Mẫu tờ trình xin bổ sung kinh phí là một văn bản hành chính quan trọng, giúp các cơ quan, tổ chức đề xuất cấp trên phê duyệt ngân sách bổ sung cho các hoạt động thiết yếu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu tờ trình, các căn cứ pháp lý, và quy trình thực hiện, cùng Giấy chứng nhận hỗ trợ bạn tối ưu hóa thủ tục này.

1. Tờ trình xin bổ sung kinh phí là gì?

Tờ trình xin bổ sung kinh phí là một loại văn bản hành chính được sử dụng để đề xuất cấp trên phê duyệt ngân sách bổ sung nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính phát sinh trong các hoạt động của cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp.

• Khái niệm và mục đích: Tờ trình xin bổ sung kinh phí là văn bản trình bày lý do, mục đích, và số tiền cần bổ sung để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, như tổ chức sự kiện, mua sắm thiết bị, hoặc thực hiện dự án. Văn bản này giúp cấp trên đánh giá tính cần thiết và hợp lý của đề xuất, từ đó đưa ra quyết định phê duyệt. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, các tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước phải tuân thủ quy trình lập tờ trình để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
• Vai trò trong quản lý tài chính: Tờ trình không chỉ là công cụ đề xuất mà còn là bằng chứng pháp lý để theo dõi và kiểm tra việc sử dụng kinh phí. Nó giúp đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được thực hiện đúng mục đích, tránh lãng phí hoặc thất thoát tài sản. Việc soạn thảo tờ trình đúng chuẩn cũng thể hiện tính chuyên nghiệp của đơn vị lập văn bản.
• Tính pháp lý và yêu cầu trình bày: Một tờ trình xin bổ sung kinh phí cần có bố cục rõ ràng, nội dung thuyết phục, và căn cứ pháp lý cụ thể. Các văn bản pháp luật như Luật Ngân sách Nhà nước 2015 và Thông tư 79/2025/TT-BTC quy định chi tiết về việc lập dự toán và phân bổ kinh phí, là cơ sở để đảm bảo tờ trình tuân thủ đúng quy định.

2. Mẫu tờ trình xin bổ sung kinh phí

Mẫu tờ trình xin bổ sung kinh phí cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo đầy đủ các thành phần theo quy định và trình bày một cách khoa học.

Mẫu 1.4 – Văn bản có tên loại

TỜ TRÌNH

…………….6…………..

……………………………………………………………….7…………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………/.

Ghi chú:

1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

2 Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

3 Chữ viết tắt tên loại văn bản.

4 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản.

5 Địa danh.

6 Trích yếu nội dung văn bản.

7 Nội dung văn bản.

8 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

9 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

>>> Tải Mẫu tờ trình xin bổ sung kinh phí tại đây

Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ liệt sỹ mới nhất

3. Quy trình lập và xử lý tờ trình xin bổ sung kinh phí

Quy trình lập và xử lý tờ trình xin bổ sung kinh phí đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy trình nội bộ của tổ chức.

• Bước 1: Xác định nhu cầu bổ sung kinh phí: Đơn vị cần đánh giá tình hình thực tế, xác định các khoản chi phí phát sinh và lý do cần bổ sung kinh phí. Ví dụ, nếu tổ chức một sự kiện vượt quá ngân sách ban đầu do tăng số lượng người tham gia, cần thu thập các tài liệu như báo giá hoặc hóa đơn để làm căn cứ.
• Bước 2: Soạn thảo tờ trình: Dựa trên mẫu tờ trình đã nêu ở trên, đơn vị cần trình bày rõ ràng lý do, mục đích, và dự toán chi tiết. Nội dung cần tuân thủ Thông tư 79/2025/TT-BTC, trong đó yêu cầu các khoản chi phải có căn cứ rõ ràng và phù hợp với kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.
• Bước 3: Thẩm định nội bộ: Tờ trình cần được gửi đến các bộ phận liên quan (như phòng kế toán hoặc ban giám đốc) để thẩm định tính hợp lý và khả thi. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra các chứng từ liên quan như hóa đơn, hợp đồng, hoặc báo cáo tài chính.
• Bước 4: Trình lên cấp trên: Sau khi được thẩm định, tờ trình sẽ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, như ban lãnh đạo hoặc cơ quan quản lý ngân sách. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, cơ quan cấp trên có trách nhiệm xem xét và phản hồi trong thời gian quy định, thường không quá 7 ngày làm việc.
• Bước 5: Theo dõi và thực hiện: Sau khi tờ trình được phê duyệt, đơn vị cần thực hiện các khoản chi theo đúng mục đích đã nêu. Đồng thời, cần lưu trữ tờ trình và các tài liệu liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu sau này.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền làm trích lục khai sinh mới

