Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản đóng vai vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật khi xử lý tài sản công hoặc tài sản cố định của doanh nghiệp, tổ chức. Cùng Giấy chứng nhận, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo mẫu tờ trình, các quy định liên quan và quy trình thực hiện.

1. Khi nào cần lập tờ trình đề nghị thanh lý tài sản?

Phần này sẽ làm rõ khái niệm tờ trình đề nghị thanh lý tài sản, vai trò của nó trong quản lý tài sản và các yêu cầu pháp lý cần tuân thủ theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Tờ trình đề nghị thanh lý tài sản là một văn bản hành chính được lập bởi cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp nhằm đề xuất với cơ quan có thẩm quyền cho phép thanh lý tài sản công hoặc tài sản cố định. Văn bản này cần nêu rõ lý do thanh lý, thông tin tài sản, phương thức xử lý và các căn cứ pháp lý liên quan. Theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP, tờ trình là bước đầu tiên trong quy trình thanh lý tài sản công, đảm bảo việc xử lý tài sản được thực hiện minh bạch, đúng quy định, tránh thất thoát tài sản nhà nước.

Việc lập tờ trình không chỉ áp dụng cho tài sản công mà còn cho tài sản cố định của doanh nghiệp, đặc biệt trong các trường hợp tài sản đã khấu hao hết, hư hỏng hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng. Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, tờ trình cần kèm theo các tài liệu như biên bản kiểm kê, đánh giá tài sản và quyết định thanh lý để đảm bảo tính pháp lý. Văn bản này giúp cơ quan quản lý cấp trên hoặc lãnh đạo doanh nghiệp xem xét, phê duyệt trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Tờ trình cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn, ví dụ như Mẫu số 01/TSC-XLTS ban hành kèm theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP, để đảm bảo nội dung đầy đủ, rõ ràng. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý như thiếu hồ sơ hoặc không tuân thủ trình tự, thủ tục theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Việc lập tờ trình cũng thể hiện trách nhiệm của đơn vị trong quản lý tài sản, đặc biệt khi tài sản liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

2. Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——–o0o——–

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kính gửi:

• Ban Giám Đốc;
• Phòng ……..;

Phòng (Bộ phận) …….. được giao quản lý một số TSCĐ để phục vụ cho ……… Hiện nay, một số TSCĐ đã ………

Vì vậy, đề nghị Ban Giám Đốc, Phòng …….. cho phép thanh lý một số tài sản cố định như sau:

DANH MỤC TSCĐ ĐỀ NGHỊ THANH LÝ

Xin trân trọng cảm ơn./.

Ban Giám đốc phê duyệt

……..

Bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản tại đây!

3. Quy định pháp luật về thanh lý tài sản

Sau đây sẽ là các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành liên quan đến việc thanh lý tài sản, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.

Theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP, việc thanh lý tài sản công phải được thực hiện khi tài sản hết hạn sử dụng, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc chi phí sửa chữa vượt quá 30% nguyên giá hoặc giá trị đầu tư mới. Hồ sơ đề nghị thanh lý phải bao gồm tờ trình theo Mẫu số 01/TSC-XLTS, biên bản kiểm kê và các tài liệu liên quan. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát tài sản nhà nước trong quá trình thanh lý.

Đối với tài sản gắn liền với đất, Luật Đất đai 2024 quy định rõ việc xử lý tài sản khi đất bị thu hồi hoặc phá dỡ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, Luật Đất đai 2024 yêu cầu cơ quan quản lý phải lập biên bản bàn giao tài sản theo Mẫu số 02/TSC-BBGN, đảm bảo việc xử lý tài sản phù hợp với quy hoạch sử dụng đất. Các tài liệu này cần được lưu trữ để phục vụ kiểm tra, thanh tra.

Thông tư 25/2018/TT-BTC hướng dẫn chi tiết việc lập biên bản thanh lý, xử lý tài sản đã hoặc chưa khấu hao. Văn bản này yêu cầu đơn vị thực hiện thanh lý phải ghi nhận chi phí hợp lý, bao gồm chi phí phá dỡ, tiêu hủy hoặc bán tài sản. Ngoài ra, Nghị định 88/2024/NĐ-CP quy định về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi nhà nước thu hồi đất, có liên quan đến việc xử lý tài sản gắn liền với đất, yêu cầu tờ trình phải nêu rõ phương thức xử lý như bán, tiêu hủy hoặc bàn giao.

Thông tư 10/2024/TT-BTNMT cũng quy định về hồ sơ địa chính, bao gồm các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, cần được cập nhật trong quá trình thanh lý. Điều này đặc biệt quan trọng khi tài sản thanh lý là nhà ở, công trình xây dựng hoặc các tài sản khác liên quan đến quyền sử dụng đất.

ĐỌC THÊM VỀ: Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng của công đoàn

4. Quy trình lập tờ trình đề nghị thanh lý tài sản

Quy trình lập tờ trình đề nghị thanh lý tài sản được thực hiện theo các bước cụ thể, dựa trên Nghị định 186/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Kiểm kê và đánh giá tài sản
  Đơn vị quản lý tài sản phải tiến hành kiểm kê, lập biên bản kiểm kê tài sản theo mẫu quy định. Biên bản cần nêu rõ tình trạng tài sản, lý do đề nghị thanh lý (hết hạn sử dụng, hư hỏng, hoặc không còn nhu cầu sử dụng). Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, nếu tài sản chưa khấu hao hết, cần có văn bản thẩm định về khả năng sửa chữa hoặc giá trị còn lại.
• Bước 2: Lập tờ trình đề nghị thanh lý tài sản
  Tờ trình được soạn thảo theo Mẫu số 01/TSC-XLTS, nêu rõ thông tin tài sản, lý do thanh lý, phương thức xử lý (bán, tiêu hủy, bàn giao) và căn cứ pháp lý. Văn bản này cần được gửi đến cơ quan quản lý cấp trên hoặc lãnh đạo doanh nghiệp để xem xét, phê duyệt. Nghị định 186/2025/NĐ-CP yêu cầu tờ trình phải kèm theo biên bản kiểm kê và các tài liệu liên quan.
• Bước 3: Thẩm định và phê duyệt
  Cơ quan có thẩm quyền (hoặc lãnh đạo doanh nghiệp) sẽ xem xét tờ trình và hồ sơ đi kèm. Đối với tài sản công, Điều 28 của Nghị định 186/2025/NĐ-CP quy định thẩm quyền phê duyệt thuộc về cơ quan quản lý cấp trên hoặc người có thẩm quyền. Nếu tài sản là nhà, công trình xây dựng, cần có ý kiến của cơ quan chuyên môn về xây dựng.
• Bước 4: Thực hiện thanh lý và hạch toán
  Sau khi tờ trình được phê duyệt, đơn vị tiến hành thanh lý tài sản theo phương thức đã đề xuất (bán, tiêu hủy, bàn giao). Theo Thông tư 25/2018/TT-BTC, chi phí thanh lý và giá trị còn lại của tài sản phải được hạch toán chính xác vào sổ kế toán. Biên bản bàn giao tài sản (Mẫu số 02/TSC-BBGN) cần được lập để hoàn tất quy trình.
• Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
  Hồ sơ thanh lý, bao gồm tờ trình, biên bản kiểm kê, quyết định phê duyệt và biên bản bàn giao, cần được lưu trữ theo quy định của Thông tư 10/2024/TT-BTNMT để phục vụ kiểm tra, thanh tra. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.

XEM THÊM VỀ: Mẫu tờ trình điều chỉnh dự án đầu tư mới nhất

5. Lưu ý khi soạn thảo tờ trình đề nghị thanh lý tài sản

Tiếp theo cùng tìm hiểu các lưu ý quan trọng khi soạn thảo tờ trình, giúp đảm bảo văn bản đạt yêu cầu pháp lý và tránh sai sót trong thực tiễn.

Khi soạn thảo tờ trình đề nghị thanh lý tài sản, cần đảm bảo nội dung đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ các quy định pháp luật. Theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP, tờ trình phải nêu rõ thông tin tài sản như tên, số lượng, tình trạng, nguồn gốc và lý do thanh lý. Điều này giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng đánh giá tính hợp pháp và hợp lý của đề nghị thanh lý.

Việc xác định phương thức thanh lý (bán, tiêu hủy, bàn giao) cần dựa trên tình trạng thực tế của tài sản và quy định tại Thông tư 25/2018/TT-BTC. Ví dụ, nếu tài sản là công trình xây dựng gắn liền với đất, cần tham khảo Luật Đất đai 2024 để đảm bảo việc xử lý không vi phạm quy hoạch sử dụng đất. Ngoài ra, tờ trình cần kèm theo các tài liệu như biên bản kiểm kê, đánh giá giá trị tài sản và ý kiến của cơ quan chuyên môn nếu cần.

Đối với tài sản công, tờ trình phải được gửi đến cơ quan quản lý cấp trên theo quy định tại Điều 28 của Nghị định 186/2025/NĐ-CP. Nếu tài sản thuộc doanh nghiệp, lãnh đạo doanh nghiệp có thẩm quyền phê duyệt nhưng vẫn cần tuân thủ các quy định về hạch toán tại Thông tư 25/2018/TT-BTC. Việc lưu trữ hồ sơ sau khi thanh lý cũng rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra.

Cuối cùng, cần đảm bảo rằng tờ trình không chứa các thông tin sai lệch hoặc thiếu sót, vì điều này có thể dẫn đến việc bị từ chối phê duyệt hoặc gây tranh chấp pháp lý sau này. Việc tham khảo các mẫu tờ trình chuẩn, như Mẫu số 01/TSC-XLTS, sẽ giúp đơn vị thực hiện đúng quy trình và tiết kiệm thời gian.

Mẫu tờ trình đề nghị thanh lý tài sản là một bước quan trọng trong quy trình xử lý tài sản công hoặc tài sản cố định, giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được hỗ trợ thêm về mẫu tờ trình hoặc các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ Giấy chứng nhận để nhận tư vấn chi tiết.