Quy mô dự án: …………………………………….

– Giá trị tổng mức đầu tư được duyệt: ………………………….

– Nguồn vốn đầu tư: ………………………………

– Thời gian thực hiện: ………………………..

2. Quyết toán vốn đầu tư

2.1. Nguồn vốn đầu tư:

Đơn vị tính: ……….

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán mới nhất tại đây!

3. Nội dung cần có trong mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán mới nhất

Để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thẩm quyền, mẫu tờ trình cần được soạn thảo với nội dung đầy đủ và rõ ràng. Phần này sẽ trình bày các thành phần chính cần có trong tờ trình theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Tờ trình phải bao gồm thông tin chi tiết về doanh nghiệp hoặc cơ quan lập báo cáo, bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện theo pháp luật. Theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP, phần mở đầu cần nêu rõ tên dự án, thời gian thực hiện, mục tiêu và phạm vi của báo cáo quyết toán. Những thông tin này giúp cơ quan thẩm quyền hiểu rõ bối cảnh và mục đích của tờ trình, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt phù hợp.

Báo cáo quyết toán đi kèm tờ trình cần tổng hợp các khoản chi phí thực tế so sánh với dự toán ban đầu, kèm theo các tài liệu chứng minh như hợp đồng, hóa đơn và biên bản nghiệm thu. Thông tư 100/2021/TT-BTC quy định rõ rằng các số liệu trong tờ trình phải khớp với báo cáo quyết toán để tránh việc cơ quan thẩm quyền yêu cầu bổ sung hoặc từ chối phê duyệt. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu liên quan.

Trong trường hợp dự án đã được kiểm toán, tờ trình cần nêu rõ kết quả kiểm toán, bao gồm các nội dung thống nhất và không thống nhất giữa chủ đầu tư và kiểm toán độc lập. Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, việc trình bày rõ ràng các vấn đề này giúp cơ quan thẩm quyền đánh giá được tính minh bạch và hợp pháp của dự án, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt nhanh chóng và chính xác.

THAM KHẢO THÊM BÀI VIẾT: Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền cho doanh nghiệp

4. Quy trình lập và nộp mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán

Quy trình lập và nộp tờ trình đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Thu thập và kiểm tra tài liệu liên quan
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như báo cáo quyết toán, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán và biên bản nghiệm thu. Theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP, việc kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu này giúp đảm bảo số liệu khớp với báo cáo, tránh sai sót dẫn đến việc cơ quan thẩm quyền yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ.

Bước 2: Soạn thảo tờ trình theo mẫu chuẩn
Tờ trình cần được soạn thảo theo mẫu quy định tại Thông tư 100/2021/TT-BTC, bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin doanh nghiệp, nội dung đề nghị phê duyệt và các tài liệu đính kèm. Nội dung cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực để đảm bảo tính thuyết phục và dễ hiểu.

Bước 3: Nộp tờ trình và hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ cần được nộp đúng thời hạn và đúng cơ quan theo quy định tại Nghị định 175/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh thiếu sót, đồng thời lưu giữ bản sao hồ sơ để đối chiếu khi cần thiết. Cơ quan thẩm quyền sẽ thẩm tra và đưa ra quyết định phê duyệt trong thời gian quy định.

Bước 4: Theo dõi và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu
Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và sẵn sàng bổ sung tài liệu nếu cơ quan thẩm quyền yêu cầu. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, việc bổ sung kịp thời và chính xác giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt, tránh chậm trễ trong việc hoàn thiện quy trình tài chính.

THAM KHẢO THÊM VỀ: Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu mới nhất

5. Các lưu ý khi lập mẫu tờ trình để đảm bảo tuân thủ pháp luật

Để tờ trình được chấp thuận nhanh chóng, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng. Phần này sẽ trình bày các lưu ý cần thiết để đảm bảo tờ trình đáp ứng yêu cầu pháp lý.

Doanh nghiệp cần tham khảo kỹ các văn bản pháp luật hiện hành, chẳng hạn Nghị định 99/2021/NĐ-CP và Thông tư 100/2021/TT-BTC, để đảm bảo nội dung tờ trình phù hợp với quy định. Việc này giúp tránh các sai sót về mặt pháp lý, đồng thời tăng tính thuyết phục khi trình bày với cơ quan thẩm quyền. Doanh nghiệp cũng nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia tài chính hoặc luật sư để đảm bảo tính chính xác.

Tờ trình cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, tránh sử dụng ngôn ngữ chung chung hoặc khó hiểu. Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, các nội dung đề xuất phải có tính khả thi cao và kèm theo tài liệu minh họa để tăng tính xác thực. Điều này giúp cơ quan thẩm quyền dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định phê duyệt trong thời gian sớm nhất.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đính kèm đều được sao y bản chính hoặc có xác nhận hợp lệ. Theo Thông tư 18/2025/TT-BTC, việc đính kèm các tài liệu như báo cáo kiểm toán, biên bản nghiệm thu và hợp đồng giúp tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ do thiếu sót.

Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán mới nhất là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý dự án tuân thủ pháp luật và hoàn thiện quy trình tài chính. Để được hỗ trợ chi tiết hơn trong việc soạn thảo hoặc nộp tờ trình, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng!