Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất là một tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận và tôn vinh những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc ngoài kế hoạch công tác thông thường. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ cách lập văn bản đến các căn cứ pháp lý, cùng Giấy chứng nhận đi kèm.

1. Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất là gì?

Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất là văn bản hành chính được sử dụng để đề xuất khen thưởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tích đặc biệt, không nằm trong kế hoạch thi đua định kỳ.

• Khái niệm và ý nghĩa: Theo Luật Thi đua, Khen thưởng 2022, tờ trình khen thưởng đột xuất là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét và ra quyết định khen thưởng. Văn bản này giúp ghi nhận những đóng góp vượt bậc, như hành động dũng cảm, sáng kiến cải tiến, hoặc thành tựu có ý nghĩa lớn đối với tổ chức, xã hội.
• Phạm vi áp dụng: Mẫu tờ trình được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân đến các tổ chức xã hội. Ví dụ, trong ngành giáo dục, Thông tư 08/2017/TT-BNV quy định rõ các trường hợp khen thưởng đột xuất, như cá nhân có hành động xuất sắc trong phòng, chống thiên tai hoặc bảo vệ tài sản nhà nước. Tương tự, các doanh nghiệp có thể áp dụng mẫu này để ghi nhận nhân viên đạt thành tích đột phá trong sản xuất, kinh doanh.
• Cơ sở pháp lý: Việc lập tờ trình phải tuân thủ Nghị định 91/2017/NĐ-CP về thi đua, khen thưởng, quy định chi tiết về nội dung, trình tự và thẩm quyền xét duyệt khen thưởng. Ngoài ra, các văn bản liên quan như Thông tư 11/2023/TT-BTP của Bộ Tư pháp cũng hướng dẫn cụ thể về cách thức lập văn bản khen thưởng trong ngành tư pháp, đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp.

2. Các thành phần chính của mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất

Mỗi mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất cần có cấu trúc rõ ràng, đảm bảo đầy đủ các thành phần theo quy định pháp luật.

• Quốc hiệu, tiêu ngữ và thông tin cơ quan: Mọi tờ trình đều phải bắt đầu bằng quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Tiếp theo, cần ghi rõ tên cơ quan, tổ chức lập tờ trình, địa điểm và ngày tháng lập văn bản. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, nhằm đảm bảo tính trang trọng và pháp lý của văn bản.
• Thông tin đối tượng được đề nghị khen thưởng: Phần này cần nêu rõ thông tin về cá nhân hoặc tập thể được đề xuất, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác (đối với cá nhân) hoặc tên, cơ cấu tổ chức (đối với tập thể). Ví dụ, một cá nhân được đề nghị khen thưởng vì sáng kiến cải tiến kỹ thuật phải được mô tả chi tiết về thành tích, kèm theo các thông tin xác thực như nơi công tác và thời gian thực hiện.
• Nội dung thành tích và hình thức khen thưởng: Phần cốt lõi của tờ trình là mô tả chi tiết thành tích đột xuất, nêu rõ thời gian, địa điểm và tác động của thành tích đó. Theo Điều 23 Nghị định 65/2014/NĐ-CP, thành tích đột xuất phải có phạm vi ảnh hưởng đáng kể, ví dụ như cứu người trong thiên tai hoặc sáng kiến mang lại hiệu quả kinh tế lớn. Hình thức khen thưởng (bằng khen, giấy khen, tiền thưởng) cũng cần được đề xuất rõ ràng, phù hợp với quy định của đơn vị và pháp luật.

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai chuẩn nhất hiện nay

3. Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất

Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất dưới đây được soạn thảo dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chuẩn mực và áp dụng được trong nhiều lĩnh vực.

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị thưởng đột xuất

Kính gửi: …………………….

Căn cứ Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

Căn cứ Thông tư số 62/2024/TT-BTC ngày 20/8/2024 của Bộ Tài chính hướng dẫn xác định nhu cầu, nguồn và phương thức chi thực hiện mức lương cơ sở và chế độ tiền thưởng theo Nghị định số 73/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ và điều chỉnh trợ cấp hằng tháng đối với cán bộ xã đã nghỉ việc theo Nghị định số 75/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ;

Căn cứ …

(Tên cơ quan, tổ chức) kính đề nghị…………….. xem xét, thưởng cho các cá nhân có thành tích công tác đột xuất, cụ thể như sau:

1. Số lượng cá nhân đề nghị xét thưởng:……….. người.

2. Tổng số tiền thưởng:………….. đồng.

(Danh sách và hồ sơ đề nghị xét thưởng kèm theo)

Kính trình…………… xem xét, quyết định./.

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XÉT THƯỞNG ĐỘT XUẤT

(Kèm theo Tờ trình số ……/TTr-… ngày…. tháng… năm… của…………..)

>>> Tải Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất tại đây

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại chứng chỉ hành nghề Dược theo luật

4. Quy trình lập mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất

Quy trình lập tờ trình khen thưởng đột xuất cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

• Bước 1: Xác định đối tượng và thành tích khen thưởng: Đầu tiên, cơ quan hoặc tổ chức cần xác định rõ cá nhân/tập thể có thành tích đột xuất. Theo Thông tư 08/2017/TT-BNV, thành tích phải được cấp trên ghi nhận, không nằm trong kế hoạch công tác thường niên. Ví dụ, một nhân viên cứu hộ trong lũ lụt hoặc một nhóm nghiên cứu phát triển công nghệ mới có thể được xem xét.
• Bước 2: Thu thập và kiểm chứng thông tin: Sau khi xác định đối tượng, cần thu thập đầy đủ thông tin về thành tích, bao gồm thời gian, địa điểm, và tác động cụ thể. Các tài liệu minh chứng như báo cáo, hình ảnh, hoặc chứng từ liên quan cần được đính kèm. Theo Thông tư 11/2023/TT-BTP, việc kiểm chứng phải được thực hiện bởi bộ phận có thẩm quyền, ví dụ, phòng nhân sự trong doanh nghiệp hoặc hội đồng thi đua trong cơ quan nhà nước.
• Bước 3: Soạn thảo tờ trình: Tờ trình cần được soạn thảo theo mẫu chuẩn, tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng, nhấn mạnh thành tích và đề xuất hình thức khen thưởng. Văn bản phải được trình bày trên khổ A4, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, đảm bảo tính thống nhất và trang trọng.
• Bước 4: Trình duyệt và phê duyệt: Tờ trình sau khi hoàn thiện sẽ được gửi lên cấp có thẩm quyền, ví dụ, lãnh đạo đơn vị hoặc Bộ trưởng (đối với bằng khen cấp cao). Theo Điều 5 Thông tư 08/2017/TT-BNV, cơ quan có thẩm quyền phải thẩm định hồ sơ trước khi ra quyết định khen thưởng. Thời gian thẩm định thường không quá 30 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt.

Mẫu tờ trình khen thưởng đột xuất là công cụ quan trọng để ghi nhận và tôn vinh những đóng góp vượt bậc của cá nhân hoặc tập thể. Việc lập tờ trình đúng quy định không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động và tổ chức. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc xác minh tài liệu, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.

Xem thêm: 1Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh mới2>Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh mới