4. Các lưu ý khi viết tờ trình xin bổ sung kinh phí

Để tờ trình xin bổ sung kinh phí được phê duyệt nhanh chóng, người soạn thảo cần chú ý đến các yếu tố về nội dung, hình thức, và căn cứ pháp lý. Phần này sẽ chỉ ra những điểm quan trọng để đảm bảo văn bản đạt hiệu quả cao.

• Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp: Tờ trình cần tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt, hoặc ngôn ngữ mơ hồ. Các thuật ngữ chuyên ngành như “dự toán kinh phí” hoặc “phân bổ ngân sách” cần được giải thích rõ ràng nếu sử dụng. Theo Thông tư 01/2020/TT-BNV, ngôn từ trong văn bản hành chính phải đảm bảo tính chính xác và dễ hiểu.
• Cung cấp số liệu và dẫn chứng cụ thể: Một tờ trình thuyết phục cần có số liệu chi tiết, chẳng hạn như bảng dự toán kinh phí hoặc hóa đơn chứng minh. Ví dụ, khi xin bổ sung kinh phí cho mua sắm thiết bị, cần đính kèm báo giá từ nhà cung cấp để tăng tính minh bạch.
• Kiểm tra chính tả và định dạng: Trước khi nộp, tờ trình cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc định dạng không đồng nhất. Sử dụng font chữ Times New Roman, cỡ chữ 14, và căn lề chuẩn theo quy định của Thông tư 01/2020/TT-BNV là một yêu cầu bắt buộc.
• Đảm bảo tính hợp pháp: Tất cả các khoản chi đề xuất trong tờ trình cần tuân thủ Luật Ngân sách Nhà nước 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Nếu sử dụng ngân sách nhà nước, cần tham khảo thêm Nghị định 163/2016/NĐ-CP để đảm bảo tính hợp pháp.

Xem thêm: Mẫu nhật ký tuần tra tình trạng đường giao thông nông thôn

5. Những sai lầm cần tránh khi lập tờ trình

Mặc dù tờ trình xin bổ sung kinh phí là một văn bản phổ biến, nhưng nhiều đơn vị vẫn mắc sai lầm khiến văn bản bị trả lại hoặc không được phê duyệt.

• Thiếu căn cứ pháp lý: Một số tờ trình không nêu rõ các văn bản pháp luật làm cơ sở, dẫn đến việc bị coi là thiếu thuyết phục. Ví dụ, khi đề xuất bổ sung kinh phí cho dự án đầu tư, cần trích dẫn Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT về điều chỉnh dự án đầu tư để tăng tính hợp pháp.
• Nội dung không rõ ràng: Tờ trình thiếu thông tin chi tiết về mục đích sử dụng kinh phí hoặc không phân tích tính khả thi của đề xuất thường bị từ chối. Người soạn thảo cần trình bày rõ ràng các hạng mục chi, số tiền cụ thể, và dự kiến lợi ích mang lại.
• Không đính kèm tài liệu hỗ trợ: Việc thiếu các tài liệu như hóa đơn, báo giá, hoặc kế hoạch chi tiết có thể khiến cấp trên nghi ngờ về tính minh bạch. Đơn vị cần đính kèm đầy đủ các chứng từ liên quan để củng cố lập luận.
• Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp: Một số tờ trình sử dụng ngôn từ hoa mỹ hoặc sáo rỗng, làm giảm tính thuyết phục. Ngôn ngữ cần ngắn gọn, rõ ràng, và tập trung vào mục tiêu chính của văn bản.

Mẫu tờ trình xin bổ sung kinh phí là công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của các cơ quan, tổ chức, và doanh nghiệp. Việc soạn thảo tờ trình đúng quy định, có căn cứ pháp lý rõ ràng, và trình bày thuyết phục sẽ giúp đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Giấy chứng nhận để được hướng dẫn cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành.