Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương là công cụ quan trọng giúp người lao động trình bày nguyện vọng điều chỉnh thu nhập một cách chuyên nghiệp và thuyết phục. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo tờ trình, các căn cứ pháp lý liên quan và lưu ý để tăng cơ hội được chấp thuận, cùng Giấy chứng nhận.

1. Tầm quan trọng của mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

Tờ trình đề xuất tăng lương đóng vai trò cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động trong việc thương thảo về quyền lợi. Tài liệu này không chỉ thể hiện mong muốn tăng thu nhập mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và những đóng góp cụ thể của nhân viên.

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, việc đề xuất tăng lương cần dựa trên các quy định về tiền lương tối thiểu, thỏa thuận lao động và các văn bản pháp lý liên quan. Một tờ trình được soạn thảo cẩn thận, đúng quy định sẽ giúp tăng tính thuyết phục, đặc biệt khi đi kèm Giấy chứng nhận về thành tích hoặc năng lực.

• Thể hiện giá trị bản thân: Tờ trình là nơi người lao động trình bày rõ ràng những đóng góp nổi bật, như hoàn thành dự án lớn hoặc đạt doanh số cao. Điều này giúp người sử dụng lao động thấy được lý do chính đáng để xem xét tăng lương.
• Đáp ứng quy định pháp luật: Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 74/2024/NĐ-CP, tiền lương phải đảm bảo mức tối thiểu vùng và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Tờ trình cần dựa trên các căn cứ này để đảm bảo tính hợp pháp.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một tờ trình rõ ràng, đúng cấu trúc sẽ giúp người lao động thể hiện thái độ nghiêm túc và sự tôn trọng đối với quy trình nội bộ của doanh nghiệp, từ đó tăng khả năng được chấp thuận.

2. Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

2.1 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 1)

­­­CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TĂNG LƯƠNG

Tôi tên là:…………………………………………………..

Sinh ngày:…………………………………………………..

Số CMND/CCCD:………………………………………..

Cấp ngày:…………………………..Tai:………………….

Tôi hiện đang là nhân viên phòng…….thuộc bộ phận …………….của Công ty

Căn cứ vào Bộ luật lao động 2019, Hợp đồng lao động số . . (Số HĐLĐ mà bạn kí kết với công ty), Thỏa ước lao động và tình hình thực tế công ty nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi từ tháng … năm 2024. Lần cuối được xét tăng lương là từ tháng …. năm …

Tôi viết thư này với mong muốn được xét duyệt tăng lương. Tôi đã luôn cống hiến cho quý công ty với tư cách là [chức danh] tại [tên công ty] trong [số năm làm việc], tôi đã học hỏi và phát triển rất nhiều. Tôi tin rằng tôi đã đáp ứng và giải quyết tốt các tình huống và liên tục tạo giá trị cho công ty.

Dựa trên những thành tích gần đây của tôi trong [năm], tôi tin rằng việc tăng lương ít nhất [phần trăm tăng lương] là đề nghị chính đáng. Ví dụ, trong năm qua, tôi đã:

1. [Thành tích]

2. [Thành tích]

3. [Thành tích]

Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng thêm ít nhất là ….. ..% tiền lương cho tôi, tương đương mức lương hàng tháng là triệu đồng để đảm bảo công bằng cũng như là lời động viên, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn, cống hiến cho Công ty hiệu quả và đạt được những phát triển vượt bậc trong năm 2023.

Trân trọng kính gửi!

2.2 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

Hà Nội, ngày… tháng… năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG

(Ghi chú: Các căn cứ được nêu ra ở phần này là những văn bản, giấy tờ phản ánh thực trạng về việc tại sao người lao động cảm thấy mức lương mình đang được hưởng là không thỏa đáng và không đúng – ví dụ: Bộ luật Lao động 2019, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận lao động, Quyết định bổ nhiệm)

Kính gửi: – ………………………………………

– ……………………………….…………………

(Ghi chú: Đối tượng kính gửi là người sử dụng lao động hoặc người có trách nhiệm quản lý người lao động như Ban Giám đốc, Phòng Nhân sự, Trưởng phòng ………)

Tôi là: …………………………………………………

Đang làm việc tại bộ phận: …………………………

Từ năm: ………………………………………………….

Nội dung: ………………………………………………

 (Phần nội dung đơn – Phần này trình bày về thực trạng công việc, lý do nhằm thuyết phục người sử dụng lao động rằng việc đề xuất tăng lương cho người lao động là hợp lý)

Căn cứ:

·        …………………………………………………

·        …………………………………………………

·        …………………………………………………

(Ghi chú: phần này nêu ra cụ thể các điều, khoản điểm trong các văn bản đã được liệt kê ra ở phần ‘Căn cứ’ để khẳng định quyền lợi của người lao động về việc được hưởng mức lương cao hơn – ví dụ như điều khoản trong Bộ luật Lao động 2019).

Đề nghị, quý công ty/ quý ông/ quý bà ……………

(Ghi chú: phần này đưa ra nhưng yêu cầu, đề nghị, mong muốn của người lao động, người viết đơn về mức lương một cách cụ thể nhất có thể – ví dụ: Đề nghị mức lương mới là ………….đồng/tháng)

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 2) tại đây!

2.3 Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 3)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————

ĐƠN XIN TĂNG LƯƠNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty Cổ phần …………………

Tôi tên là: ……………………….. sinh ngày …………………….., hiện đang là nhân viên ……………. Của Công ty …………………………

Căn cứ vào Bộ luật Lao động 2019 và tình hình thực tế nên tôi viết đơn này mong Ban Giám đốc xem xét tăng lương cho tôi kể từ năm ………. Bởi các lý do nêu sau:

– Năm ………kinh tế Việt Nam tăng trưởng ………. và Công ty ta tăng trưởng …………..%.

– Từ ngày………, lương tối thiểu vùng tăng ………nhưng cả năm qua tôi chưa được tăng lương dù làm việc rất hiệu quả.

– Doanh số năm ………của tôi tăng ………………% so với năm………..

Như vậy, việc tăng lương cho tôi là cần thiết để phù hợp với chất lượng làm việc nổi trội của tôi trong thời gian qua và sự tăng trưởng của Công ty, nền kinh tế nước nhà.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét tăng ít nhất là ………..% tiền lương cho tôi từ ngày …………….; có như vậy mới đảm bảo tính công bằng và hiệu quả, tạo ra động lực để tôi làm việc tốt hơn và cống hiến cho Công ty nhiều hơn.

>>> Tải ngay: Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương (Mẫu 3) tại đây!

3. Quy trình soạn thảo mẫu tờ trình đề xuất tăng lương

Để soạn thảo một tờ trình đề xuất tăng lương hiệu quả, người lao động cần tuân theo các bước rõ ràng, đảm bảo nội dung đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin cá nhân và căn cứ pháp lý
  Người lao động cần ghi rõ thông tin cá nhân, vị trí công tác và các căn cứ pháp lý như Bộ luật Lao động 2019 hoặc Nghị định 74/2024/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng. Việc viện dẫn đúng văn bản pháp luật giúp tờ trình có cơ sở vững chắc và tăng tính thuyết phục.
• Bước 2: Trình bày lý do đề xuất tăng lương
  Lý do cần được nêu cụ thể, như hoàn thành vượt chỉ tiêu công việc hoặc có đóng góp đặc biệt cho công ty. Người lao động nên tham khảo các thỏa thuận trong hợp đồng lao động để chứng minh rằng đề xuất phù hợp với cam kết ban đầu giữa hai bên.
• Bước 3: Đề xuất mức lương cụ thể
  Đề xuất mức lương cần hợp lý, dựa trên mức lương thị trường và năng lực bản thân. Theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng từ 1/7/2024 dao động từ 3.860.000 đến 5.360.000 đồng/tháng tùy vùng, làm cơ sở để người lao động đưa ra mức lương phù hợp.
• Bước 4: Gửi tờ trình và chờ phản hồi
  Sau khi hoàn thiện, tờ trình cần được gửi đến phòng nhân sự hoặc cấp quản lý trực tiếp. Người lao động nên giữ một bản sao và theo dõi tiến trình xem xét để đảm bảo tờ trình được xử lý đúng quy trình.

TÌM HIỂU THÊM: Mẫu tờ trình xin phê duyệt dự toán mua sắm mới hiện nay

4. Các căn cứ pháp lý liên quan đến đề xuất tăng lương

Việc đề xuất tăng lương cần dựa trên các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

• Bộ luật Lao động 2019: Bộ luật này quy định quyền lợi của người lao động trong việc thỏa thuận tiền lương với người sử dụng lao động. Điều 90 yêu cầu tiền lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định, làm cơ sở cho các đề xuất tăng lương.
• Nghị định 74/2024/NĐ-CP: Văn bản này quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 1/7/2024, với các mức cụ thể cho từng vùng (Vùng I: 5.360.000 đồng/tháng, Vùng IV: 3.860.000 đồng/tháng). Người lao động cần tham khảo để đưa ra mức lương đề xuất phù hợp.
• Nghị định 116/2024/NĐ-CP: Nghị định này sửa đổi các quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, trong đó có nội dung về xếp ngạch, bậc lương, làm cơ sở cho công chức đề xuất tăng lương dựa trên thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội.
• Thông tư 25/2018/TT-BTC: Quy định về quản lý tài chính trong các cơ quan nhà nước, bao gồm việc chi trả lương và phụ cấp. Văn bản này là căn cứ để công chức, viên chức soạn thảo tờ trình đề xuất tăng lương trong khu vực công.

5. Lưu ý để tờ trình đề xuất tăng lương được chấp thuận

Để tờ trình đạt hiệu quả cao, người lao động cần lưu ý một số yếu tố quan trọng trong quá trình chuẩn bị và trình bày.

• Chọn thời điểm thích hợp: Thời điểm nộp tờ trình rất quan trọng. Người lao động nên chọn lúc công ty đang phát triển ổn định hoặc sau khi hoàn thành một dự án lớn, tránh nộp khi công ty gặp khó khăn tài chính.
• Thái độ và thành tích công việc: Một thái độ làm việc tích cực, cùng với thành tích nổi bật, sẽ là yếu tố quan trọng giúp cấp trên đánh giá cao đề xuất. Người lao động cần chứng minh giá trị của mình thông qua các con số cụ thể, như tăng doanh thu hoặc cải thiện hiệu suất.
• Trình bày rõ ràng, ngắn gọn: Tờ trình cần được viết ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các lý do chính đáng và tránh dài dòng. Một tờ trình mạch lạc sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý của người quản lý.
• Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Trước khi nộp, người lao động cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung tờ trình, đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót về thông tin. Điều này thể hiện sự cẩn trọng và chuyên nghiệp của người đề xuất.

Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương là công cụ quan trọng giúp người lao động thể hiện mong muốn cải thiện thu nhập một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Việc soạn thảo tờ trình cần dựa trên các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, đồng thời kết hợp với thành tích cá nhân để tăng tính thuyết phục. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn thêm, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được hướng dẫn chi tiết.

XEM THÊM: Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu mới nhất